2、招標文件發出環節:傳統招標需要專人出售招標文件,而電子招標則是代理機構及時將資格預審文件、招標文件加載至電子招投標交易平臺,供潛在投標人下載查閱。
3、資格預審或招標文件的澄清、修改環節:傳統招標需要組織標前答疑會,並逐個通知供應商,而電子招標則是通過電子招投標交易平臺公告澄清或修改內容,並以短信等有效方式通知已下載資格預審文件或招標文件的潛在投標人。
4、投標環節:傳統招標需要打印裝訂多分紙質投標文件,並手簽、蓋章、現場投遞,而電子招標則是制作電子投標書、電子簽章、網上投遞。
5、開標環節:傳統招標需要進行現場開標,而電子招標則是網上開標,有效節省差旅費。
6、評標環節:傳統招標需要人工繪制評標表格,評委翻閱紙質標書自行打分,最終人工匯總分值,而電子招標則是評標委員會成員登錄相應交易平臺評標,系統自動生成評標表格,抓取數據,比對分析。打分結束後,自動匯總。
7、定標環節:傳統招標需要手工標誌評標報告,由專人發布中標公告,並以傳真電話形式通知中標人領取中標通知書,而電子招標則是系統自動生成評標報告、中標公告等,以郵件、短信形式發送給供應商。