本文提供有效的項目管理工具,包括甘特圖,WBS,日歷,時間線,狀態表,HOQ,和思維導圖制作工具。
項目管理 涉及有效的計劃和對工作的系統管理。它包括定義項目目標,制定行程和安排任務,以達到特定的目標。有很多圖形工具可以使項目管理更有效、更高效。通用的有甘特圖,PERT 圖,思維導圖。時間線,WBS圖,狀態表和魚骨圖。這些都是十分有用的工具,可以對項目範圍進行可視化。妳可以選擇壹種符合自身情況的工具。
億圖具有強大的項目管理圖形繪制功能,通過豐富的內置模板和符號,和簡單的拖放式繪圖功能,妳可以毫不費力地制作具有專業外觀的項目管理圖形。
甘特圖 有助於計劃和管理項目,它把壹個大型項目劃分為幾個小部分,並有條理地展示。每個任務都有預期完成時間,由水平的條形代表,左端代表開始日期,右邊代表人物的完成日期。任務可能循序漸進,也可能並行,時間有重疊。在項目過程中,重要的事項可以用壹個小菱形標記為裏程碑。
從壹個甘特圖中,妳可以清晰地看出子任務是什麽,以及每個任務何時開始何時結束。可視化地呈現壹個項目還可以輕松地了解每個階段會發生的事情,從而跟蹤項目進程。
PERT 是項目評價和評估技巧 (project evaluation and review technique) 的英文縮寫。這是用於計劃和安排整個項目行程,跟蹤實施階段的主要項目管理工具之壹。PERT圖也能展示任務劃分,時間分配和開始、結束日期。不像甘特圖用條形代表任務,PERT圖用關系模型展示信息,用方框代表任務,箭頭代表任務之間的關系。PERT圖的排版形式使得活動之間的關系比甘特圖更加明顯。但它的缺點是任務較難跟進,因為有太多的聯系和任務。
日歷 是基於時間,易於理解的項目管理工具。這對於個人時間管理更加合適,能幫助妳更好地管理每天、每周或每個月的時間行程。這種工具的出色之處在於,它有很多空間添加待辦事項列表。它將提醒妳每天要做的事情,確保事情能在截止日期前完成。
時間線 也是壹種可視化的項目管理工具,有助於跟蹤項目進程。通過時間線,妳可以直觀地看到某個任務需要在什麽時間完成。這是了解任務時間更加有序的方法。但是,時間線沒有甘特圖那麽受歡迎,因為它在展示任務聯系和完成狀態時有局限。
WBS 即工作分解結構,是壹種常用的項目管理工具,通過把項目分解成能有效安排的組成部分,有助於把工作可視化。WBS是壹種樹形結構,總任務在上方,往下分解為分項目,然後進壹步分解為獨立的任務。WBS與流程圖相似,各組成部分邏輯連接。任務的組成部分用文字或形狀解釋。
思維導圖 對於項目管理也十分有用。和其它項目管理工具不同,思維導圖沒那麽正式,也就更靈活。妳可以用它把項目分解成小任務,管理待辦事項清單或者分析問題。通過思維導圖,妳可以插入圖片,鏈接文件,隱藏分支來聚焦於某個部分,這些是其他項目管理工具做不到的。
狀態表 用於跟蹤項目進程時十分有效。它不包含項目持續時間和任務關系等細節,但是更註重於項目狀態和完成的過程。項目狀態表的極佳功能是,它也包含了任務的負責人,如此壹來,項目負責人可以更好地評估員工的業績,知曉問題發生時該由誰負責。
HOQ (house of quality)是指質量屋,用於界定顧客需求和產品功能之間的關系。此工具用於質量功能配置,促進團隊決策。盡管看起來復雜,億圖也能助妳輕松創建HOQ. FOQ中所有的元素,包括屋頂,矩陣,圖例和標註都已內置於軟件中。妳可以毫不費力地制作具有專業水準的HOQ.