辦公室行政文員個人工作總結

辦公室行政文員個人工作總結（精選5篇）

　時間壹晃而過，壹段時間的工作活動告壹段落了，回顧這段時間中有什麽值得分享的成績呢？是時候抽出時間寫寫工作總結了。那麽寫工作總結真的很難嗎？以下是我整理的辦公室行政文員個人工作總結（精選5篇），歡迎閱讀與收藏。

　辦公室行政文員個人工作總結1

　壹、工作表現：

　1、嚴於律己，在工作中，以制度、紀律規範自己的壹切言行，嚴格遵守機關各項規章制度，尊重領導，團結同誌，謙虛謹慎，主動接受來自各方面的意見，不斷改進工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完成本職工作；

　2、懂得事情輕重緩急，做事較有條理。辦公室是企業運轉的壹個重要樞紐部門，對企業內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時處理，並且壹般比較緊急，讓人不得不放心手頭的工作先去解決；

　3、工作中雖然獲得了壹定的成績，但不可避免的會發生錯誤，為了避免類似錯誤的再次發生，本人在日常工作中不斷積累經驗。並積極向領導、同事請教、學習；

　4、大家能在同壹辦公室上班並非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽，同時也能夠積極的配合及協助其他部門完成工作；

　二、工作收獲：

　1、工作敏感度有所提高，能夠較積極地匯報工作進度與結果；

　2、工作適應力逐步增強，對後期安排的工作，現已得心應手；

　三、工作中存在的不足：

　1、工作細心度仍有所欠缺；在日常工作中，時常有些工作因為不夠細心，從而浪費時間或是再做壹遍。相信在接下來的工作中，本人壹定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作；

　2、外來客人的接待和服務不夠熱情大方；做為辦公室文員，做好接待工作是自己的本份工作。由於本人在這方面沒有足夠的經驗，每次接待都不能做得很好。在以後的接待工作中，力求能做到熱情周到，耐心細致；

　四、接下來的計劃：

　根據以上工作中存在的不足，不斷改進，提高自我工作意識及工作效率，努力做好工作中的每壹件事情！總的來說xx年的工作是盡職盡責的，雖然亦存在著些許的不足，工作的確也不夠飽和，時有不知道該幹什麽的感覺，但這壹切的壹切相信也會隨著xx年的到來而逝去。非常感謝辦公室領導及同事們對我工作的支持與肯定，相信xx年的我，在行政文員這個崗位上會做得更好，發揮得更加出色！為企業的明天盡壹份力。更希望通過辦公室全體員工的努力，可以把辦公室推向壹個又壹個的顛峰。

　辦公室行政文員個人工作總結2

　本人從事機關辦公室文員壹崗。在中心的培養和自己的努力下，認真做好本職工作和臨時性工作，使各項綜合管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤保障服務工作，讓各級領導避免後顧之憂，在主任的直接領導下，積極主動的做好部門日常內務工作。

　耐心細致地做好日常工作，負責來電的接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關部門，不遺漏、不延誤；公章管理方面負責建立完善了公章管理制度，做好用印登記留存工作；物資管理方面負責日常辦公用品清單及時訂購與發放，確保工作人員的正常使用，並做好辦公用品訂購與發放記錄；文件管理方面負責起草行政有關文件、材料及證明，協助主任編撰工作總結，做好打印、掃描、復印，對中心所發放的文件、通知做到及時上傳下達，負責各類公文收發、傳閱、歸檔以便查閱和管理；合同管理方面負責建立合同管理制度，做好合同保管及臺賬登記，實行專人專櫃管理；車輛管理方面負責建立車輛管理制度，做好公車規範化管理，負責人員車輛出入校園門禁的辦理；會議管理方面協助領導完成做好各項會議的組織和安排工作，認真做好各項會議管理，熱情細致地為兄弟院校、單位及來訪人員做好公務接待服務；省夥管會方面協助領導完成做好各項會議的組織和安排工作省夥管會工作，身為山東省後勤協會高校夥食管理分會濟南東片區片長單位夥食聯絡人，積極做好各項文件的上傳下達，重要事項認真記錄並傳達給片區內其他高校，做到不遺漏、不延誤，做好與片區內25所高校的聯絡情況，協助省夥管會及濟南東片區片長做好各項會議的傳達、組織，協助省夥管會及片區片長進行先進單位、示範餐廳等評選活動；後勤管理方面負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔幹凈，積極配合招標程序，簽訂車輛維修、車輛加油合同，為職工購買發放防暑茶、勞保用品，及離退休職工基礎性行政管理工作。

