(壹)倉儲作業信息系統
倉儲作業處理系統是物流配送中心用來組織貨物倉儲作業的信息系統,包括預約倉儲和實際倉儲。
1.預訂倉儲
預訂入庫由物流配送中心根據采購訂單上的倉儲數據確定,主要是為實際入庫做準備。預定倉儲數據報告可以為倉儲平臺的使用、倉儲處理和設備安排提供依據。數據主要來源於采購訂單上的預定入庫日期、入庫商品品種、入庫數量,以及供應商提前通知的采購日期、商品品種、入庫數量。
2.實際倉儲
實際入庫是指貨物在物流配送中心的倉庫中實際入庫,實際入庫操作發生在廠家發貨之後。輸入數據包括采購訂單編號、制造商和供應商名稱、貨物名稱、貨物數量等。可以輸入采購訂單號,查看商品名稱、數量是否符合采購內容,並以此來確定入庫平臺。然後,倉庫管理員指定卸貨地點和放置方式,並將貨物堆放在托盤上。驗收後,庫管員將倉庫數據輸入存貨人數據庫。貨物入庫後,有兩種處理方式:立即出庫或上架後再出庫。
對於即時交貨,倉儲信息系統需要根據交貨和配送系統確定交貨數據。對於供不應求的商品,入庫後立即發貨,可以減少倉庫的工作量,加快倉庫周轉,提高配送效率。還需要與汽車調度系統對接,安排汽車立即出庫。貨物出庫後,立即及時處理交貨數據,打印交貨單據和報表。
對於入庫和再入庫,倉儲信息系統需要根據貨位和貨架的數據來決定入庫,如果貨位空閑,就可以入庫;如果倉庫沒有備用貨架,不能馬上入庫,要考慮其他的存儲方案。如果貨物在貨架上入庫,它需要與自動倉儲系統連接,以便自動化操作倉儲設備。
庫存控制信息系統
(2)庫存控制信息系統
庫存控制信息系統是物流配送中心用來控制貨物庫存的信息系統。主要完成庫存數量控制和庫存計劃,以保證合理的庫存水平,避免庫存積壓過多或庫存短缺過少造成損失。包括商品的分類分級,訂貨數量和訂貨時間的確定,庫存盤點。
1.貨物的分類和歸類
商品分類分級是根據商品的類別來控制商品的庫存,可以根據商品的性質或商品的質量來分類。通過分類分級進行庫存控制,有利於保持不同類別、不同等級商品的合理庫存水平,確保滿足客戶對同壹等級各類商品的需求。
2.訂單批次和時間確定
采購時間和數量直接影響資金的調度和庫存成本。采購前,要制定好商品的經濟采購批量和采購時間。經濟訂貨數量和訂貨時間也可以通過安全庫存和經濟采購數量來完成。
3.庫存檢查
庫存數量的管理和控制依賴於庫存數據,因此需要進行庫存盤點。壹般有兩種盤點方式:定期盤點和周期盤點。定期盤點需要季度、半年度或年度盤點時間,而循環盤點則是在普通工作日盤點部分商品。