壹、活動名稱
2004福州福文化廟會
二、活動的目的意義
廟會既是匯集民族風物和民間文藝的壹種形式,又是古代傳統市集的壹種形式。廟會期間,商賈雲集,生意十分紅火。香客戲客人潮如湧,熱鬧非凡。隨著社會的發展,人們不斷賦於她新的內涵,使得廟會這壹古老形式正煥發新的活力,演變為現代旅遊的重要內容。
隨著福州市內及周邊地區景點增多,旅遊內容豐富,形式多樣化,遊客分流現象明顯,使得福州西湖昔日遊客若市的景象難覓。為了保護西湖文化作為福州福文化的重要組成部分,通過在西湖舉辦廟會這壹傳統又新鮮的活動,全面展示福州風土人情的同時,引入具有時代特點的新內容,塑造“福文化廟會”的旅遊品牌,每年壹屆,這樣,不但可以保護和促進福州福文化的發展,而且夠吸引國內外遊客,開拓旅遊新市場,拉動當地社會經濟的綜合發展,為海峽西岸經濟區的繁榮作貢獻。
三、活動主題
逛西湖廟會,覽民俗風情,祈國泰民安。
四、舉辦時間、地點
時間:2004年 月 日至 月 日
地點:福州西湖公園(候選:左海、文廟、)
五、組織機構
主辦單位:福州市人民政府
承辦單位:鼓樓區人民政府
執行單位:
協辦單位:有關媒體、行業協會、贊助企業
擬成立活動執行辦公室:
辦公室主任:
副主任:
辦公室下設小組,分工負責:
1、秘書組
組長: 副組長:
成員:
職責:有關領導及海內外嘉賓、政府、組織、機構、協會、團體邀請,開幕式籌備與執行,領導講話稿起草。
2、宣傳策劃組
組長: 副組長:
成員:
職責:整體策劃、媒體宣傳、活動報道,項目推介、招商手冊、會刊編印。
3、招商招展組
組長: 副組長:
成員:
職責:招商招展、現場協調、參展參會企業協調。
4、會務組
組長: 副組長:
成員:
職責:資料分發,餐券分發,禮品分發,住宿接待,迎賓宴會、會場布置、桌簽、主席臺背景等。
5、後勤保障組
組長: 副組長:
成員:
職責:活動物資的采購、租用、保管、供給,現場秩序維持、交通協調、安全保衛等。
六、活動內容
(壹)2004首屆福州(西湖)福文化廟會開幕式
時間: 月 日9:00—10:30
地點:
內容:1、領導致辭;
2、舉辦以弘揚福文化為主題的專場文藝演出。
承辦單位:市委宣傳部
(二)民間文藝匯演
組織有福州民間特色的文藝、遊藝演出:閩劇、評話、曲唱等。
(三)老字號
組織福州傳統老字號獻藝。
(四)美食街
組織福州及國內各地美食名吃開張營業。
(五)展銷活動
組織旅遊商品、生活日用品、民間工藝品等展銷活動。
(六)首屆閩都茶文化節
邀請全國各地茶藝人員進行茶藝表演;推出看茶、采茶、品茶、吃茶壹日遊活動;舉辦歷代名壺收藏展覽、奇石和盆景觀賞活動。
(七)福建省大學生服裝模特大賽
時間:
地點:
活動安排:舉辦大學生服裝(服飾)作品展和校園攝影展;舉辦“21世紀服裝產業發展趨勢”高層論壇;舉辦大型綜藝服飾表演晚會。
承辦單位:
(八)汽車展
七、項目籌備與招商措施
將把招展工作作為重中之重,多管齊下,廣泛招展,有信心將本屆展會辦成壹屆“上規模、上檔次、上臺階,與國際接軌”的壹次歷史性盛會。
1、 政府牽頭,大力支持
由主辦單位發文通知各有關部門、機構、團體,並組織本地區相關企業、項目參與,並給予人、財、物各方面的大力支持。
2、多種渠道,分管齊下
通過媒體廣告、網絡招商、電話傳真、招商資訊等各種形式積極聯系、組織國內、境外等客商團體參會、采購,並大力協同有關地區政府部門及專業行業協會招商招展,廣泛動員,組織參展。
3、跟蹤及時,保證重點
針對性地組織跟蹤部分重點企業與項目,保證活動順利舉辦。
4、市場運作,服務到位
執行單位在舉辦大型會展活動方面積累了許多成功經驗,在主辦單位的指導下,采取市場化的規範運作,在招展、布展、宣傳、推廣及各項工作中提供優勢服務,讓與會各階層、各單位都能有所收獲,滿載而歸。
八、宣傳推廣
廟會對外宣傳采取整體包裝、整體宣傳方式,統壹制定方案、統壹協調指揮、統壹制做宣傳品、統壹宣傳口號和統壹宣傳促銷。及時、全面、到位地宣傳推廣,為活動營造良好氛圍,攏聚商氣、人氣、旺氣,拓展活動展會輻射功能,提升活動會展的社會與經濟效力。
