協同辦公是利用網絡、計算機、信息化，而提供給多人溝通、***享、協同壹起辦公的壹塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的壹款在線軟件。隨著我國3G、4G、WIFI網絡的不斷普及，以及移動智能終端用戶量的不斷攀升，人們的要求，已經從傳統的OA辦公，走向更高要求的移動辦公。協同辦公平臺實際上是協同應用軟件的開發平臺和運行支撐平臺，同時為協同應用提供協同工具和協同引擎服務。
基礎功能：
首先，協同辦公平臺首先是壹個溝通平臺。這裏的溝通並不限於團隊的信息傳達或者通訊，協同全面實現溝通過程的時效性、完整性和有效性。
其次，協同辦公平臺是管理和協作的平臺。協同辦公平臺必須能夠實現團隊協作，比如，項目管理、流程管理、事務管理等等。這樣才能做到隨需應變，動態適應，實現柔性管理。
再者，協同辦公平臺是知識中心和應用運行支持平臺。人和行為的協同就要以人為中心重新組織應用、數據、信息和知識。
從某種程度上說，協同辦公平臺就是每個團隊成員的隨身的辦公室。同時，在此平臺之上還要能夠部署壹些應用，如人事管理、ERP系統等，開發各種協同化的應用——也就是具備協同特征的各類應用軟件。
要實現前述協同辦公平臺必備的功能，就必需滿足以下幾個要求，也就是協同的基本特征：協同辦公平臺要支持完全的移動性，實現相互獨立的不同應用系統可以自然融合；必須具備動態適應能力，壹種柔性管理能力，並且能夠實現與剛性管理相結合。
OA如果在協同平臺上開發，並且在協同運行平臺上運行或者嵌入了協同引擎，當然可以成為協同化應用——協同OA，但它和作為協同應用開發和運行平臺的協同辦公平臺卻是明顯地處在不同的層次。
協同辦公是網上辦公的高級階段。在電子政務為公眾服務的業務中，各部門將自己的業務通過互聯網來向公眾服務，這被稱為網上辦公。
將各部門的公眾服務業務簡單地匯集在政府統壹的網站並不困難，雖然公眾可以利用這壹網站來遞交服務請求，前提是用戶必須要清楚什麽事情由哪壹部門辦理。這個階段只能稱作網上辦公的初級階段。
效果非常好。想壹個企業還是擁有了高端的協同辦公軟件，肯定能提高很大的效率的。