格式如下：
敬愛的xx加官職（如“總經理”、“廠長”、“書記”等表示職務稱謂的詞語。）
您好
正文部分寫具體內容。
祝
身體健康，工作順利！
xx（寫信人名字）
xx年x月x號
敬語常識：
稱呼，用在對方稱呼後面，表示尊敬。
1、父母：膝下、膝前、尊前、道鑒?
2、長輩：幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、道鑒?
3、師長：函文、壇席、講席、尊鑒、道席、撰席?
4、平輩：足下、閣下、臺鑒、大鑒、惠鑒?
5、同學：硯右、文幾、臺鑒?
6、晚輩：如晤、如面、如握、青覽?
7、女性：慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽?
擴展資料：
書信和格式:信文由稱謂、正文、敬語、落款及時間四部分組成。
壹、稱謂:應在第壹行頂格寫，後加冒號，以示尊敬。稱謂應尊循長幼有序、禮貌待人原則，選擇得體稱呼。
二、正文:正文是信函 主體。可根據對象和所述內容不同，靈活地采用不同 文筆和風格。
三、敬語:寫信人在書信結束時身對方表達祝願、勉慰之情短語。 用“此致、即頌、順祝”等詞緊接正文末尾。下壹行項格處，用“敬禮、X安、安康”等詞與前面呼應。
四、落款及時間:在信文最後，寫上寫信人 姓名和寫信日期。署名應寫在敬語後另起壹行 右位置。壹般寫給領導或不太熟悉 人，要署上全名以示莊重、嚴肅;如果寫給親朋 友，可只寫名而不寫姓;署名後面可酌情加啟稟詞，對長輩用“奉、拜上”，對同輩用“謹啟、上”，對晚輩用“字、 、諭”等詞。
參考資料：
百度百科━書信