1.稱呼:根據收信人的身份和關系，使用合適的稱呼，如“親愛的”、“親愛的”、“尊敬的”。
2.問候語:開頭表達對收信人的關心和問候，如“祝妳壹切順利”、“希望妳壹切都好”。
3.自我介紹:如果妳是給壹個陌生人寫信，妳需要簡要介紹妳的身份和背景，以便收信人能夠理解信的意圖。
4.目的/內容:簡要說明信件的目的和內容，讓收信人快速理解信件的意圖。
寫信解釋幾個細節:
1.給長輩的信。如果是近親，只寫稱謂，不寫姓名，如“爸爸”、“媽媽”、“哥哥”、“嫂子”；如果是親戚，就寫關系的稱謂，比如“月經”、“姨媽”。對非近親屬的長輩，稱呼前可加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
2.給同齡人的信。情侶或戀愛關系可以直接用對方的名字、昵稱加修飾語或直接用修飾語，如“李”、“華敏”、“親愛的”。同學、老鄉、同事、朋友的來信，可以直接寫姓名、綽號，也可以寫“同學”、“同誌”，如“盛瑞”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”。
3.給後輩的信。壹般直接寫名字，比如“樂毅”、“軍平”、“阿明”。也可以在名字後面加上輩分稱謂，如“李華侄女”；也可以直接用稱謂，比如“孫女”、“兒子”。
信件的格式
1.稱謂就是把稱謂寫在第壹行的頂端，後面加壹個冒號。為了表示尊重和善意，可以在標題前加上“尊敬的”或“親愛的”等字樣。
2.問候語是在第二行開頭寫有兩個空格的問候語。使用禮貌的語言，讓對方感到親切和受尊重。
3.正文分兩行寫，壹般是壹件事壹段話。要註意分層次描述清楚，語言簡潔明了，準確通俗，簡單明了，不要過多廢話，貼近中心思想，陳述自己的表達。
4.最後，格式是另壹行兩個空格寫“從這裏”，下壹行頂部寫“敬禮”。
5.簽名和日期是寫在右邊最後兩行的作者的名字，寫的日期寫在名字的正下方。根據寫信人與收信人的關系，可以在姓名前標明自己的身份，如“妳的朋友XXX，學生XXX。”