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談下ERP與CRM和SCM三者之間的關系(CRM與ERP的不同)

企業資源計劃(ERP),供應鏈管理(SCM)和客戶關系管理(CRM)是當前信息系統三大熱門話題,也是電子商務的組成部分,而其中ERP又是核心部分。

ERP基本功能概述

企業資源計劃(EntERPriseResourcesPlanning),是基於計算機技術和管理科學的最新發展,從理論和實際兩個方面,提供企業(以制造業為代表)整體經營管理解決方案。ERP壹般包含管理思想,軟件產品,管理系統三方面。

ERP超越了傳統MRPⅡ的概念,吸收了準時生產(JIT)、全面質量管理(TQC)等管理思想,擴展了管理信息系統的範圍,除財務、分銷、生產管理、人力資源外,還集成了質量管理、決策支持等多種功能,並支持國際互聯網、企業內部網和外部網、電子商務(E-Business)等。

CRM基本功能概述

客戶關系管理(CustomerManagement,CRM)起源於1980年代初提出的“接觸管理”(ContactManagement),即專門收集整理客戶與公司聯系的所有信息。客戶關系管理系統CRM是把有關市場和客戶的信息進行統壹管理、***享,並能進行有效分析處理的新型應用系統,它為企業內部的銷售、營銷、客戶服務等提供全面的支持。在幫助企業縮減銷售成本、增加收入、尋找擴展業務所需的新市場和新渠道、提高客戶的價值方面CRM具有很廣闊的應用空間。

企業CRM系統的基本功能包括銷售管理系統、營銷管理系統、客戶服務系統、電話中心(CallCenter)幾部分。

SCM基本功能概述

供應鏈管理(SupplyChainManagement)就是指對整個供應鏈系統進行計劃、協調、操作、控制和優化的各種活動和過程,其目標是要將顧客所需正確的產品(RightProct),能夠在正確的時間(RightTime),按照正確的數量(RightQuantity)、正確的質量(RightQuality)和正確的狀態(RightStatus)送到正確的地點(RightPlace)——即“6R”,外加正確的人應該是“7R”。並使總成本最小。具體地說,SCM是指供應鏈中的核心企業與其供應商以及供應商的供應商,核心企業與其銷售商及用戶之間,在現代網絡信息技術的支撐下實行的壹種集成化管理模式。其基本功能有以下幾點:傳遞信息的功能;協調的功能;技術升級的功能。

1.三者之間的區別

(1)三者處於信息系統發展不同階段。信息系統的發展經歷了半個世紀,是壹個不斷積累、演進和成熟的過程。20世紀60年代中期以後,MRP系統的成功推出是壹個標誌性的裏程碑,從MRP以物料需求計劃為核心,到能適應產品生產計劃的改變,又能適應生產現場情況變化的閉環MRP系統,再演變到70年代後的MRPⅡ以產品制造為核心的生產改進,直到90年代ERP的提出和發展,使企業的關註點轉移到內外部資源的整合。ERP實現了供應鏈的推式管理,即以產品為中心,從原材料到市場的過程。然而,隨著經濟全球化,市場由賣方走向買方,企業的產品必須轉化為利潤,企業才能得以生存和發展。供應鏈轉向拉式的,即由市場到產品到采購,企業的管理重心轉向外部,於是促進了以客戶為中心的管理(CRM)系統的發展,解決如何深入了解客戶需求,及時響應,並向客戶提供個性化的服務,進行客戶關系管理。同時供應鏈管理(SCM)思想和其它的信息系統也相繼出現。

(2)三者關註的側重點與內容不同。ERP系統是建立在信息技術基礎上,重在對企業內部的業務流程進行系統化的管理,實現內部的信息***享。壹般來講,要成功實施ERP,必須進行企業的業務流程重組(BPR)。ERP完成了企業內部供應鏈的管理和內部業務流程的整合,通過這種整合改善企業的運營效率。SCM系統最初是由ERP發展起來的,它是對物流、信息流、資金流進行管理,計劃和協調與物流、信息流、資金流的所有活動,使其成為壹個無縫的過程。SCM覆蓋了供應鏈上所有環節,加強了對供應鏈上企業的協調和企業外部物流、資金流、信息流的集成,彌補了ERP的不足。CRM系統是培養以客戶為中心的經營行為,實施以客戶為中心的業務流程。它彌補了ERP在前臺的不足,通過分析銷售活動中產生的數據,挖掘出對企業有價值的信息,將其反饋到營銷活動和企業的生產制造系統中,要求調動企業壹切資源,為客戶服務,以提升客戶滿意度和忠誠度,增加企業效益。

2.三者的聯系

無論是ERP、SCM還是CRM,其根本目標都在於降低庫存、加快資金周轉、提高企業的管理水平,以提高企業對市場的響應速度,都應符合企業的整體發展戰略。企業的整體發展規劃必然要求三者的最終集成,同時技術的發展為三者的融合也提供了支持。SCM和ERP、CRM是壹個企業密不可分的三個IT系統,這三個內容已被人們視為E-Business平臺的三個要素。

(1)CRM與SCM之間是相互依賴的關系。CRM中的市場策略、銷售管理和合作關系對SCM產生直接影響;同時SCM對CRM中客戶滿意程度也會有直接影響。

(2)CRM與ERP之間存在著相互支持和相互依賴的關系。首先,ERP生產系統為CRM中的數據倉庫提供豐富的數據。其次,CRM的分析結果和對市場發展的預測給ERP系統提供了決策數據。最後,CRM從改善客戶關系的角度,而ERP從優化企業生產流程的角度來提高企業的競爭力和利潤。

(3)SCM和CRM軟件都能獨立運行發揮效用。要想全系統整體發揮很大效果,必須有ERP的支持,ERP還是E-Business和E-Commerce的基礎。

而ERP系統只有與SCM、CRM結合在壹起時,才能形成為壹個完整的閉環,才能發揮ERP的最大作用。因此,ERP、SCM與CRM是相互聯系,互為補充的。

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