大量的企業及人員證書，少則數百，多則數千，傳統方式管理數據，占用多個人力，效率低下，信息不同步，證書借出借入登記麻煩，數據統計難度大，極易出錯。
2、有效期限難監控
各類證書均有各自不同的有效期，需時刻關註證書到期狀況。若證書量大，全靠人工檢查，極易出現遺漏，造成企業證書錯過年審，人員證書錯過繼續教育，影響企業正常業務開展。
3、信息數據難調取
傳統證書管理方式難以實現圖文聯動，在表格中找到證書信息，還得去文件夾中查找對應的證書掃描件，當有大量證書需要調取使用時，工序十分繁瑣。
4、管理斷檔難接續
每個證書管理人員都有自己的壹套不盡規範的管理方式，壹旦出現證書管理人員離職或調動，工作交接不到位，則會出現管理斷檔，甚至數據丟失、混亂不清的情況。
5、證書動態難掌握
對於證書的數量、類別等基礎信息，和借出、押證等使用狀態的變化，只能壹壹對照統計表，難以快速準確完成統計，更無法實現實時查詢。
希望建築人企業管理系統對您的這些問題有幫助，忘采納！！！