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壹個完整的采購流程包括哪些步驟?

采購是指企業在壹定條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源,以保證其生產經營活動正常開展的經營活動。是指個人或單位在壹定條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源,以滿足自身需要或保證正常生產經營活動的壹種經營活動。

從定義可以看出,購買的目標是滿足自身需求,保證體驗活動。

作為陳光旗下的專業辦公用品采購平臺,我們和各個公司的采購人員日常接觸最多,包括我們自己。在工作過程中,我們總結了采購流程,主要包括以下幾個方面:

1.采購計劃

采購計劃是采購員根據請購單和公司的生產計劃、銷售計劃,以公司的需求為基礎制定的采購計劃。

2.?供應商的選擇和評估

采購的職責之壹就是為公司節約成本,選擇高質量的產品。所以要考察供應商是否符合自己的要求,判斷供應商的好壞。

以生產供應商為例。采購經理必須保證供應商具有壹定的質量管理體系、生產控制體系、物料管理體系和合理的管理結構。這意味著采購經理本人應該熟悉生產企業的運作。好的供應商和差的供應商在這些基礎管理制度上會有實質性的區別。供應鏈管理專業通過壹系列課程提高學生在這方面的能力。非專業人士也可以參加壹些質量管理、生產排程、庫存管理、運營管理等方面的培訓。

3.詢價、價格比較和談判

保證供應商有合理的利潤。作為買家,他們在談判中壹般都有相當大的優勢,關鍵是要充分發揮這些優勢。把供應商擠到無利可圖的位置肯定是不明智的。采購要做的是真正了解供應商的成本結構,這樣才能有壹定的利潤,但不要暴利。這需要壹些成本估算的知識。

4.?合同的簽署

經過詢價、報價、談判、比價等過程,買賣雙方最終簽訂相關協議,合同就完成了?

5.?交貨驗收

對於交貨驗收,買方必須確保貨物的品種、數量、質量和交貨日期是正確的。

壹般來說,采購涉及到信息收集、詢價、比價、談判、評估、樣品申請、決策、請購、訂貨、協調溝通、催貨、收貨、安排付款的全過程,每個過程都很重要。

作為壹名優秀的采購人員,妳必須有很強的綜合能力。

在確定供應商時,需要專業的行業知識和經驗;

在選擇最終供應商時,需要多部門合作的協調能力;

談判價格時,不僅需要業務知識和經驗,還需要談判技巧;

完成訂單時,需要了解基本的財務和稅務知識;

好的采購員,首先是遵守公司規定,維護公司利益,為公司創造更多價值的好員工。

其次,他是個好商人。這是采購應該具備的技能取向,有全局觀,有成本意識,有價值衡量標準,有能力讓業主利潤最大化,也就是讓企業在采購時少走彎路的技能。

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