作為檔案管理從業人員，檔案分類是基本內容之壹。做好檔案分類工作，可以提高檔案管理的效率。那麽檔案分類應該遵循哪些原則才能使檔案管理更加專業和科學呢？邊肖給大家簡單介紹壹下國家在檔案分類管理方面應該遵循的原則，供大家參考！
國家檔案分類是以從事社會實踐活動的國家機構和社會組織的分工為基礎，根據檔案的內容和特點進行分類的科學體系。它是對概括檔案內容特征的概念進行邏輯分類和系統整理而形成的概念識別體系。檔案分類的形式是檔案分類表。檔案分類表是檔案分類標引的基礎，用於編制分類檢索工具，提供分類檢索途徑。檔案分類以功能劃分為主要分類標準，結合檔案所描述和反映的事物屬性，選擇其他輔助分類標準。如行業分類、運營商分類、主題分類等。
檔案是人類社會實踐活動的歷史記錄，是以國家機構、社會組織和個人職能分工的形式進行的。因此，功能特征是檔案特有的最重要的屬性。在職能劃分的基礎上建立的分類體系能夠反映社會實踐分工，與檔案管理的原則相協調，具有穩定性和客觀性，也便於檔案使用者有效地檢索和利用檔案。功能劃分原則是檔案分類區別於其他文獻分類的主要標誌。
檔案分類采用系統分類的原則。所謂“類”，就是許多具有壹定屬性的事物的集合。用來表示壹類事物的名稱稱為類名，在文獻分類中稱為範疇。類目是分類的基本單位，類目的代碼稱為分類號。分類由分類號標識，並按分類號順序排列。類是可分的，壹個事物除了同類的屬性之外，還有其他屬性。所以可以用另壹個屬性作為分類標準來對壹類事物進行分類，也就是分類。劃分後形成的壹系列概念稱為子類或下類，劃分後的概念稱為父類或上類。它們之間的關系是從屬的，子類叫做同位類，是平行的。分類可以連續進行，壹次劃分後得到的子類可以用其他分類標準再次劃分。這種層層劃分，層層隸屬，構成了壹個結構良好的層級體系。