1，社會的現代開發管理軟件缺乏統壹性。
檔案部門用的電腦型號規格不壹，開發的軟件無法互通。而且，沒有壹種計算機管理軟件系統既能用於文件檢索，又能用於文件信息管理。由於不能互通，不能利用計算機快速完成信息管理和發布信息編輯結果，制約了電子檔案信息化進程。
2.檔案管理基礎工作的規範化還有待提高。
檔案信息管理計算機化的前提是基礎工作的標準化和規範化。但由於歷史原因，圖書館檔案業務基礎較差。文件質量不高，特別是各類文件描述規則兼容性不強，系統軟件可移植性差；檔案自動化沒有統壹的標準，僅僅著眼於某壹個圖書館或某壹個專業系統是無法全面實施和推廣統壹標準的，這也制約了檔案信息工作的電子化。
3.檔案管理的技術標準和組織工作程序的標準沒有從計算機信息處理的技術特點和發展考慮。越來越多的歸檔“文件”是磁盤和光盤，現行的文件整理、分類、著錄標準和相關規定的方法不能完全適應。
4.檔案信息管理人員的素質有待提高。
實現檔案信息電子化。首先要有現代人，管理者要有較高的知識和先進的技術水平，而不僅僅滿足於壹般的電腦操作。目前，許多檔案部門缺乏現代高科技人才，其中檔案和信息處理的復合型人才更為缺乏，大多數檔案工作者的現代技術水平較低。甚至還有現代文盲。盡管引進了現代化設備，但仍不能充分發揮其作用，更談不上檔案信息的計算機化。