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貨代海運出口流程有哪些

貨代海運出口流程有哪些

 當國際貨運代理作為海關代理辦理有關進出口商品的海關手續時,它不僅代表他的客戶,而且代表海關當局。下面是我為大家分享貨代海運出口流程有哪些 ,歡迎大家閱讀瀏覽。

 壹、審單

 收到定艙委托書(S/O)後,審查:有效印鑒、船東、船期、有無運價、付費期限與方式{預付(CIF---prepaid)、到付(FOB---collect)、SHIPPER(是否有需要更換SHIPPER,如何操作?)、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、裝貨港POL( port of loading)、卸貨港POD(place of discharge)、目的港(destination)、箱型箱量、貨物描述(MARK、件數、毛重、品名、尺碼)、特殊條款、船證、場拖裝計劃。備註(之前與客人溝通時:註意尺碼,載重)

 二、定艙

 OP定艙:填寫本公司交接單,向船東要確認(KHL、OOCL除外)EG不需要書面確認。船東回傳船東確認-booking confirmation(CFM).2張

 三、排載:

 1、OP制作排載單(2-9聯),連同船東確認(1張),提箱確認,第二聯上蓋定艙章,找出貨主代碼,拼箱應註明幾票貨拼幾個櫃。外勤去排載,外代留下二聯和壹張CFM(長榮。立榮、萬海第三聯也留下),NORASIA多收走第9聯,EG須多附壹張排載聯,然後在5.6.7.8上蓋排載章,退回,連同9聯壹起帶回。

 2、若付費方式為預付的應憑第四聯去外代等財務科開出運費催繳書(月結)或預結發票的購付匯聯(美金用)。若因為船超載不能排應聯系船東辦理添載或者改船

 3、備註:貨代代碼錯誤(改單時打疏忽)?,箱主代碼錯誤,船代不予排載。

 四、確定場地、拖裝計劃

 1、場、拖裝的概念

 1)、場裝:客戶將貨物送到指定堆場裝箱;

 2)、拖裝:拖車公司將集裝箱拖到客戶指定地點裝貨。

 2、拖裝:

 1)、壹張船東確認、壹張裝箱單、5聯,六附給拖車公司(壹般放到聯檢中心)讓其去打印設備交接單,若時間急進,外勤送去。(六附應寫明時間、地點、聯系人、電話),若是臨時計劃或拖車緊張時,應先與車隊確認能否安排,若無具體計劃,先給單證,具體計劃待補,若SHIPPER要求如轉關、櫃檢應註明。

 2)、外勤將封簽,裝箱單(箱號及封簽號空白)壹張送往拖車公司。註:凍櫃要二張裝箱單,要標明溫度及凍櫃標字?12F?。

 3)、若來不及排載需借櫃的,先與船東聯系借櫃,由拖車出保函。提不到櫃及時與船東聯系更改交接單上的提單點,若空車頭回來,應主動與貨主聯系裝貨情況,如裝好貨及時通知拖車公司回櫃進碼頭。

 4)、提到櫃後把櫃號/封簽號報給貨代。然後報與客戶核對。特別是壹家貨主同時出好幾票貨,要認真核對,必要時傳真明細。把櫃號封簽打進6.7.8聯。

 2、場裝:

 1)、確定要走貨,及時安排吊櫃。若櫃櫃吊好而貨未走會產生空吊費

 2)、輕拋貨的`場裝,務必要先吊櫃,否則要進倉,產生費用

 3)、貨主將貨物運至堆場應先將櫃子吊好,櫃號應與船東確認,貨到蓋進場,並在6.7.8上打上櫃號及封簽。拖壹票貨有幾個櫃應記錄各個櫃之貨名、件數、麥頭。

 4)、若貨主在沒有定艙時將貨物運至堆場:首先將貨進庫,待排載完再裝櫃(如做SGS都是入庫擇時再裝),或者能確定裝貨,借櫃。

 五、打印設備交接單

 1、設備交接單的概念:

 作為拖車公司到堆場提取空的集裝箱,重箱進碼頭時與堆場、碼頭檢查口交接的憑證。

 2、根據裝貨方式的不同,由堆場或拖車公司派人到船代箱管科打印設備交接單

 1)、場裝:由堆場派人辦理;

 2)、拖裝:由拖車公司派人辦理。

 3)、單證:排載單第5聯、提箱申請書、船東確認

 3、司機根據設備交接單、提箱申請書及、6聯附頁提櫃,提不到櫃及時與船東聯 系更改交接單上的提單點。提到櫃後把箱號/封簽號報給貨代。

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