（1）信息選擇：從采集到的、處於無序狀態的信息流中甄別出有用的信息，剔除無用的信息，是信息組織過程的第壹步。 （2）信息分析：按照壹定的邏輯關系從語法、語義和語用上對選擇過的信息內、外特征進行細化、挖掘、加工整理並歸類的信息活動。 （3）信息描述與揭示：也稱為信息資源描述，根據信息組織和檢索的需要，對信息資源的主題內容、形式特征、物質形態等進行分析、選擇、記錄的活動。 （4）信息存貯：將經過加工整理序化後的信息按照壹定的格式和順序存貯在特定的載體中的壹種信息活動。 [編輯]
編輯本段信息組織的類型
1、按信息表現形式劃分
（1）文字信息組織 （2）圖像信息組織 （3）聲音信息組織 （4）視頻信息組織
2、按信息的加工程度劃分
（1）壹次信息組織 （2）二次信息組織 （3）三次信息組織
3、按信息的傳播載體劃分
（1）文獻信息源 （2）非文獻信息源 非文獻信息源特指網絡環境下沒有以傳統文獻載體形式出現的信息源，如程序代碼、網頁、超文本等。為了學習的方便，我們統稱為網絡信息源。
（1）信息組織的滲透性
信息組織的滲透性指信息組織存在於各種信息揭示、存貯和檢索活動之中。
（2）信息組織的依附性
信息組織的依附性指信息組織無法獨立存在，它要以信息的識別、揭示等活動為前提。
（3）信息組織的增效性
信息組織的增效性指信息組織可以增加信息傳播、檢索、利用的效率，是其他信息加工活動和利用信息的保障。
編輯本段信息組織的原則
1.客觀性原則
信息組織中進行描述和揭示的基本依據就是信息本身（the item obtained），因此，我們描述和揭示信息的外在特征和內容特征必須客觀而準確，要根據信息本身所反映的各種特征加以科學地反映和序化，形成相應的信息組織的成果。
2.系統性原則
系統性原則要求在信息組織中把握好這四個關系： （1）宏觀信息組織與微觀信息組織的關系 （2）信息組織部門與其他部門的關系 （3）信息組織工作各個環節之間的關系 （4）不同信息處理方法之間的關系
3.目的性原則
信息組織具有鮮明的目的性，必須圍繞用戶的信息需求開展工作，註意信息機構的目標市場的需求狀態及其變化特征，滿足成本收益對稱的原則。
4.現代化原則
信息組織現代化原則包括思想觀念現代化和技術手段現代化兩個方面。 信息組織的思想觀念現代化集中體現在信息組織的標準化上，即信息組織工作的壹致性、信息組織方法的規範性、信息組織系統的兼容性和信息組織成果的通用性。
編輯本段信息組織的要求
(1) 信息特征有序化。
壹是要將內容或外在特征相同或者相關的信息集中在壹起，把無關的信息區別開來；二是集中在壹起的信息要有系統、有條理，按壹定標識呈現某種秩序，並能表達某種意義；三是相關信息單元之間的關系要明確化，並能產生某種關聯性，或者能給人某種新的啟示。
(2) 信息流向明確化。
現代管理科學的基本原理表明，信息作用力的大小取決於信息流動的方向。信息整序要做到信息流向明確化。首先，要認真研究用戶的信息需求和信息行為，按照不同用戶的信息活動特征確定信息的傳遞方向；其次，要註意根據信息環境的發展變化不斷調整信息流動的方向，盡量形成信息合力。
(3) 信息流速適度化。
信息流速的不斷加快使人們感受到巨大的信息壓力，眼花繚亂的信息流可能會降低決策的效率。同時，人們面對的決策問題在不斷地發展變化，信息需要也在不斷地更新。為此必須適當控制信息流動速度，把握信息傳遞時機，提高信息的效用。
編輯本段信息組織的目的
信息組織的目的可以概括為“實現無序信息向有序信息的轉換”。具體地說，信息組織的目的應包括： ①減少社會信息流的混亂程度； ②提高信息產品的質量和價值； ③建立信息產品與用戶的聯 ④節省社會信息活動的總成本。
編輯本段信息組織的理論基礎
