第壹步：快件運抵快件監管中心前，運營人通過EDI方式向海關申報電子報文，應申報該批快件以下數據項：
（1）總運單號；
（2）進口日期；
（3）航班號；
（4）申報公司；
（5）快遞公司；
（6）收件人；
（7）品名；
（8）數量；
（9）重量；
（10）價值；
（11）性質。
第二步：快件實際運抵快件監管中心，且經海關審核電子報文無誤、符合有關規定的，海關通過EDI系統向運營人發送放行指令。
出境
第壹步：運營人填制KJ1報關單，持總運單、每份快件的分運單及其它海關所需單證向海關申報。
第二步：經海關審核無誤並符合有關規定的，海關在總運單上加蓋放行章。