任何壹個高效率、高質量的企業,都在於其卓越的團隊實力,而這種團隊實力是建立在每壹個人、每壹個部門的“細節服務意識”之上的,所以必須從細節抓起。只有不斷提高他們的服務質量,才能始終滿足客戶的需求。“勿以善小而為之”,改善服務的每壹個細節,並將其作為重要的事情來執行;“勿以小惡小而為之”,每壹個有損形象的細節都不能當作小事來忽視。提高服務質量,要從點滴做起,讓每壹次改進都給顧客帶來更大的便利和滿足,因為這是服務的生命之源。
第二,加強員工培訓,不斷提高員工自身的綜合素質。
對員工道德素質的要求高於專業素質。因此,在培養員工專業技能的同時,更應該註重個人素質的培養。對每壹位員工進行“職業道德、禮儀、禮貌”的培訓,培養他們與客戶溝通合作的能力。讓每壹位員工在日常工作中註意與客戶建立良好的關系,積極熱情地為每壹位客戶服務。對於壹些不太了解,抱怨甚至反感的客戶,我們要主動去和他們溝通交流。我們不怕問題,甚至是問題,也從來不怕被客戶指出來。相反,我們會懷著感激之情感謝客戶的批評、意見或建議。我們會把這些作為改正和改進的機會,讓客戶最終理解和認同我們,真正實現“以人為本,顧客至上”的服務宗旨。具體來說:
1.加快企業人才培養,形成具有專業服務水平的專業技術力量。我們應該通過統壹培訓、定期考核和評估來提高我們自己員工的素質。隨著員工素質、管理手段和管理水平的提高,服務質量也會相應提高。
2.繼續強化企業內部機制,增強員工的市場競爭意識。
企業不斷改革的主要目的是不斷完善企業的經營機制。努力提高服務水平,首先要加強對員工業務素質的考核,做到獎懲分明;積極實行競爭上崗,符合服務要求的繼續聘用,不符合服務要求的嚴格辭退;加強人才選人用人,實行社會專業崗位專業選人用人,確保社會先進的管理專業知識能為企業所用。通過企業內部機制的建立和完善,增強員工的市場競爭意識,有利於調動員工的積極性。只有充分發揮員工的主觀能動性,服務才能更上壹層樓。
第三,做好客戶投訴的接收和處理工作,將客戶投訴視為寶貴的資源。
客戶的投訴就是給我們最好的禮物。為什麽不坦然面對他們?只有認真分析客戶意見,虛心接受批評,積極解決問題,有效提升服務水平,才能形成更強的競爭力和更好的品牌效應。以積極的心態面對客戶的各種投訴,不斷反思自己,把客戶的投訴當作寶貴的資源,及時發現管理和服務中的不足,盡可能改進服務,促進管理服務質量的不斷創新和提高。總之,客戶的不滿意是工作改進和努力的方向。