壹、活動名稱
2004福州福文化廟會
二、活動的目的意義
廟會既是匯集民族風物和民間文藝的壹種形式，又是古代傳統市集的壹種形式。廟會期間，商賈雲集，生意十分紅火。香客戲客人潮如湧，熱鬧非凡。隨著社會的發展，人們不斷賦於她新的內涵，使得廟會這壹古老形式正煥發新的活力，演變為現代旅遊的重要內容。
隨著福州市內及周邊地區景點增多，旅遊內容豐富，形式多樣化，遊客分流現象明顯，使得福州西湖昔日遊客若市的景象難覓。為了保護西湖文化作為福州福文化的重要組成部分，通過在西湖舉辦廟會這壹傳統又新鮮的活動，全面展示福州風土人情的同時，引入具有時代特點的新內容，塑造“福文化廟會”的旅遊品牌，每年壹屆，這樣，不但可以保護和促進福州福文化的發展，而且夠吸引國內外遊客，開拓旅遊新市場，拉動當地社會經濟的綜合發展，為海峽西岸經濟區的繁榮作貢獻。
三、活動主題
逛西湖廟會，覽民俗風情，祈國泰民安。
四、舉辦時間、地點
時間：2004年 月 日至 月 日
地點：福州西湖公園（候選：左海、文廟、）
五、組織機構
主辦單位：福州市人民政府
承辦單位：鼓樓區人民政府
執行單位：
協辦單位：有關媒體、行業協會、贊助企業
擬成立活動執行辦公室：
辦公室主任：
副主任：
辦公室下設小組，分工負責：
1、秘書組
組長： 副組長：
成員：
職責：有關領導及海內外嘉賓、政府、組織、機構、協會、團體邀請，開幕式籌備與執行，領導講話稿起草。
2、宣傳策劃組
組長： 副組長：
成員：
職責：整體策劃、媒體宣傳、活動報道，項目推介、招商手冊、會刊編印。
3、招商招展組
組長： 副組長：
成員：
職責：招商招展、現場協調、參展參會企業協調。
4、會務組
組長： 副組長：
成員：
職責：資料分發，餐券分發，禮品分發，住宿接待，迎賓宴會、會場布置、桌簽、主席臺背景等。
5、後勤保障組
組長： 副組長：
成員：
職責：活動物資的采購、租用、保管、供給，現場秩序維持、交通協調、安全保衛等。
六、活動內容
（壹）2004首屆福州（西湖）福文化廟會開幕式
時間： 月 日9：00—10：30
地點：
內容：1、領導致辭；
2、舉辦以弘揚福文化為主題的專場文藝演出。
承辦單位：市委宣傳部
（二）民間文藝匯演
組織有福州民間特色的文藝、遊藝演出：閩劇、評話、曲唱等。
（三）老字號
組織福州傳統老字號獻藝。
（四）美食街
組織福州及國內各地美食名吃開張營業。
（五）展銷活動
組織旅遊商品、生活日用品、民間工藝品等展銷活動。
（六）首屆閩都茶文化節
邀請全國各地茶藝人員進行茶藝表演；推出看茶、采茶、品茶、吃茶壹日遊活動；舉辦歷代名壺收藏展覽、奇石和盆景觀賞活動。
（七）福建省大學生服裝模特大賽
時間：
地點：
活動安排：舉辦大學生服裝（服飾）作品展和校園攝影展；舉辦“21世紀服裝產業發展趨勢”高層論壇；舉辦大型綜藝服飾表演晚會。
承辦單位：
（八）汽車展
七、項目籌備與招商措施
將把招展工作作為重中之重，多管齊下，廣泛招展，有信心將本屆展會辦成壹屆“上規模、上檔次、上臺階，與國際接軌”的壹次歷史性盛會。
1、 政府牽頭，大力支持
由主辦單位發文通知各有關部門、機構、團體，並組織本地區相關企業、項目參與，並給予人、財、物各方面的大力支持。
2、多種渠道，分管齊下
通過媒體廣告、網絡招商、電話傳真、招商資訊等各種形式積極聯系、組織國內、境外等客商團體參會、采購，並大力協同有關地區政府部門及專業行業協會招商招展，廣泛動員，組織參展。
3、跟蹤及時，保證重點
針對性地組織跟蹤部分重點企業與項目，保證活動順利舉辦。
4、市場運作，服務到位
執行單位在舉辦大型會展活動方面積累了許多成功經驗，在主辦單位的指導下，采取市場化的規範運作，在招展、布展、宣傳、推廣及各項工作中提供優勢服務，讓與會各階層、各單位都能有所收獲，滿載而歸。
八、宣傳推廣
廟會對外宣傳采取整體包裝、整體宣傳方式，統壹制定方案、統壹協調指揮、統壹制做宣傳品、統壹宣傳口號和統壹宣傳促銷。及時、全面、到位地宣傳推廣，為活動營造良好氛圍，攏聚商氣、人氣、旺氣，拓展活動展會輻射功能，提升活動會展的社會與經濟效力。
