網上采購程序主要包括：采購前的準備工作、采購中供需雙方的磋商、合同的制定與執行、交付與清算等環節。
1)采購前的準備工作
對於采購商來說，采購前的準備過程就是向供應商進行宣傳和獲取有效信息的過程。在網絡環境條件下，將演變成供應商積極把自己產品的信息資源(如產品價格、質量、公司狀況、技術支持等)在網上發布，企業則隨時上網查詢並掌握自己所需要的商品信息資源。
雙方推拉互動，***同完成商品信息的供需實現過程。在網絡環境中，信息的交流通常是通過登陸和瀏覽對方的網站和主頁完成，其速度和效率是傳統方式所無法比擬的。采購前的信息交流主要是企業對供應商的產品價格和質量進行了解。因此，價格在很大程度上決定著采購決策。
2)供需雙方的磋商
過程在網絡環境下，傳統采購磋商的單據交換可以演變為記錄、文件或報文在網絡中的傳輸過程。各種網絡工具和專用數據交換協議自動地保證了網絡傳遞的準確性和安全可靠性。企業壹旦選擇了合適的能保證最佳產品質量、最合理價格、最優質服務的供應商。
就可以在網上與其進行磋商、談判。各種商貿單據、文件(如價目表、報價表、詢盤、發盤、訂單、訂購單應答、訂購單變更要求、運輸說明、發貨通知、付款通知、發票等)在網絡交易中都變成了標準的報文形式，減少了漏洞和失誤，規範了整個采購過程。
3)合同的制定與執行
磋商過程完成之後，需要以法律文書的形式將磋商的結果確定下來，以監督合同的履行，因此雙方必須以書面形式簽訂采購合同。這樣壹方面可以杜絕采購過程中的不規範行為，另壹方面也可以避免因無效合同引起的經濟糾紛。
因為網絡協議和網絡商務信息工具能夠保證所有采購磋商文件的準確性和安全可靠性，所以雙方都可以通過磋商文件來約束采購行為和執行磋商的結果。
4)支付與清算過程
采購完成以後，貨物人庫，企業要與供應商進行支付與結算活動。企業支付供應商采購價款的方式目前主要有兩大類：壹類是電子貨幣類，包括電子現金、電子錢包和電子信用卡等；另壹類是電子支票類，如電子支票、電子匯款、電子劃款等。
前者主要用於企業與供應商之間的小額支付，比較簡單；後者主要用於企業與供應商之間的大額資金結算，比較復雜。
擴展資料：
特點：
(1)公開性
因為電子商務采購是在網上進行的，因特網具有公開性的特點，全世界都可以看到采購方的招標公告，誰都可以前來投標，所以采購具有公開性。
(2)廣泛性
網絡沒有邊界，所有的供應商都可以向采購方投標，采購方也可以調查所有的供應商。
(3)交互性
電子商務采購過程中，采購方與供應商可以通過電子郵件或聊天方式進行信息交流，既方便，又迅速，而且成本較低。
(4)低成本
網上操作可以大量節省人工業務環節，省人、省時間、省工作量，總成本最小。
(5)高速度
網上信息傳輸速度快。
(6)高效率
電子商務的方式多種多樣，因此電子商務采購也可以有多種形式。目前，國際流行的網上采購數據傳送途徑主要包括以下幾種形式：電子商務網站招標。
人工向供應商打電話或發送書面文件、傳真訂購；向供應商發送電子郵件訂單；向供應商的站點提交訂單；與供應商的ERP系統進行集成；電子交易平臺等。對它們可以進行以下三種分類。
1)按利用計算機網絡的程度分類
完全網上采購，即完全通過網上電子商務采購完成采購的全部活動(除運輸配送)。網上和網下相結合采購，即在網上完成部分采購活動，例如發布采購消息、招標公告等，而其他活動如采購談判、供應商調查、交易支付等則在網下進行。
2)按采購主體分類
自己網上采購，即企業自己建立網站，進行電子商務采購活動。代理網上采購，即不是自己建立網站，而是利用別人的網站進行電子商務采購。
3)按網上采購的方式分類
網上查詢采購，即由采購商自己登錄網站，在網上尋找供應商和所需要的產品而進行的網上采購。網上招標采購，即采購商只在網上發布招標公告，由供應商主動來投標而進行的采購活動。
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