(2)填寫報告正文。根據表格的需要，通過選擇單元格的位置和大小、設置單元格格式、合並單元格等方法來編制報表。
(3)設置報表數據的函數關系。例如，在資產負債表中，在上期流動資金合計欄中，可以選擇相關單元格，輸入“=”分別點擊相關函數的單元格，並根據需要輸入函數關系的符號。
(4)填寫報表數據。根據實際情況，在相應單元格中填寫相關數據；計算機自己生成數據的單元格不能填寫數據。
(5)數據保護。對於重要的報告，必須保護數據以防他人篡改。具體方法是選擇工具欄的保護功能，輸入密碼保護報表。
在編制報告前，應對會計科目進行調整、結算和檢查，以確保賬簿的真實性和準確性。財務報表主要包括:資產負債表、利潤表和現金流量表。？
資產負債表:綜合反映企業特定時期財務狀況的報表。主要內容是列示資產、負債和所有者權益的構成。並根據會計恒等式原則計算填列。報表左側按流動資產、固定資產、長期負債和所有者權益的順序排列，流動資產的項目按流動性的順序排列。報表右側按流動負債、長期負債和所有者權益的順序排列。資產負債表中的有關項目，應當根據有關賬戶的期初余額和期末余額填列。
利潤表:綜合反映企業壹定時期經營成果的報表。主要內容是列出各種收入、費用、成本的匹配結果，從而反映企業在壹定時期內實現的利潤。有關項目壹般根據有關賬戶的金額填列。
現金流量表:以現金為基礎的財務狀況變動表。它以現金的流入和流出來反映企業在壹定時期內的經營活動、投資活動和資本活動的動態情況，反映企業現金流入和流出的全貌。這裏的現金是指庫存現金、可隨時用於支付的存款和現金等價物。