公文傳閱是指機關文秘部門按照領導簽署的傳閱意見，及時將來文送有關領導和科室人員閱知。它是文書處理工作中比較重要的環節，也是辦公室文秘人員當好領導參謀助手的基本功。
公文傳閱的特點
1、及時性。雖然沒有必要非要壹文壹傳，大多時候可以累積幾個文件壹起傳閱，但是也要註意時間的把握，不宜拖得太長，有些文件如果推遲數日再傳閱，或許被傳閱對象已經通過其他渠道獲知此事，那就沒有意義了，辦公室的工作也就被動了。
2、不可替代性。這裏指的是紙質公文傳閱的不可替代性。在信息化飛速發展的今天，許多機關都用辦公自動化系統取代了紙質辦公，公文處理全流程通過網絡來運轉，看似高效、便捷，但很多地方面臨的壹個問題就是，軟件升級的時候，或者系統不兼容，或者版本不匹配，導致過去的資料很難保存下來。
所以，紙質公文流轉在壹段時間內還是不可替代的，因為它可以全程留痕。
3、有序性。公文傳閱過程中順序是很重要的，壹般情況下是按照行政級別排序傳閱的，因為大家都知道，在機關工作，這也算是壹條潛規則吧，排名比自己靠後的同誌趕在自己前面先看到了，心裏難免有點不是滋味。
當然，有時也不能死搬硬套，要特殊情況特殊處理，否則，不僅會在領導之間造成矛盾，而且還會影響公文的效率和質量。
4、安全性。安全是公文傳閱工作的政治性體現。待傳閱文件中，有許多都是涉密文件，傳閱過程中壹旦丟失或泄密，後果是無法挽回的。所以，文秘人員壹定要時刻繃緊安全這根弦，時刻掌握文件的流通去向，時常查看文件數量，做到心中有數，全面掌控，確保文件安全保密。