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管理學基礎理論管理的歷史由來已久,自從有了人類的社會活動,就有了人類的管理活動。無論是從古代的壹系列宏偉工程(如長城、金字塔),還是從流傳下來的經典名著(如《君主論》、《孫子兵法》)中,我們都能深切地感受到前人卓越的管理才能和管理思想。但這些管理經驗和管理思想是零星的、散落的,還沒有形成系統和全面的理論來指導實踐。
(壹)古典管理理論
隨著生產的發展,科學技術的進步,自由競爭的資本主義也逐步走向壟斷的資本主義。特別是資本主義公司的興起,使企業管理工作日益復雜,對管理的要求越來越高。單憑經驗進行生產和管理已經不能適應這種激烈競爭的局面。這迫切需要改進企業管理,以增強企業的競爭能力。正是基於這些客觀要求,西方國家的壹些企業管理人員和工程技術人員,開始致力於總結經驗,進行各種試驗、研究以提高生產率。科學管理理論由此應運而生。
1.泰羅的科學管理理論
科學管理是19世紀末20世紀初在美國形成的。科學管理的產生是管理發展史中的重大事件,也是管理從經驗走向科學的第壹步。它的創始人是美國人泰羅(Frederick W. Taylor,1856—1915),其研究的範圍主要是基層的作業管理。泰羅的科學管理理論的內容主要有以下幾點。
(1)動作和工時研究。動作和工時研究的目的在於為工人尋找科學、合理、最有效的操作工具、程序和動作,使工人在不增加勞動強度的情況下,大幅度地提高生產效率。
(2)實行差別計件工資制。按照作業標準和時間定額,規定不同的工資率。對完成工作定額的工人,以較高的工資率計件支付工資;對沒有完成定額的工人,則按較低的工資率支付工資。這樣可以極大地調動工人完成任務的積極性。
(3)科學地選擇和培訓工人。泰羅認為,每個工人都有自身的特點,管理者應為員工找到他們最適合的工作,並對其進行培訓,激勵他們盡最大的力量來工作。
(4)作業人員和管理者的分工協調。泰羅主張工人與管理部門實行分工,把計劃職能從工人的工作中分離出來,由專業的計劃部門去做,從而提高計劃的科學性、可行性,也便於工人去執行。
泰羅的科學管理方法的最大特點就是實行標準化管理。這種管理方法可以在飯店管理的某些方面加以運用,例如,時間與動作研究就可適用於操作程序固定的飯店客房整理工作,以提高飯店客房整理的工作效率。盡管泰羅的科學管理理論產生於工業化的初期,壹個世紀以來社會的各個方面都發生了很大的變化,但其中的很多觀點、方法對今天的企業還有很多值得借鑒的地方。
2.法約爾的壹般管理理論
1916年,和泰羅同時代的法國人亨利?法約爾(Henri Fayol,1841—1925)用《工業管理和壹般管理》奠定了古典管理理論的基本框架。他側重於從中高層管理者的角度去剖析具有壹般性的管理,並因此而被稱為“壹般管理理論”。
法約爾曾在較長時間內在法國的壹家大型煤礦公司擔任高層領導職務,對大企業的管理積累了豐富的經驗。法約爾認為,要經營好壹個企業,不僅要改進生產現場的管理,而且要註意改善有關企業經營的六個方面的活動:技術活動、經營活動、財務活動、安全活動、會計活動、管理活動。壹般管理理論把經營和管理分為兩個不同的概念,認為管理就是執行計劃、組織、指揮、協調、控制職能,管理的五大要素就是計劃、組織、指揮、協調和控制。並在此基礎上提出了企業管理中組織管理的十四項原則:勞動分工,權力與責任,紀律,統壹指揮,統壹領導,個人利益服從集體利益,人員報酬,集中,等級鏈,秩序,公平,人員的穩定,首創精神,人員的團結。法約爾的管理理論特別強調經營與管理的區別、管理職能的五要素論和組織管理的十四項原則。
