2.實現資源和知識***享：將員工的經驗與技術轉化成企業內部資源，既提高了員工的學習和創新能力，也避免了因人員的流動而導致的工作延誤。
3.提高工作效率：通過公文流轉的自動化，避免了傳統公文流轉時由於手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時間的浪費，保證了工作能夠快捷、準確的被處理。
4.實現有效管理：有效監管工作人員的工作情況，實現實時工作任務的監督與催辦。
5.職責分明：明確工作崗位與工作職責，增強人員的責任感，減少工作中的推托、扯皮等現象。
6.降低成本：大大減少辦公開支，降低管理成本。節約時間、節約紙張、節約電話費、傳真費用等，減少了差錯率，提高整體的工作效率。
7.瀏覽器使用方式，無須安裝專用程序，實現遠程辦公和移動辦公，使辦公不再受地域的影響，可以通過網絡連接隨時隨地辦公。
8.信息集中管理、支持企業內部用戶信息***享。
9.支持流程表單自定義、工作流程自定義，迎合不同企業的內部流程；
10.采取對敏感數據的加密手段，通過SSL的方式保障了數據傳送過程的安全。
企業通過專設信息機構、信息主管，配備適應現代企業管理運營要求的自動化、智能化、高技術硬件、軟件、設備、設施，建立包括網絡、數據庫和各類信息管理系統在內的工作平臺，提高企業經營管理效率的發展模式。