與傳統郵件相比較，電子郵件具有明顯優勢。第壹，電子郵件的速度更快，傳統郵件的物理位移與以光速傳遞的比特根本無法相比。第二，電子郵件使用非常方便，價格低廉。用戶可以坐在電腦前完成壹切，不需要到郵局買郵票、信封和發信；用戶發送電子郵件只需支付聯通服務器的費用，即上網費，而且信件不論是發往隔壁辦公室還是地球的另壹端，費用都是壹樣的。第三，電子郵件的功能更強，利用傳統的郵件系統只能壹信發壹人，而利用電子郵件只要建立壹組收件人列表就可以同時發給很多人。除了文字以外，電子郵件還能傳遞圖片、動畫、聲音和圖像文件。第四，電子郵件的即時性更強，對於壹個電子郵件來說，收件人可以馬上向發件人提問題，就像日常對話壹樣。如果通過傳統郵件來詢問和答復，則要花很長時間。第五，電子郵件的檔案性更強，查閱更為方便。可以想象，如果是傳統的書信，要在成百上千封信中找到某壹天的信件，或是某壹人發來的信件，那工作量將會有多大，而電子郵件可以讓使用者很方便地根據發件人或郵件的時間、主題來找到某壹封特定的郵件。