法約爾第壹次從壹般的角度闡述了管理理論,構建了管理理論的基本框架,對以後管理理論的發展產生了巨大影響,他的理論也是飯店管理的基本理論基礎。
(二)行為科學理論
1929—1933年的經濟危機給西方國家沈重的壹擊,同時也給人們的心理造成了很壞的影響,人們開始懷疑過去信奉的唯理主義哲學,此時實利主義經濟學盛行,人們轉而追求在社會和心理方面的滿足。同時,資產階級剝削工人的加劇,兩個階級的矛盾加深,在這種情況下,古典管理理論那種忽視人的因素,已不能完全適應新的形勢。壹些管理學家便開始試著從不同的角度對管理理論和方法進行新的研究,行為科學就是當時的主流學派。
行為科學是研究人的行為的壹門綜合性科學,它研究人的行為產生的原因和影響行為的因素,目的在於激發人的積極性、創造性,以達到組織目標。飯店服務人員和工作人員除了具有人的壹般行為特征之外,還由於飯店屬於服務行業,飯店服務的強勞動特征和行業服務人員的地位屬性,在很大程度上造成國內飯店壹線服務人員的極大流動性,而這與其心理、行為都有關,於是,飯店日常管理如能更好地考慮壹線服務人員的心理需求問題,將在很大程度上提高飯店的服務質量。行為科學理論對於飯店管理的借鑒意義很大。
1.梅奧的人際關系學說
美國哈佛大學的教授梅奧(G. Elton. Mayol,1880—1949)是人際關系學說的創造人。1924—1932年,梅奧應美國西方電器公司的邀請,在該公司設在芝加哥附近霍桑地區的工廠進行了著名的“霍桑試驗”。通過這次試驗,梅奧等人提出了人際關系學說,其主要論點如下:
(1)職工是“社會人”。工廠中的工人並非只是單純追求金錢收入,他們還有社會、心理方面的需求,也就是追求人與人之間的友情、安全感、歸屬感和受人尊重等。
(2)企業中存在著“非正式組織”。企業職工在***同生產和工作中,必然會產生相互之間的人群關系,產生***同的感情,自然形成壹種行為準則,要求個人服從。這就構成了“非正式組織”。這種非正式組織對於工人的行為影響很大,是影響生產效率的重要原因。
(3)滿足工人的社會欲望,提高工人的士氣,是提高生產效率的關鍵。梅奧等人認為,“士氣”高低取決於安全感、歸屬感等社會、心理方面的欲望的滿足程度,滿足程度越高,“士氣”就越高,生產效率也就越高。
(4)企業應采用新型的領導方法。新型的領導方法,主要是組織好集體工作,通過提高職工的滿足度,提高職工的士氣,達到提高生產率的目的。這就要求轉變管理觀念,重視“人的因素”,采用以“人”為中心的管理方式。
人際關系理論是行為科學學派的早期思想,它只是強調了要重視人的因素,此後的行為科學學派經過進壹步的研究,找出產生不同行為的影響因素,並深入探討如何控制人的行為以達到預定的目標。
2.馬斯洛的需求層次論
美國威斯康星大學的心理學家馬斯洛(A.Maslow,1908—1970)於1943年提出了關於人的需要結構理論——“需求層次論”。他認為大多數人的需要可分為五類:生理需要,這是人類最原始的基本需要,包括食物、衣物、住房、異性等生理機能的需要,這些需要如不能得到滿足,人類的生存就成為問題;安全需要,包括擺脫失業、疾病暴力的威脅、年老時有保障等;社交需要,包括人與人之間的友誼、忠誠以及歸屬某壹個群體、組織的需要等;尊重的需要,包括對壹定的社會地位、名望、個人能力及成就得到社會承認,能獨立自主地工作和生活等需要;自我實現的需要,指實現個人理想抱負,最大限度地發揮自己的才幹的需要,由於個人抱負的不同,滿足自我實現的需要所采取的途徑也不同。
馬斯洛認為,上述五種需要是按次序逐級上升,下壹級需要基本滿足以後,上壹級的需要就成為行為的主要驅動力。
3.赫茨伯格的雙因素理論?
