1）和老外談生意，接訂單――
2）備貨：下訂單到工廠生產或采購――
3）進出口商品檢驗檢疫局檢驗貨物（這個叫“商檢”）――
4）向海關申報出口（“報關”）――
5）把貨物運輸出國,交給客人（“貨運”）――
6）從客人那裏收錢結匯（“收匯”）――
7）向外匯管理局申報（“核銷”）――
8）向國稅局申報（“退稅”）。
在這裏邊，很多工作是交給專門的機構去做的。貨代幫妳“報關”和“貨運”以及買保險，銀行幫妳“收匯”，工廠幫妳“商檢”，所以妳只要集中心思跟老外談生意就可以了，但是妳也要了解壹些這些流程，不光有配合的問題，裏邊還有費用問題。
第壹步、和老外談生意接訂單
這裏有四個內容：a,客人怎麽來？b,報價怎麽報？c,合同怎麽簽？d,錢該怎麽付？
a、客人怎麽來？
有幾種辦法，主要的有，壹，網上吆喝，找買家。二，參加展會，攬生意。相對而言，網上找客人費用低，成交率低；展會費用高，成交率高。還有其它找客人的辦法。
網上壹邊找客戶壹邊發布信息，在中文的貿易平臺上，妳招來的都是國內的貿易公司，但也不要都放棄，說不準有的還有用；要上國外的貿易平臺，若是妳的郵箱裏有Enquiry，說不準妳的生意來了。
展會就比較直觀了，國內的有廣東的廣交會，上海的華交會.國外的就更多了，就服裝而言，有法國（TEXWORLD）、德國（CPD）有兩大著名的展會，僅在德國還有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、
Hamburg、Sindefingen。。。。多了去了。若是有老外前來詢盤，妳就可以跟老外當面外討價還價了，這就是要報價了。狗狗比較喜歡跑展會。怎麽樣，哪位願意讓狗狗做妳們的代理商。哈哈~~
小提示A
尤其是在網上找客人的業務人員，妳給客人的mail 等信函是被快速閱讀的，如何吸引人和得到回復，那妳的mail必須符合當地的特色，比如說妳按歐洲人的標準來寫，那將是被認為妳在了解歐洲，是“courtoisie”（禮節）。同時信函不要寫得太長或太短；不要忘了寫自己的職務和名字；不要忘了很多老外對中國是壹無所知的。
小提示B
跟中國人壹樣，老外也看重著裝，對於去歐洲參加展會的外貿人士來說壹定要註意。歐洲人對這點非常重視，特別是法國英國意大利，觀念是根深蒂固。雖然他們嘴上從來不說，卻會把妳的著裝和妳的產品聯想起來。比如說，狗狗雖然平時穿的象丐幫弟子，但在這種場合下西裝只穿深色的（黑色的是喪服，不能穿滴），襯衫是白色，淺藍，淡粉紅，領帶和襪子也是深色的，而且領帶的圖案是保守的。我看到過國內的高級人士穿著實在不敢恭維，穿西服居然還穿白襪子，領帶上居然有自己公司的logo。。。那個做派就更不談了，沒品，老土！
小提示C
去歐洲參加專業展會要精心準備，壹個好的展臺，壹份好的小冊子，壹個好的團隊。。。而不是弄壹堆衣服胡亂的掛在那裏，那樣是找不到客人滴。和客人的良好溝通，招攬更多的眼球關註，是要認真地做好準備滴~~
b、報價怎麽報？
報價裏有什麽內容呢？貨物的成本+其他費用+利潤。
以壹單服裝為例，貨物的成本就是采購服裝的價錢(如果是讓工廠生產的話，就是采購面輔料的費用+付給工廠的加工費用)。 其它費用就是運費（價格條件裏有說明）+雜費+報關費用+公司日常開銷費用。。。等等。 利潤就是自己掙的錢，有兩部分組成：從老外那裏掙滴+國稅局的退稅。所以在搞清貨物品名、型號、數量、包裝規格、交貨期、付款方式及櫃型等等之時，要搞清報價裏還含有哪些東東：
壹、匯率
外貿交易壹般以美元來結算的。現在的美金對人民幣的牌價是：1美元兌換8。05圓RMB。若妳賣給老外1000圓的貨，換算成美元就是124。23（1000/8。05=124。23）.
二、價格條件
這個東東其實就是運輸和費用的問題，由於交貨的地點不同，產生的費用不壹樣，國際貿易壹般以港口碼頭作為交貨的地點，常用的有幾種：
1、FOB。即在中國的碼頭交貨。FOB = 貨物的價值 + 國內運雜費 如約定在上海港口交貨,就叫做FOB SHANGHAI 在這種條件下,除了貨物本身的價值以外,還要加上把貨物運到上海碼頭的運費和報關出口手續費，以及在上海碼頭上產生的亂七八糟的雜費。這也是成本的壹部分。
2、CNF。即在外國碼頭交貨。CNF = FOB + 遠洋運費 如約定在美國紐約港口交貨，就叫做CNF NEW YORK 這種條件就是FOB價格之外，再加上貨物運到美國紐約的海洋運雜費。
3、CIF。也是在外國碼頭交貨,只不過給貨物買了保險，途中損壞可索賠。CIF = FOB + 遠洋運費 + 保險費。或者 CIF=CNF+保險費。
因為貨物的類別和交貨地點不同。保險費也略有不同，保險費的多少由保險公司來定，保險的種類也有幾個，但我們通常都用壹切險：無論出什麽事情，都由保險公司都替妳扛著。因為我從未出過事情，不知道保險公司是不是真的肯為妳扛。保險費不算高,為了安全第壹還是買吧。在CIF條款中，租船訂艙和保險是賣方(也就是妳啦,老外是買方,妳是賣方)的責任。保險最好逐筆投保。 三,運費和雜費 那麽運雜費有多少呢？這就要去向貨代（貨物運輸代理公司）咨詢了。
在外貿出口中，貨代是個重要角色。它可以做不少事情呢。可以幫妳做貨運，可以幫妳報關，可以幫妳代辦保險。貨代在服務上也有好壞，他們的運費和雜費的報價也各有不同，妳可以多找幾家比較壹下，找家價格公道，配合默契的最好了。 對於外貿新人，妳壹定要向貨代問清楚這些運雜費都有那些名目，費用是多少等等，做到心中有數，它直接影響到妳的報價。妳把貨物的類別、體積、重量、運輸的目的地、大致的發貨日期告訴貨代，他就會幫妳算出所需要的運雜費。