秘書的職業特性

崗位職責

1、負責協助總裁執行各項會議、行程、接待等內外部事宜的安排與指示。

2、負責落實公司內部上傳下達，保證信息的同步及總裁工作指示的貫徹。

3、準確完成總裁指示，安排各項會議與活動，落實組織籌備、會議紀要及各項工作紀錄。

4、負責依據總裁指示，撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。

5、負責落實總裁各類工作文件、報表等機要資料的整理、歸檔。

6、負責協助總裁完成各項工作的協調、落實及督辦工作確保總裁指令的貫徹執行。

崗位職責

1、負責協助總裁執行各項會議、行程、接待等內外部事宜的安排與指示。

2、負責落實公司內部上傳下達，保證信息的同步及總裁工作指示的貫徹。

3、準確完成總裁指示，安排各項會議與活動，落實組織籌備、會議紀要及各項工作紀錄。

4、負責依據總裁指示，撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。

5、負責落實總裁各類工作文件、報表等機要資料的整理、歸檔。

6、負責協助總裁完成各項工作的協調、落實及督辦工作確保總裁指令的貫徹執行。

能力要求

1、觀察能力:善於觀察自己所服務的領導善於觀察業務過程，善於觀察周圍的環境。

2、記憶能力: 領導往往要求秘書人員能夠成為“信息庫。

3、分析判斷能力: 指人對事物進行剖析、分辨和研究的能力。

4、應變能力:當環境、條件、對手等發生變化時，能夠及時采取措施加以應對的能力。

5、表達能力: 把自己的思想、情感、想法和意圖等，用語言、文字等清晰明確地表達出來。

6、辦事能力:明確職責範圍，知曉辦事程序區分輕重緩急。

薪資待遇

1、平均月薪: 在全國秘書崗位的薪資，平均每月大約在6376。

2、年收入區間分布:10萬以下占比58%;10-20萬占比31%;20萬以上占比8%。

3、不同工齡的年薪分布: 1年以內￥87,934;1-3年￥99,876;3-5年￥117.232: 5-10年￥118,810;10年以上￥128,895。

4、對秘書/助理需求最多的地區為上海、北京、深圳。

5、薪資最高的秘書/助理，最高頻出現的技能要求為秘書經驗、會議管理、行程安排。

6、對秘書/助理需求最多的行業為房地產開發經營、專業技術服務、機械/設備。

專業知識

公文寫作、文件管理、檔案管理、企業管理學、普通心理學、商務英語、實用英語寫作公***關系學、人力資源管理、秘書實務等。

經過學習、掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文學書，秘書學的原理和方法，具有較強的寫作能力。

能熟練的從事文書、秘書事務工作、能進行文章寫作，文學編輯和新聞寫作，有較強的公關能力,具有較強的社會交往能力，口語表達能力，服務能力。

就業前景

畢業後可在高等、中等職業技術學校和各類教育機構進行文秘類課程教學和研究以及在國家機關、企事業單位和各類社會組織和機構中從事文秘、公***關系、商務等業務工作。

就業崗位: 行政前臺、前臺文員、文秘、前臺接待、總經理秘書、行政助理、行政專員、前臺、前臺接待總機接待生、銷售助理、行政文員、總經理助理等。

從需求數量上看，被調查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今後三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時，90%以上的單位選1-2個，另有近10%的單位選了3壹5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有壹定的空間。