美國心理學家赫茨伯格(Herzberg)認為,影響人的工作動機的主要因素有兩類,即滿意因素和不滿意因素。滿意因素指可以使人得到滿足和激勵的因素,也就是激勵因素;不滿意因素指如果缺少它就容易產生意見和消極影響的因素,也就是保健因素。保健因素屬於員工工作環境和工作關系方面的因素,如工資報酬、工作條件、人際關系、企業政策與企業管理等方面,這些因素能防止員工產生不滿,但不能激發職工提高工作效率。激勵因素屬於員工工作本身和工作內容方面的因素,如工作成就、被重用、富有挑戰性的工作和光明的前途等,這些因素能對員工構成激勵,使員工對工作感到滿足。
赫茨伯格的激勵因素相當於馬斯洛的較高層次的需要,保健因素相當於較低層次的需要,但兩者的側重點有所不同,馬斯洛側重分析需要或動機,赫茨伯格側重分析滿足這些需要的目標或誘因。這兩種理論都沒有把個人需要的滿足同組織目標的達成這兩點聯系起來。
4.麥格雷戈的X理論—Y理論
人的本性問題,歷來就是倫理學家們爭論的核心問題,也是管理學研究的壹個中心課題。早在科學管理時期,就有人探討這個問題。到了後期的行為科學理論對此進行了比較深入的研究。在人性理論研究方面,美國麻省理工學院的教授麥格雷戈(Mcgregor,1906—1964)的X理論和Y理論有很高的地位。
麥格雷戈認為,傳統的管理理論有很多缺陷,根本在於對人的看法不正確,對人性作了錯誤的假設。他把傳統的管理觀稱為X理論,X理論有三種觀點:(1)壹般人有壹種不喜歡工作的本性,只要可能,他就會逃避工作;(2)由於人類不喜歡工作的本性,對於絕大多數人必須加以強迫、控制、指揮,以懲罰相威脅,以便使他們為實現組織目標而付出適當的努力;(3)壹般人寧願受指揮,希望逃避責任,較少有野心,對安全的需要高於壹切。
麥格雷戈認為,與X理論相反的Y理論應作為傳統的X理論的替代物。Y理論的主要觀點是:人並不是懶惰的,他們對工作的喜歡和憎惡取決於這個工作對他是壹種滿足還是壹種懲罰,在正常情況下,人們願意承擔責任,人都熱衷於發揮自己的才能和創造性。
對比X理論和Y理論可以發現,它們的差別在於對人的需要看法不同,因此采用的管理方法也不同。據X理論來看,對於工人的需要,管理者就要采取嚴格的控制和強制的方式。如果按Y理論,管理者就要創造壹個能多方面滿足工人需要的環境,使人們的智慧和能力得以充分的發揮,以更好地實現組織和個人的目標。
5.超Y理論和Z理論
在麥格雷戈提出了X理論和Y理論之後,美國的洛爾施(Joy Lorsch)和莫爾斯(John Morse)對兩個工廠和兩個研究所進行對比研究後發現,采用X理論和采用Y理論都有效率高的和效率低的結果,便由此推斷Y理論不壹定都比X理論好。那麽,到底在某種情況下應選用哪種理論呢?他們認為,管理方式要由工作性質、成員素質等來決定,並據此提出了超Y理論。其主要觀點是,不同的人對管理方式的要求不同。有人希望有正規化的組織與規章條例來要求自己的工作,而不願參與問題的決策去承擔責任,這種人歡迎以X理論為指導的管理方式。有的人卻需要更多的自治責任和發揮個人創造性的機會,這種人則歡迎以Y理論為指導的管理方式。此外,工作的性質、員工的素質也影響管理理論的選擇。不同情況應采取不同的管理方式。
