當前位置:吉日网官网 - 傳統美德 - 公司印章怎麽管理

公司印章怎麽管理

傳統實體印章不僅存在私刻私蓋、盜用亂用、易偽造等安全隱患,此外,線下面簽的方式也不便於異地、非工作時間用印,分公司用印常常兩地來回跑。組織的印章到底怎麽“管”才能保障安全和使用效率??

契約鎖結合近年常見的各類印章糾紛案例,整理出常見的7大印章難題以及解決方案,幫助組織壹對壹化解印章管理和使用中的問題,助力安全、便捷用印。

使用錦囊

7種常見印章問題壹對壹化解

異地分公司、出差/非工作時間用印難?

幫您實現移動簽署:隨時隨地打開手機就能完成簽字蓋章

異地公司用印只能前往總部蓋章,下班後、節假日緊急業務蓋章協調難,耽誤用印效率。契約鎖搭載各類移動應用、小程序為組織提供24h的移動用印服務,隨時隨地打開手機、發起壹條流程就能快速申請、審批、在線蓋章。

異地分公司用印,只需生成用印二維碼、印章管理員手機壹掃即可在線授權,簽署情況隨時可查,讓出差、非工作時間也能隨時隨地蓋章。

印章數量太多、分散各地難管理?

幫您構建印章信息庫:所有印章線上統壹管理,信息動態看得見

無論是“電子章”還是“實體章”,都能匯總到統壹的印章庫中,形成印章檔案,公司到底有多少枚印章、都分布在哪、誰在管理、蓋了哪些文件,打開手機壹查便知。

人情章、空白章、私蓋印章風險難防?

幫您構建印章流程授權體系:所有操作流程申請,經審批、有記錄、全程可控

為了避免印章管理和使用中的人為幹預風險,契約鎖幫您通過流程授權開展“制作-變更-使用-移交-停用-銷毀等”操作,確保每項印章操作都經授權、都有記錄,讓印章全程可控。

公章不能隨身帶,萬壹被盜/搶怎麽辦?

幫您打造移動印章助手:把印章裝入手機,隨時隨地監管

契約鎖移動印章管控平臺,可以幫助組織將電子章、實體章等所有印章全部裝入手機,管理者隨時隨地打開手機就能管理、授權、使用、監督印章,讓印章24小時安全可控、知情使用。

印章人為監管,風險反應速度慢?

幫您實時監控、預警風險:各類印章風險自動識別預警,及時解決

為您提供印章風險預置、監測、預警及移交處理服務,讓每壹項可能出現的印章風險及時得到管控、避免不必要的麻煩。

印章真假難辨,私刻章、偽造文件難防?

幫您在線智能核驗印章真偽:防偽、防篡改,用印結果更可信

契約鎖電子簽章融合CA數字證書應用,讓每壹枚印章都與企業身份綁定,線上即可查驗真偽結果,私刻印章、偽造業務文件、篡改蓋章文件內容等行為實時鑒別,讓用印結果可信。

印章數據看不見、統計難,發現不了問題?

幫您智能分析印章數據:實時了解印章情況,及時優化用印

借助可視化報表多維度呈現印章數量、使用頻次、分布情況等數據,幫助不斷優化印章管理制度、提升用印效果。

總結

契約鎖印章管控為用戶提供電子章、實體章全生命周期管理服務,針對組織印章管理中經常遇到的難題、風險,不斷創新優化產品功能,讓組織的印章更加安全、可控,使用更加規範。

  • 上一篇:在佛教中,命運是如何解釋的?
  • 下一篇:農村生活汙水處理有多重要?處理汙水的方法有哪些?
  • copyright 2024吉日网官网