信函格式:
1，開始。開頭寫收信人的地址，另起壹行寫，表示尊重和禮貌。在稱呼後面加壹個冒號表示以下內容。
平時怎麽稱呼收信人，信怎麽稱呼。對長輩，以長輩稱呼，如“爺爺”、“叔叔”、“阿姨”；對於同輩，比自己大的叫“哥”、“姐”，比自己小的叫“弟”、“妹”，也可以直接直呼其名。對於晚輩，可以直接寫名字。
2、正文。這是這封信的主要部分。發送方要向接收方詢問、回答、描述內容，這裏都有陳述。
正文要另起壹行，有兩個空格，轉行的時候要用上面的空格。根據內容可以適當分段，它包括以下幾個方面:
(1)分開排隊，寫在兩個空白處。向收件人問好。
(2)用兩個空格開始壹個新段落。說明什麽時候收到對方的信，表示感謝；或者詢問對方的情況，表示關心。總之要先說對方的事。
(3)談談自己的事業。壹切都要分段寫，讓對方壹眼就能看出來。有針對性地回答對方的問題。
(4)妳可以寫下妳想要的，請求的或者想再次聯系的。
3、結尾。它通常是用來表達願望或尊重的。普通信件常用“祝您健康”、“真誠”、“敬禮”等詞語。如果願意，可以根據人和具體情況選擇合適的詞語，不要亂用。
結尾有兩種成語:
(1)寫完正文後，立即寫上“從這裏”，在另壹個頂框或兩個空白框中寫上“敬禮”。
(2)不要寫“從此”，只需在另壹行寫兩個字，如“敬禮”、“健康”、“安康”。
4.簽名。這是信的最後壹行，上面有作者的名字。簽名應該寫在正文末尾的右半行。如果是寫給熟悉的親戚朋友，可以加上自己的地址，比如哥哥姐姐。
在後面寫妳的名字，不是妳的姓。如果妳給壹個組織寫信，妳必須寫下妳的名和姓。把信的年、月、日寫在名字後面，或者寫在名字下壹行的右下方，以便收信人核對。
5.後記。有四種情況:
(1)附上詳細地址。如果第壹次通信或寫信人的地址發生變化，應通知對方通信辦公室或詳細地址。
(2)問候語。比如“請向我阿姨問好”。也有人委托寫信人代為問候收信人，如“姐姐用筆送上問候”。
(3)附件說明。信中附有照片、賬單等。，這個要說明壹下。
(4)附加詞。信寫完了，發現還有要補充的，可以在後面補充。為了醒目，常用“另壹個”、“妳”或“妳”開頭。或者先寫附加內容，最後標註“妳妳”或者“某某(作者姓名)和”作為結尾。
因為書信是人類借助文字交流思想感情、交換信息或聯系各種事務的壹種方式，所以寫信時要做到真誠、意思明確、敘述清楚、內容具體、語言恰當、字跡工整。這樣才能達到交流的目的。