優雅,我們的追求
二、 活動背景:
為了讓我們大學生活的的充實,也讓我院全體學生能在以後的社交場合有壹個良好的行為規範,在集體面前有壹個更好的形象,讓大家能更好更出色的交往,不斷地展現自己的才華!
三、 活動目的:
學習社交禮儀,規範自己行為!
四、 活動介紹:
本次活動由電信學院紀檢部主辦各部協辦,由工商管理學院講師張彥歌老師主講的壹次講座,由電信學院各班同學參加聽取學習,首先由張老師給我們講社交禮儀中的重要事項和我們應該註意的事項,讓我們先全面了解社交禮儀的重要性和實用性,讓我們能進行壹次全面的了解社交禮儀,以及對我們的重要性,會上我們全體學生可以和張老師***同討論生活中在各個場合出現的禮儀問題,也可以向張老師提問自己還不明白的壹些禮儀事項,本次活動可以在老師和同學的互動中進行.
五、 活動主體:
主講老師:張彥歌老師
活動時間:12月9日晚上6:30(暫定)
活動地點:報告廳或階梯教室(目前待定)
活動對象:電信學院全體學生
活動嘉賓:電信學院院長、書記及部分輔導員
六、 活動負責人:
主辦方:電信學院學生會
承辦方:電信學院學生會紀檢部
協辦方:電信學院學生會其他各部門
七、 活動宣傳:
1.海報宣傳,通過海報的張貼形式來宣傳本次活動,主要是通過讓學生會宣傳部給本次活動做出幾張宣傳海報,將海報張貼在五號教學樓的大廳我院學生會的海報張貼欄裏,以方便本院學生進行了解。
2.班級宣傳,通過個班班長進行班級裏的宣傳,主要是通過我們把本次活動直接跟各班班長講述清楚,再讓各班班長把本次活動在班級跟自己班的學生講清楚。
3.紀檢部宣傳,通過我們紀檢部對各班宣傳,主要是通過我們紀檢部的所有成員直接到各個班級跟各個班級的學生講清楚,這樣有利於各班學生的全面了解,還可以解答壹些小問題。
八、 活動開展:
(壹)時間安排
1、宣傳階段;
11月22日到12月9日
2、準備階段;
11月28日到12月9日
3、舉辦階段;
12月9日晚上6:30(暫定)
(二)前期安排
1、與張老師把本次講座進行全面討論所講的類容和講座形式;
2、申請學校階梯教室或報告廳;
3、討論本次活動的大體流程;
4、討論人員的大體安排和工作的安排;
5、活動參加人員的安排和各班參加的人數;
6、嘉賓邀請,包括電信學院院長,書記和全體導員;
7、主持人的選定;
8、禮儀隊的人數和場上的安排;
(三)活動實施
1、提前去看階梯教室或報告廳的設備和場地;
活動的前兩天去看看申請下來的階梯教室或報告廳,看看裏面的音響設備和話筒設備是否正常,有無壹些小問題,有的及時解決或者向學校報告情況,讓學校給以解決。
2、活動中要來的的學生的接待和安置;
首先,要知道各班需要來的大致人數;
其次,對各班人數在場的座次的詳細安排;
最後,活動當天各班學生的接待和安置,各班的參賽學生先在會場外面進行站隊看多少人數,站好之後由紀檢部幹事班每個班帶到指定的地點,各班學生在自己的指定地點坐下等講座的開始。
3、開場前設備調試;
在活動開始前讓學生會再壹次的把教室的設備調試壹下,看看有無問題,包括前面看的設備。
4、開始前主持人和張老師的溝通交流;
在開始之前由主持人和張老師的溝通交流,確認壹下所講的信息和主持人的開場白以及中間的壹些環節。
5、講座的開始;
當參加人數到齊後,先由預先選的主持人宣布本次講座的開始,簡單介紹到場的嘉賓,再介紹主講老師的壹些基本信息,大致描述壹下本次活動。
當主持人說完下臺後張老師就可以開始本次的講座,講座壹開始由張老師對社交禮儀的全面講解,中間張老師會把禮儀裏面的壹些基本動作和壹些要註意的問題讓禮儀展示給在場的同學觀看,讓參加的同學能更好的了解社交禮儀,了解社交禮儀在我們生活中的重要性,這個講解的時間可以在壹個小時以上,把我們所想要了解東西基本了解壹下,時間的長短可以有張老師自己把握,內容是老師自己提前給我們準備好的。
6、互動環節;
當張老師把所講內容全部講完,我們就進行互動環節,這個環節的開始是由主持人來操作,可以吧前壹部分演講做壹個簡短的總結,再從現場找壹些同學發表壹些自己的疑問讓張老師來解答,可以用舉手方式來。
提問的學生可以對自己不太了解的部分進行提問,或者是可以把生活中的壹些社交問題進行請教,當每個學生把自己想要問的問題問完以後張老師就可以對每個問題進行壹壹解答。
7、活動結束場上人員的離場;
當主持人宣布本次活動的結束時,讓主持人宣布先讓主講老師和嘉賓首先離場,在組織學生的離場。
8、活動結束的善後工作;
可以讓生活部幫忙把場地的衛生簡單的打掃壹下,再組織人把設備檢查和壹些東西復位,和教室的歸還。
(四)註意事項
1、參加人數要盡量提前或準時到場;
2、到場的安排人員坐下要盡量節省時間,以免人多擁擠;
3、開始時和開始中間的會場秩序;
4、互動環節的會場秩序;
5、設備問題的及時處理;
九、 經費預算:
宣傳海報(此項由學生會宣傳部負責)
活動策劃的打印(6份左右)
邀請函(10份左右)
會場嘉賓的茶水(壹箱礦泉水)
十、 活動中應該註意的細節問題:
1、主講老師到來的時間和所講的時間;
2、嘉賓到來的人數和聯系;
3、主講老師的課件和主持人的準備工作;
4、主辦部紀檢部人員的工作安排;
5、學生會協辦部門在活動時的工作的安排;
十壹、 突發事件的處理:
1、若人數來的不是很多;
在活動快開始之前看看哪個班來的人少,可以再讓那班再從班多叫些人,以場地坐滿為準。
2、主講老師臨時有事來的晚來壹點;
可以在老師沒到的情況下先放壹些提前準備的禮儀視頻。
3、講座中底下出現紀律混亂;
會場四周可以安排紀檢部或其他部的人,到時候可以維持壹下到場紀律,必要的時候制止壹下到場同學的壹些行為。
4、如果設備在活動中出現問題;
在開始之前先檢查好設備,前面可以安排壹個網絡部了解設備的人員,到時候對設備進行調試。
5、有些學生在活動沒有結束想離開;
在四周安排的人員壹定要制止活動中想要離開的同學,可以在活動開始時把門關好不給同學出去的機會。