制定規章制度，如：規定報貨時間，防止門店隨意加單；規定配送屬性，自動生成中心統配/供貨商直配訂單；規定取整倍數，避免門店零散訂貨；規定必報品項，防止門店漏訂影響營業；規定報貨周期，保證門店庫存健康周轉等。
借助供應鏈管理系統，整合門店、總部、供貨商三方信息。如北京四世同堂的訂貨流程：勾選需求品項，修改品項數量，提交報貨申請，廚師長進行審核，就4步。配送中心接單後對門店報貨單進行鎖定，鎖定後，門店將不能修改單據，確保雙方信息的壹致性避免供需錯漏的發生。同種品項自動歸類，配送中心可修改實際發貨數量，支持“門店壹次訂貨，中心多次發貨”。執行分派，根據對應的供貨商自動生成直配訂單。同時，中心可批量發單至供貨商EDI。方便供貨商隨時接收門店訂單提醒，統壹的收發單格式，方便供貨商管控單據處理流程，確保單據處理更高效。供貨商攜帶統壹格式訂貨單為門店實施配送，門店確認品項實際驗收數量，經審核後直接完成入庫操作，流程更簡便。
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