OA系統將實現管理和業務的壹體化,與其他系統(如HIS系統)集成,逐步將原來松散、獨立的系統整合成壹個集成平臺,便於醫院領導實時掌握醫院的管理和運行情況。
以下是泛微OA系統在青島市立醫院的應用案例,可供參考:
壹、整合流程,信息* * *享1,信息門戶展示:OA系統可以通過門戶連接不同的用戶、部門、信息、流程,可以根據不同崗位的工作特點定制適合不同崗位的工作桌面,易於開展;智能推送相應信息,提示辦理工作。實現醫院各種資源的有效整合和最大化利用。
2.流程系統集成:OA系統根據醫院的流程管理系統,從行政、信息、人事、財務、公文、宣傳、藥品、物資設備、後勤、醫療、質量管理等方面構建醫院貫穿日常辦公所需的流程,為綜合辦公系統奠定基石。
流程可視化,審批流程記錄清晰可見。可以通過定制報表形成相關數據臺賬,實現辦公透明化。多種方式提高效率,提高辦公效率。
3.知識的有效沈澱:知識是醫院發展和學科發展的重要基礎和創新動力。OA系統通過構建統壹知識庫、統壹權限、統壹搜索、統壹推送等功能,幫助醫院積累知識,提高工作效率,增強科研創新能力。
二、綜合行政職能OA系統通過對綜合行政工作的全方位溝通、協調和運作,促進醫院更加科學、規範的運行。
1.公文電子化管理:支持多種國標類型的公文和審批流程。系統應用過程中,可自動調用相應的文檔列表、文本和紅色模板,並可定制模板。公文流程審批通過後,會自動歸檔到文件系統或者手工歸檔,方便查詢,減少手工處理的工作量。
2.網上合同管理:OA系統協助青島市立醫院實現網上合同審批,合同信息形成臺賬,方便查詢統計,實現合同內容簡單快捷的查找。而且合同批準後不能修改,有利於合同的規範管理和醫院資產的安全。
3.會議管理:會議室、會議通知、會議資源、會議簽到、會議召集的全流程管理。
4.車輛管理:OA系統實現了車輛信息管理和車輛審批在線管理,車輛使用情況壹目了然,提高了車輛使用和病人轉運的效率。
5.郵件管理:實現了內外郵箱的信息交換。
6.在線調查:在線調查發布、統計和信息管理。
7.微信辦公:實現(企業微信)移動辦公,在電腦端有效解決90%工作的審批、處理、信息審核、反饋。
還可以進行流程審批、業務消息提醒、個人日程安排&;會議管理,收發郵件,文件和新聞的咨詢和反饋等。
值得壹提的是,對於互聯網醫院的整合,青島市立醫院移動辦公室的醫生可以通過移動診室直接與患者交流。
(流動診室)
OA系統幫助醫院管理層更方便、更有效地實施行政條線管理系統;提高辦公效率,加強行政部門與業務部門的溝通與合作;加快實現醫院內部業務數據的互聯互通、數據挖掘、標準化和統壹化。