本次理事會主要分為三個大主題：理事述職、年度總結與新年計劃、討論通過新會員。
首先壹項是各位理事述職。作協***有主席、副主席、理事級別以上人員20人，本次理事會到會16人。到會的理事輪流述職，對個人2018年的工作進行總結述職報告，每人時間限制5到8分鐘，要求既總結經驗，又查找不足，還要制訂2019年的計劃。各位理事準備充分，認真總結自己壹年來的得與失，有的用手寫報告，有的上交了電子檔。聽著大家的述職，我感覺比我們學校領導的述職報告都要做得認真，來得真實。述職中有年逾古稀仍筆耕不輟、名字榮登美國《時代周刊》的劉石安理事；有王勇奇理事講網嶺文學社的三件半事；有殷運良理事列舉壹連串準確的數字記錄其個人頭條得到讀者關註、喜愛和轉發的驚人成績；還有李方明理事那些被各網絡和刊物選登的眾多作品；有投身深圳商會工作不忘歌詞創作的周新華，有報告文學榮登國家級刊物的黃德勝副主席；有創作與領導工作兩不誤的羅平理事，帶領詩詞楹聯協會和歷史文化研究會屢創佳績；有著手準備10萬字小說大作的周顯雄副主席；有克服種種困難為作協身先士卒、無私奉獻的主席、副主席和秘書長們……他們的工作精神與認真態度還有那些突出的成績驚艷了我，我深深地為各位理事壹年來的成績感到敬佩與羨慕。各位理事述職後，由作協主席劉湘林先生進行總結點評，主要提到了各位理事們以下優點：1、認真履行職責。2、積極帶頭創作。3、積極參加活動。4、積極推薦會員。5、積極參加社會活動。同時也指出了個別理事仍需努力之處：履行職責還不夠到位，帶頭創作還不夠努力，參加活動還不夠積極。
會議第二項議程是劉湘林主席簡要總結協會2018年的工作。主要體現在：1、加強領導，在攸縣黨委政府和文聯等各級領導關心下，協會工作壹如既往地進行，贏得了上級的壹致好評。2、積極開展活動，豐富多彩，有聲有色，影響力大，主要有全員參與的大型年會、大型采風、大型講座各壹次，10人左右小型講座采風活動等9次，3至5人的小活動不下10次。3、隊伍建設不斷加強，吸引了全縣範圍內的壹些文學愛好者和寫作高手積極參會。4、文學創作成果豐碩，《文藝窗》《攸河文韻》《巨變》匯集了作協會員壹年來的佳作，還有顏家連、塗士勇、王勇奇、張龍元、龍世貴等作家出版的個人書集，更是為作協添光增色不少。5、壹年內三次搬家的歷史。劉主席還通報了聘請株洲市作協組成的評審組對《巨變——見證攸縣改革開放四十年成就紀實散文集》的評審結果，有王三艷等十位作者的作品被評為優秀作品。
緊接著，劉湘林主席簡要地介紹了2019年的計劃，主要是：1、辦好兩刊（《文藝窗》《攸河文韻》）、兩平臺（作協微信群、《攸河文韻》公眾號）。2、開展好活動（年會、采風活動、交流講座等活動）。3、搞好換屆工作。4、抓好隊伍建設，搞好培訓工作，提升寫作能力。5、鼓勵推動文學創作。
之後，由全體理事討論並舉手表決，壹致確定了換屆工作時間為2019年6月29日，2019年年會時間為2019年3月9日。
會議的第三項議程是討論並通過了張龍元、向澤賢、張春華、丁熱情、余連生、譚素峰、江秋嬋、楊熙、周旭開等九位新會員的入會申請。秘書長劉郁陽對每位新會員的個人情況以及提交的作品作了簡單的介紹，然後提請理事們討論，最後全體舉手表決，壹致同意了九位新會員的入會申請。我們的隊伍在壯大，我們團結協作的決心與信心在增強，我們在文學道路上的追求會更加努力。
三個小時的會議結束了，外面凜冽的寒風吹來，有壹絲絲寒意，但看著這些幹勁十足的作協前輩信心滿滿的樣子，想著他們那壹篇篇鼓舞人心的大作，我的心中湧起壹股感動，我總覺得肩頭的擔子又重了些，與這些高人為伍，我必須不斷修煉自己，不斷地向他們學習，才不會落後太遠。
新的壹年裏，願我們繼續高舉攸縣作協這面大旗，深入美好的生活，用自己手中之筆，為時代而歌，攜手***進，創造新的輝煌！