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廟會策劃方案急!急!

2004福州福文化廟會策劃方案

壹、活動名稱

2004福州福文化廟會

二、活動的目的意義

廟會既是匯集民族風物和民間文藝的壹種形式,又是古代傳統市集的壹種形式。廟會期間,商賈雲集,生意十分紅火。香客戲客人潮如湧,熱鬧非凡。隨著社會的發展,人們不斷賦於她新的內涵,使得廟會這壹古老形式正煥發新的活力,演變為現代旅遊的重要內容。

隨著福州市內及周邊地區景點增多,旅遊內容豐富,形式多樣化,遊客分流現象明顯,使得福州西湖昔日遊客若市的景象難覓。為了保護西湖文化作為福州福文化的重要組成部分,通過在西湖舉辦廟會這壹傳統又新鮮的活動,全面展示福州風土人情的同時,引入具有時代特點的新內容,塑造“福文化廟會”的旅遊品牌,每年壹屆,這樣,不但可以保護和促進福州福文化的發展,而且夠吸引國內外遊客,開拓旅遊新市場,拉動當地社會經濟的綜合發展,為海峽西岸經濟區的繁榮作貢獻。

三、活動主題

逛西湖廟會,覽民俗風情,祈國泰民安。

四、舉辦時間、地點

時間:2004年 月 日至 月 日

地點:福州西湖公園(候選:左海、文廟、)

五、組織機構

主辦單位:福州市人民政府

承辦單位:鼓樓區人民政府

執行單位:

協辦單位:有關媒體、行業協會、贊助企業

擬成立活動執行辦公室:

辦公室主任:

副主任:

辦公室下設小組,分工負責:

1、秘書組

組長: 副組長:

成員:

職責:有關領導及海內外嘉賓、政府、組織、機構、協會、團體邀請,開幕式籌備與執行,領導講話稿起草。

2、宣傳策劃組

組長: 副組長:

成員:

職責:整體策劃、媒體宣傳、活動報道,項目推介、招商手冊、會刊編印。

3、招商招展組

組長: 副組長:

成員:

職責:招商招展、現場協調、參展參會企業協調。

4、會務組

組長: 副組長:

成員:

職責:資料分發,餐券分發,禮品分發,住宿接待,迎賓宴會、會場布置、桌簽、主席臺背景等。

5、後勤保障組

組長: 副組長:

成員:

職責:活動物資的采購、租用、保管、供給,現場秩序維持、交通協調、安全保衛等。

六、活動內容

(壹)2004首屆福州(西湖)福文化廟會開幕式

時間: 月 日9:00—10:30

地點:

內容:1、領導致辭;

2、舉辦以弘揚福文化為主題的專場文藝演出。

承辦單位:市委宣傳部

(二)民間文藝匯演

組織有福州民間特色的文藝、遊藝演出:閩劇、評話、曲唱等。

(三)老字號

組織福州傳統老字號獻藝。

(四)美食街

組織福州及國內各地美食名吃開張營業。

(五)展銷活動

組織旅遊商品、生活日用品、民間工藝品等展銷活動。

(六)首屆閩都茶文化節

邀請全國各地茶藝人員進行茶藝表演;推出看茶、采茶、品茶、吃茶壹日遊活動;舉辦歷代名壺收藏展覽、奇石和盆景觀賞活動。

(七)福建省大學生服裝模特大賽

時間:

地點:

活動安排:舉辦大學生服裝(服飾)作品展和校園攝影展;舉辦“21世紀服裝產業發展趨勢”高層論壇;舉辦大型綜藝服飾表演晚會。

承辦單位:

(八)汽車展

七、項目籌備與招商措施

將把招展工作作為重中之重,多管齊下,廣泛招展,有信心將本屆展會辦成壹屆“上規模、上檔次、上臺階,與國際接軌”的壹次歷史性盛會。

1、 政府牽頭,大力支持

由主辦單位發文通知各有關部門、機構、團體,並組織本地區相關企業、項目參與,並給予人、財、物各方面的大力支持。

2、多種渠道,分管齊下

通過媒體廣告、網絡招商、電話傳真、招商資訊等各種形式積極聯系、組織國內、境外等客商團體參會、采購,並大力協同有關地區政府部門及專業行業協會招商招展,廣泛動員,組織參展。

3、跟蹤及時,保證重點

針對性地組織跟蹤部分重點企業與項目,保證活動順利舉辦。

4、市場運作,服務到位

執行單位在舉辦大型會展活動方面積累了許多成功經驗,在主辦單位的指導下,采取市場化的規範運作,在招展、布展、宣傳、推廣及各項工作中提供優勢服務,讓與會各階層、各單位都能有所收獲,滿載而歸。