1、力邀中央、省市及包括港澳地區在內各級的電視、紙媒、廣播、網站等媒體參與，分階段、有重點、多角度、不同形式地進行跟蹤報道。
2、印制、散發廟會宣傳品。
3、舉行新聞發布會:舉辦四場新聞發布會。發布“商務節”新聞、意義、籌備、及招商招展情況；
4、福州電視臺、福州人民廣播電臺、福州晚報、福州日報社進行全程跟蹤報道。
5、利用互聯網發布各種信息。在國家級網站及省級門戶網站主頁突出位置鏈接，全方位宣傳“廟會”的目的意義、展會內容、參展辦法；進行網上招商，接受網上報名。
6、在福州主要街區跨路懸掛廟會口號和贊助企業橫幅，營造濃厚的節日氛圍。
九、組織運作
原則：本屆廟會按照政府主導、社會參與、市場運作、以會養會的方式組織開展。可采取統壹和分散相結合的方式招商，也可采取廟會整體冠名和單項活動冠名相結合的方式招商，各有關單位要積極開拓市場，推銷各自承擔的活動項目，招商引資，以爭取更好的經濟效益和社會效益。各承辦單位募取的資金，由本單位用於活動開支，節余歸己。對於為招商引資做出貢獻的單位和個人，可參照市招商引資獎勵辦法，由受益單位給予獎勵。
開幕式經費以企業冠名贊助為主，不足部分由市財政列支。
十、組織分工
（壹）主辦單位、承辦單位職責
1、由主辦單位發文通知各有關部門、機構、團體，並組織本地區相關企業、項目參與，並給予人、財、物各方面的大力支持；邀請部分海內外政府機構、行業協會或團體、投資商組團參展參會；
2、協調市內各宣傳媒體（電視、報紙、廣播、網站）積極宣傳報道，配合活動開展。
3、對整個活動進行總體把關，協助邀請領導參加開幕式、出席並主持高層論壇等；
4、由主辦單位或承辦單位補助部分活動組織資金（預計100萬）。
（二）執行單位職責：
1、根據主辦單位確定的組織方案，認真做好活動組織、文案策劃、項目整理、會議組織、會議接待、材料上網等具體工作；
2、根據項目進展做好推介工作，客商邀請工作，成果統計工作；
3、負責籌措舉辦商務節所需的除主辦單位補助以外的全部資金。
十壹、資金籌措
本次大會總預算160萬元，主辦單位補助60萬元，承辦單位通過市場化運作籌集100萬元，具體開支明細如下：
1、場地租金（論壇、會場、活動場地）：計15萬元
2、現場氣氛布置（含氣球、拱門、彩旗、條幅、會標、招貼畫、鮮花等）：6萬元
3、專家及貴賓邀請、接待（含機票、食宿、補助、差旅、禮品等）： 12萬元
4、邀請函、藍皮書、門票、獎券、招商快訊及有關資料印刷費：8萬元
5、開幕式、閉幕晚宴、獎品：10萬元
6、新聞發布會：8萬元
7、廣告宣傳費：30萬元
8、辦公費、電話費、房租、網絡費、郵寄費：6萬元
9、稅收：18萬元
10、工作人員工資、差旅與補貼：20人×1500元/月×4個月=12萬元
11、接待費（嘉賓、客商、代表團、）：20萬元
12、其它不可預計費用：15萬元
十二、時間安排
（壹）2004年 月 日前主辦單位確定工作方案；
（二）2004年 月 日—2004年 月 日各行業組織匯總參會項目；
（三）2004年 月 日—2004年 月 日面向全國招商招展，邀請客商；
（四）2004年 月 日—2004年 月 日編輯三期《招商快訊》面向全國寄發；
（五）2004年 月 日—2004年 月 日前召開第壹批次新聞發布會；
（六）2004年 月 日— 月 日匯集、分類、整理、編印藍皮書；
（七）2004年 月 日— 月 日各項籌備工作基本完成；
（八）2004年 月 日— 日現場布置、報到；
（九）2004年 月 日上午9:00大型開幕式
（十）2004年 月 日— 日展示、論壇、活動
（十壹）2004年 月 日下午18:00閉幕式晚宴、成果發布
以上為本次商務節初步方案，待主辦單位確認後再具體細化，並組織專人負責實施。
二00四年八月
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