現在會計逐漸電算化,但有些企業還是用手工記賬。真正的會計電算化是指80%的財務工作是在財務軟件中完成的。
與手工記賬相比,更快、更準、更美觀,主要是效率高。
現在壹般用用友和金碟。2、會計電算化後,由於會計信息處理方式的變化,使傳統的內部控制方式面臨挑戰。
(壹)內部控制形式的變化。原來手工操作下的壹些內控措施,電算化後就沒有必要了。如編制賬戶匯總表、憑證匯總表、試算平衡表、總賬和明細賬的核對;原來手工操作下的壹些內容控制措施,電算化後轉移到了計算機上,如憑證借出余額核對、余額核對等。可見,除了人之外,電算化會計的很多內容控制方式主要是通過會計軟件來實現的。因此,計算機系統的內部控制已經從人工條件下的單壹人工控制轉變為人工控制和程序控制。因為計算機化系統中的內部控制的特征在於人工控制和程序控制的結合,所以計算機化系統中的許多應用包含內部控制功能。這些編程內容控制的有效性取決於應用。例如,如果程序出錯或無效,由於人的依賴性和程序動作的重復性,故障控制在很長時間內不會被發現,從而使系統“更容易在特定方面出現錯誤或不規則”。
(2)存儲介質的變化。在手工會計環境下,企業的經濟業務記錄在紙面上,根據會計數據處理的不同過程,分為原始憑證、會計憑證、會計賬簿和會計報表。紙面上的書面數據形成了會計人員熟悉的原始會計憑證。如果對這些紙質原件的數據進行修改,很容易識別出修改的線索和痕跡,這也是傳統紙質原件的壹個基本特征。而在電算化系統下,原始的紙質會計數據直接記錄在磁盤或光盤上,肉眼看不到,容易被刪除或篡改。由於電子數據在技術上可以被非法修改而不留痕跡,因此很難區分哪壹個是業務記錄的“原件”。此外,電磁介質容易損壞,因此會計信息也有丟失或毀壞的危險。因此,如何使磁介質上的數據在計算機中安全可靠,防止數據被非法修改,是壹個非常重要的問題。
(3)內容控制範圍的變化。傳統的內容控制主要針對事務處理。計算機技術的引入給會計工作增加了新的內容和新的控制手段。由於系統建立和運行的復雜性,內部控制的範圍也相應擴大,包括傳統手工系統所不具備的控制,如網絡系統安全的控制、系統權限的控制、修改程序的控制,以及盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治、計算機運行管理、系統管理員和系統維護人員的崗位責任制。
(4)交易授權變更。授權審批控制是壹種常見的基本內部控制。在手工核算體系中,壹筆經濟業務的每壹個環節都要有壹些具有相應權限的人員簽字,自然形成了層層審核,嚴格的審核機制。而在電算化會計信息系統中,大部分處理都由計算機完成,復核、復核等控制被弱化甚至消失。金融網絡化帶來的新問題。近年來,隨著計算機技術和網絡通信技術的發展,網絡化的會計信息系統越來越普及。網絡的廣泛應用在很大程度上彌補了單壹電算化會計系統的不足,使電算化會計系統的內部控制更加完善,也帶來了新的問題。目前財務軟件的網絡功能主要有:遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網上支付、網上賬戶提醒、網上報稅、網上購買、網上銷售、網上銀行等。要實現這些功能,必須有相應的控制,從而增加了會計系統安全控制的難度。