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Excel表格思維——給和外國人壹起工作的妳

在外企工作了十多年,我深深理解中國人和外國人在工作中思維模式的差異。

中國人的思維方式是敘事性的。要想把壹件事說清楚,就要把事情的來龍去脈,甚至細節說清楚,最後再談結果。而且中間要穿插他的思想感情,問題是否涉及傷害到誰也要考慮,要避免壹些隱晦的東西。聽起來妳要綜合理解他的感受,共同得出壹個結果。

外國人很直接,先告訴妳他的觀點,然後從幾個方面來闡述,直接陳述事實,不做太多無用的描述和點綴。

我把外國人在工作中的思維模式描述為Excel表格思維。

案例1:能源消耗

在壹次會議上,我們展示的條形圖顯示,5月份消耗的能源比4月份多,這需要解釋。

物業經理開始解釋:因為夏天的到來,氣溫的上升,商場的租戶開始抱怨商場太熱。本來計劃從15開始啟動空調系統,但是因為投訴太多,我們得到了總經理的同意,在5號啟動了空調系統。所以耗電量高。

這些話,在中國人眼裏,都是對的,因為天熱,租客抱怨,總經理同意。但是國外老板並不滿足於更多能量的解釋。他到底想要什麽?

通過交流,我了解到外國人其實很想知道:

1,每月空調電費及其占整個能源的比例;

2.這個月空調電費比去年同月漲了多少?

3.空調開啟10天整月的能耗與用電量之比;

4.如果10天關閉,節省的能量及其占總能量的比例;

5.提前10天開空調有什麽辦法?是全天營業還是只在氣溫高的中午營業?

6.如果全天開,分時段開能節省多少能源?

看這個小問題,引出壹系列問題,每個問題都是有聯系的,也可以借助數據進行橫向和縱向的比較。最後得出結論,溫度高的時候可以開空調,但是要有控制的開,以便更好的控制和節能。

案例2:活動計劃

在壹次活動策劃說明會上,市場部經理解釋:五月份舉辦母親節,是為了表達對母親的愛,結合對租客的宣傳。與媒體合作,在母親節當天在商場中庭舉辦了表達對母親的愛的行動,邀請了商場內10名兒童租戶會員及其母親到商場。孩子們的媽媽由現場的美女租客化妝。孩子們出來後,在現場認出媽媽,說“媽媽最漂亮”,表達對媽媽的愛!然後母親帶著孩子在舞臺上展示服裝租戶的服裝。活動整體支出不超過2萬元,包括壹次媒體報道。

這個方案解釋的很好,時間,地點,參與者,現場活動和走秀,活動費用。但是外國老板還是不滿意。

他們想知道什麽?

1.活動時間:5月14(周日)下午2:00-4:00。此時,活動開始。搭建舞臺的時間是什麽?租客的化妝間什麽時候到?活動主持人什麽時候到場?活動前的現場口頭廣告內容是什麽?包括那些房客?

2.兒童租戶會員邀請:兒童年齡?母親的年齡是多少?什麽時候可以確認在場人員的信息?媽媽們有資格也願意當模特嗎?如果沒有10對母子,如何保證活動現場的執行?

3.參加走秀的服裝租戶的服裝:什麽時候確定服裝模特符合模特的體型?衣服什麽時候到達舞臺後部的試衣間?媽媽的衣服什麽時候換?孩子們的衣服什麽時候換?

4.媒體報道:是安排在事前宣傳還是事後報道?目的是什麽?

5.活動預計能提升哪些客流和銷售額?

6.租戶在這個假期提供的折扣是多少?餐飲租戶這個節日有什麽活動?

每個問題都可以展開成更多的細節。最後經過討論,梳理出活動執行環節的每壹個細節,更好的保證了現場執行。

作為公司中層管理人員,我不僅要管理公司業務,還要完成年度KPI指標。我覺得更重要的是教會普通員工理解高層領導的意圖並執行。

解釋外國人在工作中的思維模式是Excel表格思維是壹種更方便的理解方式。這種思維模式可擴展性更強,能直接表達目的,引導正確結果。

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