1，把信放進信封；
2.在信封上寫上收件人和寄件人的地址、姓名和郵政編碼；
3.貼郵票；
4.把它投入郵局的郵箱。
1.書信，也就是書信，是相隔壹段時間的人交流感情和思想的工具。字母有著悠久的歷史，全世界的人都在使用它們。信件在人類交流史上起著重要的作用。今天，手機、電話和電腦是全世界簡單快捷的通訊工具，有些人仍然願意用信件來交換信息。然而，由於信息時代的到來，信件的格式變得多樣化，它們不再局限於原來的經典格式。有些甚至沒有對象，就是沒有收信人的說教和議論文。
信函是壹種向特定對象傳遞信息、交流思想感情的應用性文件。“信”在古漢語中有音頻和消息的意思，比如“陽極在上，陰萌在下。”(楊雄:玄晶穎)；此外，“信”還意味著受托人傳達的文字是可信的，無論是受托人發出的信息，還是通過郵遞員張貼的信和信用語言向特定對象傳達信息、交流思想感情的信件。第壹，它有能力用文字講述故事，表達自己的思想感情；二是要有相應的書寫工具；第三，有人傳了。親自給親友寫信，不僅能傳達自己的思想感情，還能給受托人壹種親切感。隨著科學技術的不斷進步，電話、電報、郵寄磁帶、錄像帶、電子郵件等交換信息的手段相繼出現。可以預見，將來會有越來越多的人使用電子郵件。隨著社會的發展，人與社會的關系正在重構。除了傳統的用法，即公函和私信外，壹個新的發展趨勢是因個人需要而發往政府機關、企事業單位、著名學者等個人的事務性信函。這種字母的使用逐漸增多，這壹點值得註意。我們稱之為私人文件。
2.當前信函費用:
信托費按普通郵件分為本地港和國外港，按首重和續重收費。
信件重量在100g及以下的，每件重量為20g(不足20g的，按20g計):本地(縣)0.80元，外地1.20元；
超過100克的部分，加收100克(不足100克，按100克計算):當地(縣)1.20元，其他地方2.00元。