Z理論是由美國日裔學者威廉?大內(William Ouchi)提出來的,其研究的主要內容是人與企業、人與工作的關系。大內通過對以美國為代表的西方國家的價值觀和以日本為代表的東方國家的價值觀對管理效率的不同影響進行了對比研究,他把由領導者個人決策,員工處於被動服從地位的企業稱為A型組織,並認為當時研究的大部分美國機構都是A型組織,而日本的J型組織則具有與其相對立的特征。
大內不僅對A型和J型組織進行了系統比較,還通過對美國文化和日本文化的比較研究指出,每種文化都賦予其人民以不同的行為環境,從而形成不同的行為模式。
超Y理論和Z理論的實質在於權變,管理方法的選擇和運用必須符合企業自身的特點,才能收到滿意的效果。
(三)管理科學理論
管理科學理論是繼科學管理理論、行為科學理論之後,管理理論和實踐發展的結果。這壹理論是運用現代科學技術和方法研究生產、作業等方面的管理問題,使管理的定量化成分提高,科學性增強,尤其是壹些數學模型的建立,使部分管理工作成為程序化的工作,從而使這部分管理工作效率大大提高。管理科學理論可以更好地運用於飯店的投資策劃和飯店投資的前期可行性研究。
管理科學的理論特征有以下三點:以決策為主要的著眼點,以經濟效果標準作為評價的根據,依靠數學模型和電子計算機作為處理問題的方法和手段。
流行的管理科學模型主要有以下幾種。
1.決策理論模型。這壹模型的目標是要在制定決策的過程中減少藝術成分而增加科學成分。決策理論的集中點在於對所有決策通用的某些組成部分,提供壹個系統結構,以便決策者能夠更好地分析那些含有多種方案和可能後果的復雜情況。這類模型是規範性的,並含有各種隨機的變量。
2.盈虧平衡點模型。這壹模型主要幫助決策者確定壹個公司的特定產品生產量與成本、售價之間的關系,得到壹個確定的盈虧平衡點,在這個水平上總收入恰好等於總成本,沒有盈虧。這壹模型是確定性的描述性模型。
3.庫存模型。這壹模型回答庫存有多少,什麽時候該進貨與發貨這些問題。因此,這壹模型就可以使庫存適合生產與銷售的需求,同時又要考慮減少倉儲費用。這壹模型的可行解便是經濟訂購批量(EQC)。
4.資源配置模型。這裏面的資源主要指自然資源和實物資源,常用的資源配置模型就是線性規劃模型,在給定邊界約束條件的情況下,考慮產出、利潤最大,或者成本最小。這壹模型是規範性的模型,變量是確定性的。
5.網絡模型。兩種主要的和最流行的網絡模型就是PERT(計劃評審技術)和CPM(關鍵路線法)。PERT是計劃和控制非重復性的工程項目的壹種方法。CPM這種計劃和控制技術,是用於那些有過去的成本數據可查的項目。網絡模型是隨機性的規範模型。
6.排隊模型。在生產過程中,員工們排隊等待領取所需的工具或原料所花費的時間是要計入成本的。在給顧客服務的過程中,如果顧客們需要排隊等候很長時間,就會使顧客失去耐心而壹走了之,但如果開設很多服務臺或售貨櫃,卻很少有人光顧,則又會導致成本提高。因此,排隊模型試圖解決這個問題,以便能夠找到壹個最優解。
7.模擬模型。模擬是指具有與某種事物相同的外表和形式,但不是這種真的事物。由於真實事物所具有的復雜性,以及對其管理作用的不可重復性,為了得到預計成果,就有必要建立模擬的模型,在此模型上探討最佳行動方案或政策,以便最後能用於實踐的操作之中。模擬模型是描述性的,含有各種隨機性的變量。
蝴蝶效應
青蛙現象
鱷魚法則
鮎魚效應
羊群效應
刺猬法則
手表定律
破窗理論
二八定律
木桶理論
馬太效應
3.管理的基本原理包括( A、C、D)。多選題
A.人本原理 B.激勵原理 C.可持續發展原理 D.系統原理 E.效益原理