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誰知道淺淡如何搞好企業信息化管理

壹、轉變觀念是提高企業信息管理水平的關鍵

加速推進信息化、積極利用信息技術,大力改造傳統產業,以信息化帶動工業化,是我國"十五"規劃所提出實現我國經濟機構調整的核心,也是新世紀實現社會主義現代化跨越式發展的壹個極為重要的戰略方針。如何用高新技術推進經濟發展,如何以信息化帶動工業化,是多年來我們企業壹直沒有解決好的問題。信息化帶動工業化的前提是企業參與,而目前,大多數企業參與和重視不夠,普遍存在著信息化建設投入不足,建設成本過高,信息化管理水平低,運用計算機網絡進行經營管理的企業少等問題。據有關統計資料說明,目前全國企業上網率不到20%

。大多數企業對信息技術還處於不涉足、不認識、不了解、不掌握、不重視等狀態。造成這種狀態的原因是傳統的企業經營、管理思想與企業信息化的要求不相適應。對企業來說,如何在加入WTO後在更大範圍內開拓市場,以適應市場經濟運轉變化顯得十分重要。企業因網絡時代的到來而進行內部信息系統的建設和改造,成功的關鍵不在於所用的技術有多先進,而是在於企業的領導觀念轉變,領導的真正重視和參與。因為企業所要做的決不是現有運作模式的電子化、網絡化,而是壹場從管理模式開始的變革。

信息化是壹場革命,它不是簡單的用計算機代替打字機、用電腦代替算盤。信息化水平高低,關鍵是要看網絡技術和信息技術融入到傳統經濟的程度有多深。領導轉變觀念和重視信息化管理工作,將起到關鍵的作用。實現運用信息化管理方法,必須投入壹定的財力和人力。不投入資金,就無法從信息網絡獲得國際國內有關信息,無法引進先進的科學技術,即使有再好的技術、方法,也不能付諸實施,這就需要企業領導者"風物長宜放眼量"敢於投入、勇於領先,切實運用好現代管理方法,真正提高企業管理水平,從而創造出最佳的經濟效益和社會效益。

二、建立計算機網絡是信息化管理發展趨勢

圍繞著如何提高企業的管理水平,促進企業經濟效益的增長,使企業管理與國際先進管理水平接軌,企業必須建立壹個信息管理網絡,建立壹個企業信息集散中心,為企業決策層、管理層和執行層提供壹個集組織、發布、接收為壹體的現代化信息管理機制。現代信息已突破傳統信息管理方式,信息來源日益多樣化,突破時間及空間限制,是以幾個報表、文件所根本不可能相比的,完全改變了過去企業信息時效性差、利用率低、手段方法落後現象。現代企業迫切建立計算機信息網絡,用以實現文件、數據的存取、查詢及傳輸。

企業要保證運行準確無誤地按計劃進行,應該采用最先進的自動數據采集和輸入的自動識別技術,以最快的速度、最高的準確性在事件發生的同時將有關數據輸入到不同的領域,不同的層次的計算機管理信息系統,以實現管理信息系統對運行的實時管理和監控。電力企業管理信息系統應以先進的信息管理技術為依托來達到優化管理手段,降低供發電成本,提高設備綜合利用率,進而提高電力市場的競爭為目的。信息管理系統總體目標應以計算機及網絡技術為手段,以MIS系統為基礎,以公司總部計算機中心為信息處理中心,並運用系統工程理論,采用數據結構化系統分析設計技術,實現經營管理信息數據***享。具休系統目標是:(1)辦公自動化。實現文件、報告、通知等文件定向傳遞,分辦、閱示、承辦在計算機網絡點擊即可完成;工作安排、會議通知通過電子公告來發布,實現無紙化辦公。(2)信息資源網絡化。通過網絡主頁瀏覽各部門的信息制作內容,進行資源***享、信息交流。(3)經營管理壹體化。運用電腦代替人來算帳、記帳,實時監督、統籌、決策、進行市場預測、庫存控制、資本運營。(4)遠程辦公智能化。公司領導不論出差到多遠的地方,只要攜帶電腦,便可通過程控電話與公司網相連,及時獲取公司的有關信息,並遠程遙控指揮生產管理。(5)電子郵件快遞化。公司管理人員建立個人的電子信箱,可以通過互聯網發布和接收電子郵件,加強管理人員與外界的溝通。

三、信息的有效組織是提高信息化管理水平的有效途徑

企業信息化是指企業各項活動中廣泛深入地運用計算機技術與通信技術相結合的信息技術和信息方法的過程。實現企業信息化要建立符合本企業需要的計算機信息管理系統,並通過網絡和計算機系統對企業內部資源進行整合,使企業數據通信網絡化、經營管理電子化、生產流程自動化、產品設計智能化、信息服務社會化。

壹個好網絡,必須擁有大量的數據信息。這些信息應當及時、準確、可靠,並保持流動性。企業根據整個社會信息化發展進程,建立全方位的企業信息管理系統,形成壹個安全、可靠、先進的計算機網絡平臺和信息通道。壹是外部信息引入。因特網具有容量大、時效性強、及強大的滲透性和交互性特點。企業通過上因特網可及時采集政治、經濟、文化、管理等綜合公***信息,推動企業現有的生產方式,經營管理、傳統思維和其他活動方式帶來的深刻變化。二是內部信息組織。通過總部及各部門、各系統自行組織信息,在本企業範圍內實現信息***享,促進傳統產業的深加工和技術創新,圍繞安全穩定生產、改善設備狀況、節能降耗、防止汙染、提高生產要素、理順生產關系、促進企業生產經營從傳統粗放型管理向現代集約型管理轉變。同時通過企業信息內部網與外部廣域網的互聯,促進提高信息采集、傳輸的利用,增強企業與企業、企業與政府、企業與市場、企業與社會的信息溝通,實現真正意義上的企業信息化,讓企業走向世界,讓世界了解企業。

四、網絡人才建設是提高企業信息化管理水平的根本

信息化程度的高低首先取決於人才素質的高低。在整個信息化管理過程中,人始終是處於核心地位。信息化管理離不開計算機網絡人員這個基礎,基礎好,自然管理水平就高。目前,企業綜合信息能力落後的主要原因,是企業信息技術人員不僅數量不多,而且質量也不高。因此,建設高素質信息網絡人才是當今企業建設的壹個重要課題。

國與國之間的數字鴻溝,最明顯的表現就是發達國家與發展中國家對信息科技人才擁有數量和質量的不同。企業與企業之間也同樣如此。企業要實現信息化,應加強人才培養,鼓勵科技人員創業創新。要充分發揮市場機制對人才資源配置的作用,建立和優化人才培養,交流機制和激勵競爭機制。加快培養各級各類信息化專門人才,吸引社會高級人才。同時要為信息化人才發展創造良好環境,尊重他們的發明和創造,保護他們的知識產權,提高他們的生活待遇。做到事業留人、待遇留人和感情留人。真正建立壹套實施信息化人才工程的組織管理體系,培養壹支企業高素質信息化人才隊伍,建立壹套科學的培訓制度和人才政策,使企業信息化管理制度化、規範化、程序化。

信息化管理是壹門科學,在某種意義上講,它是改變人們思維變化的工具。

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