壹、梳式膠圈裝訂機
1、取出機器，按照所裝訂紙張的大小，調整好標尺卡紙定位的位置。
2、將需打孔裝訂的紙張緊貼定位尺，鋪平送入打孔機，直到紙張觸到打孔機最裏端不能再送入為止。
3、左手按住紙張，輔助固定紙張，右手按下手柄。然後，放開手柄，將打好孔的紙張拿出，用夾條將打好孔的紙張裝訂成冊即可。
二、手動憑證裝訂機
1、打孔
壹般的手動憑證裝訂機上都有標尺，可以以此為基準調節左右位置。後面有單板可以調節前後邊距，壹般可調節邊距是2.5CM左右，手動機器需要可通過機器後面的旋鈕轉動調節，對好位置後就可以打孔了。
2、手工熱鉚裝訂
在打完孔後壹般鉚管會自動切好，掉落在接管槽內。只需把切好的鉚管放入孔內，在平移到左邊鉚頭上，將定心軸插入鉚管然後壓下手柄，壓緊只有停留2-3秒鐘即可。手動裝訂機定心軸壹定要與上面的銀色旋鈕沒有縫隙才可以。
三、手動打孔裝訂機
1、裝訂時，先把壓腳手輪按順時針方向轉動升起壓腳，將裝訂材料放入壓腳下，選定位置放開壓腳手輪自動壓緊。
2、然後，再把壓腳手輪向逆時針方向轉動180度左右。鎖緊後，再把訂針手柄向逆時針方向旋轉，訂針穿過材料。
3、當穿透到位時，引線臂會自動將線掛在訂針鉤線槽內，此時向上提手柄，在訂針退出的同時，裝訂線會跟著透過裝訂材料後，向順時針方向松開壓腳手輪，完成壹針裝訂，重復以上程序，就可完成裝訂任務。
操作手動裝訂機要註意什麽
1、必須根據各個機型說明書規定的紙量來決定裝訂紙量，不能過量。否則容易出現，手柄壓不下，穿紙障礙，無法穿透，方軸扭曲，裝訂機使用壽命縮短等問題。
2、紙張邊距的調整應根據拉圈直徑大小決定，拉圈直徑大，紙張邊距調大，拉圈直徑小，紙張邊距調小。
3、打孔操作時，應將紙張整理整齊，緊靠定位塊，將紙張平行送入機器內，頂到位為止。如出現掛紙現象，重復將手柄壓下，再往上提到位就可將紙張拿出來。
4、打孔前要去掉大頭針，訂書針等金屬物體。裝訂前請確定膠水已經晾幹，膠水未幹下裝訂會影響鉆刀壽命。
5、根據紙張數量，選擇大小不同規格的拉圈，將手柄慢慢地往上推至拉圈打開，然後將紙張孔插入拉圈內，將手柄慢慢往回拉，讓拉圈齒全部插進紙張孔後，將手柄拉到位，收緊拉圈口，裝訂本就裝好了。