從定義可以看出,購買的目標是滿足自身需求,保證體驗活動。
作為陳光旗下的專業辦公用品采購平臺,我們和各個公司的采購人員日常接觸最多,包括我們自己。在工作過程中,我們總結了采購流程,主要包括以下幾個方面:
1.采購計劃
采購計劃是采購員根據請購單和公司的生產計劃、銷售計劃,以公司的需求為基礎制定的采購計劃。
2.?供應商的選擇和評估
采購的職責之壹就是為公司節約成本,選擇高質量的產品。所以要考察供應商是否符合自己的要求,判斷供應商的好壞。
以生產供應商為例。采購經理必須保證供應商具有壹定的質量管理體系、生產控制體系、物料管理體系和合理的管理結構。這意味著采購經理本人應該熟悉生產企業的運作。好的供應商和差的供應商在這些基礎管理制度上會有實質性的區別。供應鏈管理專業通過壹系列課程提高學生在這方面的能力。非專業人士也可以參加壹些質量管理、生產排程、庫存管理、運營管理等方面的培訓。
3.詢價、價格比較和談判
保證供應商有合理的利潤。作為買家,他們在談判中壹般都有相當大的優勢,關鍵是要充分發揮這些優勢。把供應商擠到無利可圖的位置肯定是不明智的。采購要做的是真正了解供應商的成本結構,這樣才能有壹定的利潤,但不要暴利。這需要壹些成本估算的知識。
4.?合同的簽署
經過詢價、報價、談判、比價等過程,買賣雙方最終簽訂相關協議,合同就完成了?
5.?交貨驗收
對於交貨驗收,買方必須確保貨物的品種、數量、質量和交貨日期是正確的。
壹般來說,采購涉及到信息收集、詢價、比價、談判、評估、樣品申請、決策、請購、訂貨、協調溝通、催貨、收貨、安排付款的全過程,每個過程都很重要。
作為壹名優秀的采購人員,妳必須有很強的綜合能力。
在確定供應商時,需要專業的行業知識和經驗;
在選擇最終供應商時,需要多部門合作的協調能力;
談判價格時,不僅需要業務知識和經驗,還需要談判技巧;
完成訂單時,需要了解基本的財務和稅務知識;
好的采購員,首先是遵守公司規定,維護公司利益,為公司創造更多價值的好員工。
其次,他是個好商人。這是采購應該具備的技能取向,有全局觀,有成本意識,有價值衡量標準,有能力讓業主利潤最大化,也就是讓企業在采購時少走彎路的技能。