八、宣傳推廣

廟會對外宣傳采取整體包裝、整體宣傳方式,統壹制定方案、統壹協調指揮、統壹制做宣傳品、統壹宣傳口號和統壹宣傳促銷。及時、全面、到位地宣傳推廣,為活動營造良好氛圍,攏聚商氣、人氣、旺氣,拓展活動展會輻射功能,提升活動會展的社會與經濟效力。

1、力邀中央、省市及包括港澳地區在內各級的電視、紙媒、廣播、網站等媒體參與,分階段、有重點、多角度、不同形式地進行跟蹤報道。

2、印制、散發廟會宣傳品。

3、舉行新聞發布會:舉辦四場新聞發布會。發布“商務節”新聞、意義、籌備、及招商招展情況;

4、福州電視臺、福州人民廣播電臺、福州晚報、福州日報社進行全程跟蹤報道。

5、利用互聯網發布各種信息。在國家級網站及省級門戶網站主頁突出位置鏈接,全方位宣傳“廟會”的目的意義、展會內容、參展辦法;進行網上招商,接受網上報名。

6、在福州主要街區跨路懸掛廟會口號和贊助企業橫幅,營造濃厚的節日氛圍。

九、組織運作

原則:本屆廟會按照政府主導、社會參與、市場運作、以會養會的方式組織開展。可采取統壹和分散相結合的方式招商,也可采取廟會整體冠名和單項活動冠名相結合的方式招商,各有關單位要積極開拓市場,推銷各自承擔的活動項目,招商引資,以爭取更好的經濟效益和社會效益。各承辦單位募取的資金,由本單位用於活動開支,節余歸己。對於為招商引資做出貢獻的單位和個人,可參照市招商引資獎勵辦法,由受益單位給予獎勵。

開幕式經費以企業冠名贊助為主,不足部分由市財政列支。

十、組織分工

(壹)主辦單位、承辦單位職責

1、由主辦單位發文通知各有關部門、機構、團體,並組織本地區相關企業、項目參與,並給予人、財、物各方面的大力支持;邀請部分海內外政府機構、行業協會或團體、投資商組團參展參會;

2、協調市內各宣傳媒體(電視、報紙、廣播、網站)積極宣傳報道,配合活動開展。

3、對整個活動進行總體把關,協助邀請領導參加開幕式、出席並主持高層論壇等;

4、由主辦單位或承辦單位補助部分活動組織資金(預計100萬)。

(二)執行單位職責:

1、根據主辦單位確定的組織方案,認真做好活動組織、文案策劃、項目整理、會議組織、會議接待、材料上網等具體工作;

2、根據項目進展做好推介工作,客商邀請工作,成果統計工作;

3、負責籌措舉辦商務節所需的除主辦單位補助以外的全部資金。

十壹、資金籌措

本次大會總預算160萬元,主辦單位補助60萬元,承辦單位通過市場化運作籌集100萬元,具體開支明細如下:

1、場地租金(論壇、會場、活動場地):計15萬元

2、現場氣氛布置(含氣球、拱門、彩旗、條幅、會標、招貼畫、鮮花等):6萬元

3、專家及貴賓邀請、接待(含機票、食宿、補助、差旅、禮品等): 12萬元

4、邀請函、藍皮書、門票、獎券、招商快訊及有關資料印刷費:8萬元

5、開幕式、閉幕晚宴、獎品:10萬元

6、新聞發布會:8萬元

7、廣告宣傳費:30萬元

8、辦公費、電話費、房租、網絡費、郵寄費:6萬元

9、稅收:18萬元

10、工作人員工資、差旅與補貼:20人×1500元/月×4個月=12萬元

11、接待費(嘉賓、客商、代表團、):20萬元

12、其它不可預計費用:15萬元

十二、時間安排

(壹)2004年 月 日前主辦單位確定工作方案;

(二)2004年 月 日—2004年 月 日各行業組織匯總參會項目;

(三)2004年 月 日—2004年 月 日面向全國招商招展,邀請客商;

(四)2004年 月 日—2004年 月 日編輯三期《招商快訊》面向全國寄發;

(五)2004年 月 日—2004年 月 日前召開第壹批次新聞發布會;

(六)2004年 月 日— 月 日匯集、分類、整理、編印藍皮書;

(七)2004年 月 日— 月 日各項籌備工作基本完成;

(八)2004年 月 日— 日現場布置、報到;

(九)2004年 月 日上午9:00大型開幕式

(十)2004年 月 日— 日展示、論壇、活動

(十壹)2004年 月 日下午18:00閉幕式晚宴、成果發布

以上為本次商務節初步方案,待主辦單位確認後再具體細化,並組織專人負責實施。

二00四年八月

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