1、確保會前準備充分：壹個沒有做好準備，錯誤百出的遠程視頻會議會令人缺乏耐心，從而大大降低會議的完成質量。確定是否需要電腦，調式攝像頭、麥克風，確保視頻會議能夠正常進行。
2、確定是否需要錄音與錄屏，測試錄音錄屏和播放功能，確保視頻、音頻正常播放和錄制。
3、如果您使用的是麥克風和音箱，建議您在使用中，別把麥克風對著音箱，否則會增大回音和嘯叫，二者的距離認可度高稍遠壹點。
4、確定會議是否需要分享文檔，是否需要用到屏幕分享功能，確保屏幕分享工具或HDMI可以使用，億聯WPP20無線輔流傳屏器，即插即用，無需安裝任何軟件和驅動，輕輕壹按即可傳屏分享。
5、確認與會人員是否都知道如何入會，瀏覽器入會，用戶只需打開瀏覽器，在瀏覽器入會頁面輸入會議ID及密碼，即可加入會議。視頻會議設備入會，終端設備會在會議前發出入會邀請，用戶點擊提示窗口即可壹鍵入會，事先未被邀請入會的終端也可以通過會議ID及密碼快速加入視頻會議。通過移動端APP及PC軟終端軟件入會，事先下好軟件。
6、避免人員冗雜：聲勢浩大並不等於會議效果好，要重視遠程視頻會議質量，而非數量。