掐指壹算，距離年底還有2個多月，眼看又要到了壹年壹度的年會高峰！企業年會不只是壹種形式，更代表著壹種企業文化，代表了企業對於員工的壹種饋贈。
身為優秀的行政人員，相必老板壹定跟妳說了這樣的話：希望妳能做出壹場激情澎湃、溫暖人心、高端大氣、低調奢華的年會
那麽，年會應該如何籌備呢，下面Tsir就從幾個細節處入手，教妳幾個重要的小環節吧！
壹.確定年會的主題
隨著近年來年會上玩法的越來越多樣化，企業年會的場地除了酒店之外也會選擇在遊輪、秀場、劇院等地舉行。
大多數公司年會的主題都是圍繞“回顧過去，展望未來”來頭腦風暴。同時也可以從企業文化、公司未來的戰略發展以及年終目標作為基點相出年會主題，例如“創新破局、策動未來、奔跑吧2018、新發展新機遇”等等，而且互聯網企業辦年會喜歡解釋而上，甚至把年會作為本年度的公關計劃之壹。
二.選定年會場地
壹場成功的年會，合適的場地是前提。年會的場地分四種，選擇場地時可以先確定大致方向。
1.酒店
分為星級酒店和非星級酒店，星級酒店適合預算充足的企業，非星級酒店可以在菜單的選擇、唱會的布置上再下功夫。
適合：頒獎年會、公司總結、答謝客戶等
2.遊艇
遊艇上舉辦年會既能達到聚餐的效果，又能欣賞夜景，是壹種非常好的享受。但是它
也有壹定的局限性，比如無法支撐太多的舞美效果，人數限制也比較大。
適合：人數較少、喜歡輕松愜意的企業
3.創意倉庫
越來越多公司摒棄傳統的酒店年會，選擇各類創意倉庫。這類場地由舊廠房改造成適合舉辦活動的場地，可塑性很強，人數、演出都無限制。
適合：時尚類公司、追求新鮮感的企業
選定場地後，切記選擇集中壹天把候選場地都考察壹遍，註意以下幾點：
場地環境是否整潔寬敞，能否提供表演空間
場地設備是否齊全，是否提供音響、燈光等器材
場地服務包含哪些，是否有禮儀接待人員
場地餐飲，有哪些不同檔次的餐食，如何選擇套餐最為劃算
場地安保，是否有應急疏散通道，如突發情況場地工作人員的應對方案是否齊全
場地報價，是否符合公司領導層的預算要求，當然，性價比越高越好
三.確定年會環節
領導致辭：公司業績回顧、明年工作安排
年度優秀員工表彰
員工才藝展示
抽獎遊戲、互動環節
企業文化宣傳
四.提前訂購企業文化衫
越來越多的企業開始重視營造自己的品牌形象，不僅員工團建身著統壹的企業文化衫，在重要場合如公司周年慶、年會尾牙的時候，也會請員工穿上服裝，提升團隊凝聚力，展示品牌形象。
相信很多企業都有這樣的經驗，文化衫的定制圖案僅限於死板的公司LOGO缺乏設計感；采購的服裝質量遭到同事的抱怨，穿壹次就被閑置了；定制渠道提供的款式單壹，可選擇性低。這邊推薦大家可以了解壹下T社定制這個平臺，提供高質量企業文化衫的定制，同時有海量設計師資源。它有華東地區最大的服裝生產基地，衣服的印花選擇也很多樣，售後也能得到保障。
五.準備年會搭建材料
1.簽到區
1）簽到背景板
簽到背景板是年會預算必須需要的壹部分，在年會開始前放在簽到處，用來員工們進場簽到合影拍照留念。
2）簽到工具
以前通常是準備壹個簽到本，但現在利用互聯網技術進行線上簽到越來也多了，例如微信簽到、電子屏簽到、AR簽到、VR簽到等。
3）其他部分
禮儀、現場指引牌、簽到處鮮花、海報等等
2.主會場區
舞臺：預算足夠的可以準備噴繪背景+舞臺兩側背景板（內嵌LED屏），預算不多的準備單面舞臺背景板就可以了。同時，演講臺、臺花、舞臺的搭建別忘了哦
音響設備：全頻音響、低音音箱、公放、效果器、無線麥克風、數字調音臺、立式支架、音控師，這些都需要提前準備好
燈光設備：LED帕燈、搖頭燈、移動燈光架、燈光師
3.攝影攝像
回想起來，往年的年會季朋友圈幾乎都是災難片。除了獎品太差、紅包太少之外，缺少專門的攝影攝像才是罪魁禍首。照片太少、質量不高、沒有請攝影師，不管是員工還是老板，低質量的年會照片都非常影響朋友圈秀場的熱度！
當公司有攝影特長的員工不妨提前發動並安排分工，年會後及時出片為大家提供曬圖素材。
預算足夠的話，也可以聘請專業的攝影團隊來解決，
五.活躍氣氛
年會除了要做充足的準備工作之外，籌辦人員還應該善於調節場內氣氛，這邊Tsir有兩個小建議：
善於利用熱點事件給大家留下深刻的印象
註意年會活動的實用性，從節目安排到獎品發放，從主題選定到時間安排，都要從實際出發，富有創意又實在，拒絕華而不實。