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如何做好企業的保密工作

轉載以下信息,供參考。

安全管理系統

政府工作人員的保密責任

1,要熟悉《保密法》及其配套法律法規,依法履行保密義務,爭做學法守法的模範。

2、應嚴格遵守“國家工作人員十項保密規則”。

3.如果妳想知道如何復制國家秘密文件和資料,妳必須經過審批程序,副本應妥善保管,與原件壹樣。

4.嚴禁攜帶、郵寄出售涉及國家秘密的文件、資料和其他物品。如確因工作需要,應按有關規定到當地安全局辦理手續。

5、在對外交往和對外活動中,既要熱情友好,又要註意內外區別,未經批準不得向外方人員提供黨和國家機密。

6.不要把秘密文件堆在桌面上。當人們離開辦公室時,他們應該收集抽屜或櫃子裏的秘密文件,並隨手關門。

7.個人不得保存秘密文件,閱後應及時清除。

8.起草文件過程中產生的廢稿紙不允許隨便亂扔,要放入廢紙簍集中焚燒,重要的是要立即銷毀。

秘書的保密職責

1,嚴守紀律,忠於職守,認真執行各項保密制度和規定。

2、壹切秘密文件、電報、檔案、資料、出版物、錄音帶、錄像帶和領導同誌的筆記、信件等。,必須嚴格遵守。機密部分和普通部分應分開存放;離開崗位時,機密文件應放在保險箱內,上鎖並關好門窗。

3.因特殊情況收集秘密文件、密碼電報和檔案材料時,不得私自打開,並應及時辦理交接手續。

4、收到的保密文件應認真核對、登記,及時送領導閱批,或按保密規定妥善處理。

5、傳閱秘密文件和資料應嚴格執行簽收制度,按規定範圍單線傳閱,不得橫向傳遞,隨時登記銷號,及時提醒;未經授權,不得轉載、摘抄轉載或公開引用。

6.秘密文件的書面草稿或多份副本應視為登記、保存、歸檔或銷毀的正式文件。

7、發現秘密丟失或遺失,應立即向保密部門報告,並密切註意查找,采取補救措施。

8.尚未公開的領導同誌的講話、談話和指示,以及會議的時間、地點、參加人員、內容、會議文件、資料、記錄、錄音錄像等。尚未公開的,不得對外披露。

9、定期檢查、清理、清退和銷毀文件。銷毀文件應當實行登記、審批和銷毀監督制度。嚴防秘密文件、資料和文件手稿隨舊報紙出售。

10,會議紀要及相關文件資料要嚴格保管,及時歸檔。

11.工作調動時,負責保管的文件、電報、資料、機要書籍等載體,應交給組織指定的人員接收,不得帶走。

印刷崗位的保密責任

1.任何帶有機密信息的文件,未經領導簽字,不得復印。復印秘密文件:絕密文件經原簽發機關批準後方可復印;機密級、秘密級復印前必須經縣級以上單位主管領導批準。應嚴格控制復印件的數量,復印件應與原件壹樣管理。

2.嚴格保管含有秘密內容的秘密稿件、資料和磁盤。

3.嚴格遵守保密紀律。打印、復印的涉密文稿內容不得傳播、被無關人員閱讀,不得私自打印和保存。

4、打印的機密廢頁、蠟紙應及時處理,不得被無關人員閱讀。

5、印刷車間、印刷機房、計算機房,禁止無關人員停留、參觀,嚴禁會客。

機要收發崗位職責

1.做好涉密文件的登記、傳遞和管理工作。

2.認真核對收據,及時登記、發放並履行簽收手續。

3、嚴格遵守明、明復、秘復的規定,嚴禁明、秘混用。

4、分發文件應直接送有關機要、文秘人員或領導同誌簽收,不得要求任何人攜帶或領取。

5.文件應當直接送達接收單位,不得由委托人代為轉達。禁止將機密文件帶到公共場所。

6、凡領導親啟的機密文件,送審親啟會簽;親屬不在的,由領導指定的人領取。

7、外出傳遞絕密文件要堅持兩人同行,不留人,人在文件中。

8.無關人員禁止在機要室和收發室逗留,無關人員禁止閱讀檔案、信件和其他文件。

9.辦公室沒人時和下班後,關好窗戶,鎖好門。

計算機崗位安全工作職責

1,電子計算機機房應建在安全區域,並采取有效的安全措施。根據電磁波輻射和客觀環境,對機房、主機或內部部件進行屏蔽,測試合格後再開啟機房。

2、機房要建立健全外來人員的接待制度,對進入機房的人員進行審批和登記制度;各單位應有壹名領導分管辦公自動化,並確定專人負責計算機應用管理。

3、所有涉密數據的傳輸和存儲應采取相應的安全措施;隨文件記錄的軟盤信息應妥善保管,以防丟失。

4.未經允許,嚴禁將裝有機密文件的軟盤帶出辦公室。因工作需要確需帶出辦公室的,必須經領導批準,並由專人妥善保管。

5、根據機要人員條件配備涉及國家秘密的計算機工作人員,計算機工作人員應提高警惕,嚴格遵守保密紀律和有關規章制度,自覺做好保密工作。

6.如需將存有文件的電腦送至辦公室維護,應在復制機密文件後對硬盤上的相關內容進行技術處理,並邀請外部人員到辦公室對存有機密文件的電腦進行維護。要事先征得有關領導的同意,做好相應的技術處理,采取嚴密的安全措施,防止泄密。

