1 建築工程項目成本管理中存在的主要問題
1.1 成本管理意識不強
在項目成本管理中,公司級管什麽,項目部管什麽,責任不明確,雖然企業要求項目部要做到先算後做,但實際經常是幹了後算或邊幹邊算。雖然項目部都配有預結算人員,但責任不落實,工作不到位,財務、材料、合同、計劃統計等部門工作脫節,有預算無核算,大部分無項目經濟分析比較,沒有具體的節超建議和措施,即使能從結算上反映項目盈虧,但弄不清盈虧原因。尤其是有些管理人員受傳統觀念影響,成本管理意識不強,缺乏法律意識、責任:意識,把業主,壹總包——關系理解為建設單位與施工單位雙方友好合作關系,沒有合同觀念、經濟意識,或者因沒較大切身利益關系,要錢不著急;有的雖然意識到要找建設單位辦理簽證手續,但遇到建設單位不願簽或有意拖的情況,無及時采取措施,幹完了活甚至多幹了活因無完善必要手續和證據而收不回工程款。
1.2 人員素質不高,責任心不強有部分具有施工管理和組織經驗的人,成本管理能力有限,文化水平及專業理論知識水平不高;具有理論知識水平的大學生經驗又不足;具有理論知識、實踐經驗及成本管理經驗的復合型人才不多。尤其是項目沒有責任制、沒有目標成本分解、責權利落實不到人,則更滋長了項目部人員的消極怠工情緒。加上現場人員流動較頻繁,工作不連續,幹多於少收人差不多,責任心不強。 1.3 材料管理不嚴。浪費現象嚴重
材料費用占整個工程造價的60%,材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項目部無嚴格執行領料用料制度,從倉庫領料有數,但余料無回收,失竊浪費嚴重,尤其是計件承包只包工不包料,工人班組只顧出產值,材料、物資過量消耗,機械設備過度磨損.,小型手動工具更無人愛護,有時借出有手續,返還無驗收;或下料計算不準確,損耗率超標。鋼材看管不嚴,遺失時有發生;材料型號不對,造成閑置浪費,材料供應量與實際不符;監督機制不健全,出了問題往往追不到責任人,這也造成成本失控的主要原因。
1.4 成本核算留於形式,指導意義不大壹般來說,每個項目雖配有預結算員,但其所從事的工作也只是按圖按現場指令算量,作為結算依據之壹,在施工過程中無將成本預算和成本核算結合起來,由於項自沒有階段成本分析,沒有分部分項成本分析,沒有實際成本與預算成本、計劃成本的比較,沒有幢號、班組成本分解,因此對項目施工指導意義不大。加上獎勵機制不健全,獎罰辦法不落實,成本超支與大多數人的個人收人無直接鉤,因此管理人員對情況並不十分關心,不少人根本不知道自己所負責工程部分的計劃成本、預算成本和實際成本情況,只要進度跟得上,總體感覺就很良好。由於沒有分階段分項目成本控制,沒有分部分項成本控制,所以最後頃目完工後成本也就沒有有效控制,有時甚至到結算時才知道項目虧損。
成本管理是壹項復合性工作,需要多個部門相互配合,工程、材料、財務、勞資任何壹個環節出現紕漏,都會造成項目成本不必要的損失。
2 建築工程項目成本管理對策分析
2.1 建立規範、統壹、標準的責權利相結合的成本管理體制
規範的成本管理體系和責、權、利相結合的成本管理模式和體制,應遵循民主集中制原則、標準化、規範化的原則並根據項目實際情況進行建立。施工項目經理部是以項目經理為核心的相對獨立的經濟實體,施工企業成本管理的主體是施工項目經理部,成本管理的主體是施工工程項目、項目全體管理人員及施工作業隊全體施工人員。項目經理是項目成本管理主體的核心領導,這樣形成了-個以項目經理為核心的成本管理體系。對該體系中的每個部門、每個人的工作職責和範圍要進行明確的界定;賦予相應的權利,以充分有效地履行職責;在責任支配下完工作任務後,需要用壹定物質獎勵去刺激,徹底打破過去那種幹好幹壞壹個樣,幹多於少壹個樣的格局。這樣層層落實,逐級負責,使項目成本管理工作做到責權利無空白,無重疊,事事有人管,責任有人擔,杜絕了推倭扯皮,壹切有章可循,有據可查,使項目的成本管理工作形成-個完整的體系。
2.2 從質量成本管理上要效益
對施工企業而言,產品質量並非越高越好。無論是質量不足或過剩,都會造成質量成本的增加,都要通過質量成本管理加以調整。質量成本管理的目標是使4類質量成本的綜合達到最低值。壹般來說,質量預防費用起初較低,隨著質量要求的提高逐漸會增加,當質量達到壹定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質量檢驗費用較為穩定,不過隨著質量的提高也會有壹定程度的增長。而質量損失則不然,開始時因質量較差,損失很大,隨著產品質量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉的作用,必須能找到壹個質量成本最低的理想點。
2.3 從工期成本控制上要效益
工期成本的管理與控制對施工企業和施工項目經理部來說,並不是越短越好,而是需要通過對工期的合理調整來尋求最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點。工期成本表現在兩個方面,壹方面是項目經理部為了保證工期而采取的措施費用;另壹方面是因為工期拖延而導致的業主索賠成本。壹般來說,工期越短,工期措施成本越小;但當工期短至壹定限度時,工期措施成本則會急劇上升。而工期損失(如停工、窩工、返工等)則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工項目內部因素造成的工期損失,隨著時間的推移,經驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素.就會找到壹個工期成本為最低的理想點。這壹點也就是工期最短並且成本最低的最優點。
2.4 強化經濟觀念,樹立全員經濟意識
施工企業必須加大宣傳力度,樹立全員經濟意識。首先要統壹思想認識,從項目管理人員到普通施工人員要進行經濟教育,灌輸經濟意識,把壹切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海裏,對於施工作業隊除組織大規模的教育,使每壹位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓,提高專業人員的素質,這是實現成本目標的保證。 2.5 提高技術水平,降低成本。
施工技術水平的高低對降低成本有著直接影響。在壹定時期,壹定技術水平條件下,成本可以通過加強管理來降低,但這種方法不可能使成本壹直降低,因此,企業管理者為了降低施工項目成本,就需要不斷總結經驗,改進工作方式,提高技術水平。如果技術人員及工作人員的技術水平差。項目的合格率就會下降,這樣不僅浪費了建築工程項目也浪費了時間,使成本大大的增加了。我們應該看到市場明天的需求,引進先進的施工技術,先進的施工工藝.先進的設備,加強對員工的技術、技能及道德品質的培訓,讓員工真正感受到自己是企業的主人,企業的興衰與自己是密切相關的。
2.6 完善合同文本,避免法律損失施工項目的各種經濟活動,都是以合同或協議的形式出現,如果合同條款不嚴謹,容易讓對方鉆空子,造成自己蒙受損失時應有的索賠條款不能成立,產生不必要的損失。所以必須細致周密的訂立嚴謹的合同條款。
3 結束語
創新是改進成本管理的首要問題,包括管理觀念的創新、成本管理制度的創新、成本管理人員及手段的創新。加強成本控制是改進成本管理的關鍵環節,只有把現代的成本控制和管理手段有效地運用於實踐當中,才能真正解決建築工程成本管理工作中容易出現的問題。
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