壹般需要貨主提前10工作日將以下文件傳真給負責幫助出運的貨代公司。
1、 海運托書；
2、 危險品包裝使用鑒定結果單；
3、 包裝危險貨物技術說明書；
4、 Material Safety Data Sheet （MSDS）
需要註意的是：
a、海運托書上應註明中英文品名、箱型、危險品級別（CLASS NO.）、聯合國危險品編碼( UN NO.)、貨物包裝、以及特殊要求，以方便申請艙位和危險品申報；
b、如果涉及到轉運，需要向船公司確認中轉港是否有限制；
二、提供申報資料
提前7個工作日（非進口桶提前4個工作日）提供貨物的申報相關資料正本：
1、 危險品包裝使用鑒定結果單；（註：不同品名應壹壹對應；）
2、 包裝危險貨物技術說明書；
需要註意的是：
a、根據以上單據，並按照正確的數據、品名、箱型等到海事局進行貨申報，然後再根據貨申報單和裝箱證明書等送船公司進行船申報。
b、對於循環使用的裝運桶，需在貨申報前辦理暫時進出口申請，需提供用途說明（例如：為什麽要用進口桶），提供貨物的CLASS類別和UN編號，數量、毛重都要正確，要出貨人公司敲公章向海事局申請。
三、報關 必須提前3天提供出口報關相關資料正本：
1、 核銷單；
2、 發票；
3、 裝箱單；
4、 報關委托單；
5、 出口報關單；
6、 貨物的情況說明書（出貨人需書面介紹此貨的用途，以及具有的特性等）；
a、根據以上單據，並根據貨申報單、箱封號等進行報關。
b、暫時進出口的辦理，除以上單據外還需提供針對暫時進出口貨物的情況說明，如有保證金收據也需提供。
四、裝箱進港：
由於危險品是船邊直裝，所以壹般是在船開前3天裝箱。
裝箱分兩種方式：
1、 貨主自行送貨至危險品倉庫內裝，貨主需在船開前3天內把貨物送到貨代公司指定的危險品倉庫；
2、 到工廠裝箱，貨主需提前準備好貨物，貨物裝箱後壹定要在集裝箱的四周貼上大危標，如果所裝的貨物壹旦瀉漏會對海洋造成汙染的話，還需要貼上海洋汙染標記，同時拍照取證；
需要註意的是：
a、危險品的拖車或者內裝都必須使用具有危險品運輸資格的車隊，費用按照等級來計算。
b、貨申報截止時間為開船前48小時，所以必須在此時間前提出箱子。
c、截止貨申報同時要提供箱封號的，所以必須在此時間前提出箱子。
五、提單確認件將在船開前二天提供給出貨人確認。