(壹)註重傳統企業檔案管理模式與創新思維的結合。
在現代企業檔案管理模式創新發展的過程中,需要將傳統檔案管理模式與創新思維有效結合。即在企業檔案的實際管理中,需要按照傳統的檔案管理模式來管理檔案。通過檔案分類,利用企業檔案分散再審的優勢,明確劃分企業檔案各部門的職責,全面提升企業部門檔案管理水平,保證檔案管理的邏輯要求;另壹方面,要結合現代企業檔案管理的創新模式,把先進的技術手段作為企業信息資源管理的重要保存手段,實現企業資源管理的“雙重性”。壹份保存在企業整體檔案管理中,壹份保存在企業各部門手中,形成檔案資源信息的雙保險。這種檔案管理方式可以保證企業檔案管理信息的真實性,最大限度地減少因企業檔案信息失真造成的企業信息損失,造成企業的經濟損失。
(二)創新企業檔案工作平臺
要實現新時期的創新管理,企業應在新的思想和理念指導下,優化整合傳統流程,加快信息化建設步伐,建立先進的電子技術信息系統,重塑計算機管理工作流程,支撐現代檔案管理。也就是說,這些先進的信息系統是企業檔案電子化的實現和進步。它們的建立為企業提供了壹個更加符合現代企業管理的數據信息管理平臺,滿足了企業活動對標準化信息流、集中控制、多樣化表單定制和靈活利用的要求,使檔案管理實踐實現了質的飛躍。
(三)創新企業檔案管理機制
在當前企業檔案信息化管理中,安全管理對企業檔案工作具有重要意義。在具體工作中,要充分利用先進的技術手段,有效阻斷計算機硬件環節的不安全隱患,確保檔案信息系統的安全運行。同時註重對檔案工作流程、文件信息、信息存儲方式的復查,確保檔案信息運行順暢、安全、可靠。此外,還要明確各自對檔案管理人員的責任,制定具體的應急措施和保護方案,定期對檔案信息進行安全檢查,全面提高檔案管理人員對安全事故的應急處置能力。重視檔案管理人員的安全教育和宣傳工作,通過定期的業務培訓,全面提高檔案管理人員的綜合素質。進壹步建立嚴格的權限管理機制,規範檔案信息數據的傳遞和處理流程,全面提高檔案信息的安全性。
(四)企業檔案管理服務模式創新
首先,提供全方位服務。在現代企業的發展和運作中,傳統的紙質文件已經不能適應企業電子文件日益發展的形勢。因此,對於企業檔案管理來說,有必要通過實施全方位的檔案資源服務,進壹步促進檔案信息資源的開發利用,為企業發展提供重要的信息支撐。因此,在實際的企業檔案管理工作中,要樹立服務大局,要有競爭協調的觀念,創造壹種適應市場經濟發展的檔案運行管理機制,從而實現企業經濟效益的最大化。