怎麽才是信息量明確、彼此都滿意的文案呢？雖然每份文案的目的不同，數據不同，用途不同，但它們存在的目的是相同的，好文案擁有***同的特點：能夠快速被理解，讓人壹看就懂。
這個觀點，是《軟銀圖表工作法》的作者、日本作家三木雄信提出來的。作為日本軟銀集團總裁孫正義的前助理、軟銀集團前辦公室主任，三木雄信在軟銀集團工作的8年時間裏，幾乎每天都要面對的壹個問題就是：怎麽樣快讀、高效地向自己的領導孫正義匯報工作。
在不斷的工作實踐中，三木雄信逐漸培養出了10秒內就能說服領導的制作報告的能力，在他的這本《軟銀圖表工作法》中，他用圖表、數據、流程圖等形式，詳細講解了務進展報告、銷售報告、項目管理報告、項目管理會議記錄、因素分析報告、商業策劃案等常用商務報告的制作方法。
這些報告中，還例舉了反面案例，通過詳細對比，逐條逐項地讓讀者直觀地理解如何規範地制作壹份報告，同時教讀者怎樣鍛煉數據觀察能力，通過數據來制作讓領導“壹看就懂”的文案。雖然在文字表述方面有文化理解差異，但這本書確實是壹本看完可以直接拿來對照著制作自己的文案的實用類書籍。
那到底該怎樣制作壹份讓人壹看就懂的文案呢？讀完這本《軟銀圖表工作法》，我總結了以下幾個關鍵點：
首先，妳要用壹頁A4紙做總結。現代人工作節奏都快，領導的時間更緊張，沒有人會有時間、有精力去看壹份制作精美、卻長篇累牘的文案。對於工作很忙、要處理很多事務的人來說，翻頁都嫌麻煩。
所以，妳壹定要在短時間內讓領導掌握更多信息，把內容精華總結到壹頁A4紙上，足以充分傳達策劃的要點和依據。
其次，把結論放在開頭，文字量要保持在2~3行。當妳把策劃案的總目標告訴讀者時，讀者才會在第壹時間接收到妳最想表達的重點，引起他的註意力，才能有接下來的耐心觀看。反之，如果讀者翻了幾頁，最後看到妳的結論時，可能已經失去了耐心，合作的機會可能就大打折扣。
第三：分條記錄時壹定要控制在5條以內。作者提到壹個有趣的猜測：因為人類的左右手分別只有5根手指，壹旦超過5根手指可以數得過來的量，人類就記不住了，所以人類壹眼就能掌握的數字是5個，最多也就是7個。
如此壹來，當妳在文案中分條列舉、細分項目時，壹定要把條目控制在5條以內，如果條目過多，讀者無法輕松記憶時，也會造成文案的失敗。
這個制作文案的小細節，妳以前註意到過嗎，是不是很有意思？這本小書不厚，作者也沒有什麽空話套話，裏面的內容都是類似的細節提醒，讀完真的可以幫助妳避開很多制作文案時的“坑”，非常適合辦公室職場人士作為工具書放在手邊，隨時翻看對照。