信息組織是由來已久的壹種人類社會實踐活動，在其發展過程中，不斷地從相關學科的理論和方法中汲取營養，使自身逐漸得到充實和完善。 （1）系統理論 系統科學的思想是20世紀20年代由奧地利學者路得維希.馮.貝塔朗菲（Ludwig Von Bertalanffy）在研究理論生物學的時候提出來的，他把系統定義為“相互作用的諸要素的復合體”，認為系統是處於壹定的相互關系中並與環境發生關系的各個組成部分的總體。系統具有整體性、內部相關性、環境相關性、層次性、有序性、目的性等特征。信息組織使信息有序化，使有組織的信息整體功能大於各個信息單元的功能之和。 （2）耗散結構理論 耗散結構理論由比利時布魯塞爾學派領導人伊利亞.普裏高津（Ilya Prigogine）提出。其基本思想有兩點：壹是系統內部非平衡是有序之源；二是開放系統通過與外界交換物質、能量而增加、維持有序性。信息組織通過與外界交換物質、能量與信息，對信息整序加工使信息系統成為遠離平衡態的開放系統。因此，耗散結構理論可作為信息組織的理論基礎。 （3）協同性理論 協同性由德國科學家哈肯（Haken）於1970年提出，是壹門研究系統進化普遍規律的科學，它研究由許多子系統構成的系統是如何通過協作從無序到有序演化的規律。由於信息由許多信息單元構成，如何建立各個信息單元之間的協同作用機制，使信息由無序向有序轉化是信息組織的基本目標。 （4）突變理論 突變理論由法國數學家托姆（R. Thom）提出，它用形象而精確的數學模型來揭示和預測事物的連續性中斷的質變過程。突變理論的壹個重要觀點是“突變是產生有序性的重要源泉”。突變理論為信息組織理論的發展與完善提供了理論基礎。 （5）知識組織理論 知識組織理論最早由英國著名的分類法學家布利斯（Bliss）提出。所謂知識組織，是指對知識客體進行諸如整理、加工、揭示、控制等壹系列組織化過程，是關於知識組織的理論與方法。知識組織可分為主觀知識的組織和客觀知識的組織。主觀知識的組織在人的大腦中進行，表現為復雜的神經生理活動，人工智能、認知心理學等重點研究主觀知識組織的內在機理；客觀知識的組織是通過人的認知進行分類，並憑借壹定的方法完成的。信息組織主要關註客觀知識的組織活動。 （6）信息自組織理論 信息自組織是信息組織方法的拓展，是信息組織理論研究中的新課題。不借助外部控制而能實現從無序到有序的轉變，並維持穩定有序狀態的系統稱為自組織系統。信息自組織是指作為信息系統組成要素的信息，由於人與人之間、人與系統其他要素之間存在的相關性、協同性和默契性而形成特定結構與功能的過程，也就是信息系統無需外界指令而能自行組織信息，自我有序化和優化的過程。近年來，信息總量的持續增長、信息技術的飛速發展，使信息系統顯著地具備了自組織的條件，特別是網絡信息已經具有自組織的開放性、遠離平衡和非線性相關等特征。因此，研究信息自組織理論對於網絡信息的組織具有非常重要的理論與實踐意義。
編輯本段圖書信息
第三節 分類標引的方法與規則 壹、辨類的方法 二、分類標引的基本規則 三、分類標引的壹般規則 四、各學科信息的分類標引規則 五、確定分類法使用本與圖書改編 六、同類書區分 第四節 主題標引的方法與規則 壹、主題概念分解與查表選詞的方法 二、選擇標引詞的壹般規則 三、各類型主題與各類型文獻的主題標引規則
第七章 信息組織中的自然語言應用
第壹節 自然語言在信息組織中的應用概述 壹、自然語言的演化 二、自然語言區別於受控語言的特點 三、自然語言處理及其在信息組織和檢索中的應用 第二節 自然語言在信息組織中的應用 壹、自動標引的實現基礎——自動分詞 二、自然語言標引 三、自動分類 第三節 自然語言檢索系統與自然語言檢索 壹、自然語言檢索系統概述 二、自然語言檢索 三、全文檢索 四、搜索引擎的自然語言檢索 五、自然語言檢索系統的優點及存在的不足 第四節 後控制檢索 壹、後控制機制概述 二、國內外後控詞表研究及其應用現狀 三、網絡檢索系統中的後控制技術
第八章網絡信息組織
第壹節 網絡信息類型與特點 壹、網絡信息及其類型 二、網絡信息的環境特點和組織的難點 三、網絡信息組織的目標 第二節 網絡信息的分類組織 壹、傳統分類法應用於網絡信息組織 二、網絡信息分類法與分類模式 三、網絡信息自動分類 第三節 網絡信息的主題組織 壹、基於網絡的敘詞表的發展 二、敘詞表在網絡多媒體信息組織中的應用 三、主題法在網關中的應用 第四節 基於本體的信息組織 壹、語義網信息組織新模式 二、本體基本原理 三、網絡本體描述語言 四、本體構造 五、本體標註 第五節 網絡信息組織方式 壹、文件方式 二、數據庫方式 三、主題樹方式 四、搜索引擎方式 五、Web2.0信息自組織方式 第六節 網絡信息重組與知識挖掘 壹、網絡信息重組與導航 二、網絡知識挖掘