函，本義指書信。
函的本義確實指的是書信，是傳遞信息和交流思想的壹種書面形式。在古代，人們使用函來傳遞消息、表達感情、商議事務等。函通常是以折疊的紙張為載體，寫上內容後通過郵遞或親自交付給收信人。
函作為壹種書信形式，通常具有開頭、正文和結尾等部分。開頭部分稱為稱謂，用來稱呼收信人，正文部分則是信函的主體內容，包括寒暄、敘述事由、表達意見等，結尾部分壹般有祝福、期望、道別等。函壹般會在信封中封裝，封口處蓋上印章或封條，以保證信件的安全和私密性。
隨著現代通訊技術的發展，電子郵件等電子形式的函逐漸取代了傳統的紙質函件。但函作為壹種文化和傳統的象征，在某些場合和特殊情況下依然被使用和重視，尤其是在壹些正式場合或需要書面傳遞信息的情況下。
函常見的適用範圍
1、個人通信：函可以用於個人之間的書信往來，用於表達感情、詢問近況、分享消息、送祝福或道歉等。個人函件可以傳遞溫情和親密感，幫助維系、加深友誼和親情。
2、商務往來：在商務領域，函可以被用於商務合作、洽談、邀請、報價、投訴、感謝信等。商務函件通常需要遵循正式的書信格式和禮節，用以維護商業關系和溝通。
3、公務事務：函在公務部門和機構中的應用也很常見。政府部門、法院、企事業單位等機構可以通過函件進行公文往來，如發出通知、公告、邀請函、批復、申請等。
4、學術交流：在學術界，學者之間可以使用函件進行學術交流、合作邀請、研究報告等。學術函件可以用於向同行請教、提出研究合作的意願或向學術期刊投稿等。
5、申請與求職：函也常用於求職和申請活動中。求職信和申請函用於向招聘單位或組織機構表達對工作或資助的申請，並展現自己的能力和專業素養。