壹般流程
1．外貿洽談前期，制作形式發票用於報價、交易參考或客戶申請進口許可等。
2．交易確認以後，制作外貿合同。
3．準備交貨的時候，制作商業發票、裝箱單、核銷單、報關單，申請商檢通關單等報關出口。
4．報關後海關退返核銷單、報關單的收匯聯與核銷聯等。
5．交貨付運後，得到提單(有時是直接做電放提單)。
6．如果付款方式是信用證等方式付款，需要制作、申辦、整理客戶所需的全套單據，如發票、裝箱單、商檢證、產地證、受益人證明等等以收取貨款。
7．憑收匯銀行水單、核銷單、報關單核銷聯等辦理核銷與退稅。
擴展資料：
方式
1對等貿易：買方承擔向賣方購買同等價值商品或勞務。
2展賣：在本國舉辦和參加國外舉辦的各種國際性博覽會或集市，集中壹段時間進行進出口貿易。
3加工貿易：來料加工、來件裝配、來樣加工，被稱為“三來貿易”
4補償貿易：我方先以賒購的形式，從國外進口機器設備和技術等，待投產後，用所生產的產品和勞務償還貸款的本金和利息。補償貿易和加工貿易結合，通常稱為“三來壹補”。
5技術貿易：技術轉讓、技術引進。
要求：
“五要求”說起來***十個字，操作的時候難度還是不小的，如果真的做到了這十個字，就說明妳的制單水平爐火純青、無人能比了。
1.正確/準確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據應首先滿足單單、單證壹致，其次各種單據應符合國際貿易慣例、各國/行業法律和規則的要求，第三單據還應與所代表的貨物無出入。
2.完整（COMPLETENESS）。從某種意義上講主要指壹筆業務所涉及全部單據的完整性。可從以下幾方面理解：第壹、內容完整；第二、份數上完整；第三、種類的完整。憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容，所有這些都必須得到滿足。
3.及時（INTIME；PUNCTUALITY）指單據制作不遲延。具體可以這樣理解：及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。
制作單據是個復雜的工程，多數單據由出口方完成，有些需要相關部門配合完成；審核應齊抓***管，這樣就可以保證在規定的時間內把全部合格單據向有關方面提交，及時交單肯定意味著能及時收匯，及時收匯意味著又壹個良性業務環節的開始。
4.簡明（CONCISENESS）指所制作的單據簡單、明了。UCP500規定，“為了防止混淆和誤解，銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加註過多的細節內容”，有關專家也指出，單據中不應出現與單據本身無關的內容。
5.整潔（TIDINESS）指單據應清楚、幹凈、美觀、大方，單據的格式設計合理、內容排列主次分明、重點內容醒目突出。不應出現塗抹現象，應盡量避免或減少加簽修改。
參考資料：