如何加強檔案利用過程中的保密管理

第壹，提高檔案管理人員的綜合素質。檔案管理人員必須提高自身的綜合素質和保密意識。壹、政治素質強，恪盡職守，做好檔案工作；二是檔案法制意識強，熟悉檔案法律法規內容；第三，掌握秘矢(檔案管理專用電腦、移動硬盤、軟盤)的操作技巧；四、檔案保密意識強，嚴格執行國家保密法律法規，遵守保密紀律。檔案人員應當明確保密責任，定期簽訂保密承諾責任書，嚴格履行保守國家秘密和工作秘密的義務。檔案工作者要維護檔案的完整和安全，按章辦事，防止丟失和泄密事故，做到不說不該說的國家秘密，不問不該知道的國家秘密，不讀不該讀的國家秘密，不記不該記的國家秘密。第二，做好涉密檔案的安全保管工作。涉密檔案的密級、變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。根據保密法的規定，涉密檔案分為絕密、機密、秘密三個等級。檔案管理人員應根據檔案的不同分類采取相應的管理措施，確保機密檔案不丟失、不泄密。國家秘密在規定期限內受國家有關保密法律法規保護。國家機密如果在壹定時間內泄露，會對國家安全和利益造成危害。《國家秘密保密期限規定》對不同密級的保密期限有嚴格規定:除有特殊規定外，絕密事項不超過30年，絕密事項不超過20年，絕密事項不超過10年。這裏所說的特別規定，是指設定保密範圍的中央和國家機關，可以規定保密範圍內某些事項的保密期限是長期的。規定長期保密的事項，在授權機關解密前，其他機關和單位應當對其采取長期保密措施，不得擅自決定解密或者隨意對外提供使用。根據相關規定的要求，機密檔案應與非機密檔案分開保管，機密檔案應存放在單獨的倉庫和相應的存儲設備中，以確保機密檔案的安全。當然，在保管檔案的過程中，它們的分類並不是壹成不變的，而是隨著時間的推移和檔案的實施而變化的。基本的變化是加密、解密和解密。其中加密的很少，大部分都是解密或者解密。作為檔案工作者，要對檔案密級的變化了如指掌，及時做好本單位密級檔案的升級、降級、解密工作。第三，加強涉密載體管理，確保檔案信息安全。各單位應配置檔案專用計算機，並采取有效的身份認證措施，將本地內網與公共外網進行物理隔離。機密文件應有相應的密級標記，非機密計算機不得接入機密網絡。檔案管理人員應當嚴格登記涉密移動存儲，定期清理涉密電子文件和存儲、處理涉密信息的計算機、移動硬盤、軟盤、光盤、u盤、錄音帶、錄像帶，嚴格保密載體保密，確保涉密檔案信息安全。四。加強檔案利用過程中的監督加強檔案利用過程中的監督，是確保檔案利用過程中的保密和機密的重要措施，可以有效地發現和制止檔案利用過程中不利於檔案保密的不良行為，使人們能夠利用檔案，確保檔案的完整和安全，特別是檔案信息的安全。要加強檔案制度建設，保證檔案的有序利用。檔案利用系統壹般包括檔案閱讀系統、檔案借閱系統和檔案復制系統。要根據實際情況，確定不同級別利用者的範圍，規定不同的審批程序，使檔案的利用有章可循，不丟失、不泄密。查閱機密文件必須得到指定領導的批準，並且必須認真履行登記和簽名程序。未經授權，任何人都無權訪問它們。涉密檔案使用後，應及時清理和檢查。如發現保密、泄密問題，應及時查明原因，全力補救。