7.加入廣域或局域互聯網的計算機必須使用加密機,由市保密局組織統壹訂購、安裝和培訓。治安機的維護由市安全局負責,各單位無權自行處理。不得向任何無關單位的人員介紹秘密機的使用技術。

8.禁止用電腦玩遊戲,防止“電腦病毒感染”。

9.在計算機網絡上傳遞信息,要清晰明了,問清楚答清楚;秘密文件秘密傳,秘密問題秘密傳,嚴禁公開和秘密混用。

10、機房應建立微機使用交接班制度,嚴格執行交接登記,不得泄露機密信息。

汽車駕駛員的保密義務。

1.司機不得打聽相關領導或詢問公務結束時不公開的事項。當妳接觸到不宜公開的事項時,妳應該主動承擔保密義務。

2、高級領導幹部參觀、考察(試驗)活動的路線和停留地點不得泄露,並主動做好安全保衛工作。

3.公務接觸中所知的秘密事項不得傳播。

4.接受運送國家秘密文件、資料和其他物品的任務時,應當徑直返回,拒絕無關人員乘坐。

5.領導臨時離車,車內有文件或其他涉密書刊時不允許司機離車,以保證其安全。

6.領導離車後,司機要幫助檢查車內是否有遺留文件,發現後立即還給他。

7、出車時,未經領導同意的人員不準乘車,對要害部位,除有關人員外,其他人員不準跟車;未經許可,司機不得涉足秘密部位。

8.司機不得將公車領導討論的事項轉嫁或議論。

發送、閱讀和傳閱文件的保密管理制度

1.向領導請示的文件應進行登記。領導批示後,退回行文部門,文件不得在領導之間橫向傳遞,不得直接交給承辦單位審批。

2.所有傳閱的文件應直接傳送,負責文件的人員應登記並逐壹發送給讀者,閱讀後歸還。應清點份數,不得在讀者之間橫向傳閱。

3.壹般傳閱文件壹次不得超過兩天,緊急文件閱後應立即歸還,不得任意積壓和延長時間。

4.傳閱文件夾中的文件不允許隨意抽取。如因工作需要,須經收發人員同意,並辦理借用手續。不得擅自擴大文件傳閱範圍。

5.看完文件,必須簽註姓名(全名)和時間。

6、傳閱文件必須註意保存和保管,不得汙損或丟失。

7.發給領導幹部私閱的各類文件,年底必須按規定清退。

會議安全管理系統

1,召開保密程度較高的重要會議,會前應與安全保密部門聯系,* * *采取保密措施,並對與會人員進行保密教育,規定保密紀律。

2.對於涉及國家秘密的會議,應選擇安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳遞機密文件和在室外放大聲音。

3、凡傳達秘密文件,必須按照文件規定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達範圍。

4.嚴禁無關人員進入會場。需要列席會議的人員,名單應提交會議負責同誌審批。

5.參會人員不得記錄不允許記錄的會議內容,不得攜帶錄音機進入會場錄音。

6.嚴禁亂印亂抄會議秘密文件和資料。確因工作需要復印的,必須經過批準,標明密級,並在指定地點復印。

7.會議期間復印的秘密文件必須統壹編號,登記分發,發給與會人員的文件必須妥善保管,不得丟失。

8.與會人員不得以任何形式泄露會議秘密內容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

9.會後,應對會場進行保密檢查,查看是否有丟失的文件、資料和筆記本。

◆以“控制源頭、加強檢查、明確責任、落實制度”為指導思想,各部門在安裝殺毒軟件時使用國家主管部門認可的殺毒軟件,及時查殺病毒,不使用來歷不明的軟件、軟盤、光盤、u盤等載體。,並且不訪問非法網站,自覺嚴格控制和阻斷病毒來源。

◆專網電腦必須安裝區域統壹的殺毒軟件,並設置開機密碼。

◆政府文件清單上標註三種政府信息公開方式,起草文件時註明是否公開及公開形式。

◆禁止接入專網的電腦同時接入互聯網等公網;嚴禁將u盤等移動存儲設備跨接入專網的計算機和接入互聯網(外網)的計算機使用,不允許在未采取防護措施(殺毒、格式化等)前直接交換數據。);禁止將涉密計算機和移動存儲設備與非涉密計算機和移動存儲設備混用。

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