1、力邀中央、省市及包括港澳地區在內各級的電視、紙媒、廣播、網站等媒體參與,分階段、有重點、多角度、不同形式地進行跟蹤報道。
2、印制、散發廟會宣傳品。
3、舉行新聞發布會:舉辦四場新聞發布會。發布“商務節”新聞、意義、籌備、及招商招展情況;
4、福州電視臺、福州人民廣播電臺、福州晚報、福州日報社進行全程跟蹤報道。
5、利用互聯網發布各種信息。在國家級網站及省級門戶網站主頁突出位置鏈接,全方位宣傳“廟會”的目的意義、展會內容、參展辦法;進行網上招商,接受網上報名。
6、在福州主要街區跨路懸掛廟會口號和贊助企業橫幅,營造濃厚的節日氛圍。
九、組織運作
原則:本屆廟會按照政府主導、社會參與、市場運作、以會養會的方式組織開展。可采取統壹和分散相結合的方式招商,也可采取廟會整體冠名和單項活動冠名相結合的方式招商,各有關單位要積極開拓市場,推銷各自承擔的活動項目,招商引資,以爭取更好的經濟效益和社會效益。各承辦單位募取的資金,由本單位用於活動開支,節余歸己。對於為招商引資做出貢獻的單位和個人,可參照市招商引資獎勵辦法,由受益單位給予獎勵。
開幕式經費以企業冠名贊助為主,不足部分由市財政列支。
十、組織分工
(壹)主辦單位、承辦單位職責
1、由主辦單位發文通知各有關部門、機構、團體,並組織本地區相關企業、項目參與,並給予人、財、物各方面的大力支持;邀請部分海內外政府機構、行業協會或團體、投資商組團參展參會;
2、協調市內各宣傳媒體(電視、報紙、廣播、網站)積極宣傳報道,配合活動開展。
3、對整個活動進行總體把關,協助邀請領導參加開幕式、出席並主持高層論壇等;
4、由主辦單位或承辦單位補助部分活動組織資金(預計100萬)。
(二)執行單位職責:
1、根據主辦單位確定的組織方案,認真做好活動組織、文案策劃、項目整理、會議組織、會議接待、材料上網等具體工作;
2、根據項目進展做好推介工作,客商邀請工作,成果統計工作;
3、負責籌措舉辦商務節所需的除主辦單位補助以外的全部資金。
十壹、資金籌措
本次大會總預算160萬元,主辦單位補助60萬元,承辦單位通過市場化運作籌集100萬元,具體開支明細如下:
1、場地租金(論壇、會場、活動場地):計15萬元
2、現場氣氛布置(含氣球、拱門、彩旗、條幅、會標、招貼畫、鮮花等):6萬元
3、專家及貴賓邀請、接待(含機票、食宿、補助、差旅、禮品等): 12萬元
4、邀請函、藍皮書、門票、獎券、招商快訊及有關資料印刷費:8萬元
5、開幕式、閉幕晚宴、獎品:10萬元
6、新聞發布會:8萬元
7、廣告宣傳費:30萬元
8、辦公費、電話費、房租、網絡費、郵寄費:6萬元
9、稅收:18萬元
10、工作人員工資、差旅與補貼:20人×1500元/月×4個月=12萬元
11、接待費(嘉賓、客商、代表團、):20萬元
12、其它不可預計費用:15萬元
十二、時間安排
(壹)2004年 月 日前主辦單位確定工作方案;
(二)2004年 月 日—2004年 月 日各行業組織匯總參會項目;
(三)2004年 月 日—2004年 月 日面向全國招商招展,邀請客商;
(四)2004年 月 日—2004年 月 日編輯三期《招商快訊》面向全國寄發;
(五)2004年 月 日—2004年 月 日前召開第壹批次新聞發布會;
(六)2004年 月 日— 月 日匯集、分類、整理、編印藍皮書;
(七)2004年 月 日— 月 日各項籌備工作基本完成;
(八)2004年 月 日— 日現場布置、報到;
(九)2004年 月 日上午9:00大型開幕式
(十)2004年 月 日— 日展示、論壇、活動
(十壹)2004年 月 日下午18:00閉幕式晚宴、成果發布
以上為本次商務節初步方案,待主辦單位確認後再具體細化,並組織專人負責實施。
二00四年八月
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