　辦公室行政文員個人工作總結3

　回顧20xx年，作為辦公室的行政文員，壹年來，在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，現將這壹年的整體工作情況總結如下：

　壹、盡職盡責，做好行政管理工作：

　根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對辦公室所發放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件，做好文件登記、標註文號。

　二、認真細致，確保檔案完善有序

　檔案管理工作，是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作，集團專門組織各辦公室檔案負責人對XXX等辦公室的檔案管理進行學習，並且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下，對歷年檔案進行了整理分類，按規定進行裝訂和歸檔，使各項檔案管理正規化、規範化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續，按時歸檔，並建立了查借閱臺帳，做好檔案查閱、借閱等工作，務必做到細致並保證檔案的完整，及時借閱、及時歸還，不讓辦公室的檔案丟失和損壞。

　三、保障有力，做好物資管理

　接管資產已經壹年了，從開始的生疏，到現在的熟練，我嚴格的要求自己，做好每壹件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品，遵照辦公室物資管理規定，貨比三家的去挑選既實際又實用的物品，盡量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品，清點每壹件物品，務必做到筆筆清楚，件件細致。

　四、及時完成證照年檢，保障各項工作正常運行

　按照國家工商部門的規定，定期對XXX和XXXX的組織機構代碼證、營業執照進行年檢。今年7月份主要是對XXXX的房地產開發資質的延期，按照市建委的要求來整理資料，這期間由於我們現有的資料不全面，所以出現了種、種困難，但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通，還借助了同事的幫助，最後圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。

　五、其他工作完成情況

　1、做好各項協助工作：積極參加集團，辦公室組織的各項活動和培訓，協助辦公室主任做好辦公室各種活動和答謝會準備工作。

　2、在辦公室日常接待及接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待來訪人員，對於遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決，維護辦公室形象。

　六、明年需要努力的方向及工作思路：

　在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷，進壹步加強學習意識，根據形勢的發展和工作的需要，完善自己，展現自己。

　20xx年將是項目大幹快上的壹年，我會遇到困難不低頭，不逞壹時之勇，用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態度對待壹切事務，其中主要工作集中在：收發文的管理、資產與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和XXXXX房地產開發資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織，加強團隊建設。胸裝謹慎的意識，外飾積極的作風，工作生活樂觀謹慎，行為舉止大方有禮，待人待事熱情誠懇。

　以上是我全年的工作和明年的展望，我相信在領導的正確指導下，我將以更好的姿態，迎接來年的挑戰。在此，再次感謝各位領導對我的工作的支持，感謝各位同事的傾心幫助。

　辦公室行政文員個人工作總結4

　20xx年，在辦公室各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，在我的辛勤工作下，圓滿地完成了本年度的工作，完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這壹年的學習、工作情況總結如下：

　壹、踏實的工作態度

　壹年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護辦公室企業形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。

　辦公室文員是屬於服務性質的工作，且比較繁雜。

　(1)每天我都認真做好各項服務工作，以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

　(2)文員日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

　(3)在行政部經理x的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏，壹項壹項的去完成，以免出現遺漏現象。

　二、盡心盡責，做好行政人事工作

　認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作，讓領導和同事們避免後顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。

　1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對於遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

　2、物資管理工作：制定辦公室日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記。

　3、文件管理工作：根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對辦公室所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

　4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，並做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

　5、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。

　6、商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。

　7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關合作辦公室的月結費用。

　8、快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上x網站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發現有不正常的快件，及時反應到對外業務人員和相關領導。

　9、協助工作：協助部門經理做好辦公室季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好辦公室企業文化的'宣傳活動。

　三、20xx年度所學知識

　1、行政部門經理x的指導：學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公***關系中的禮儀形象等。

　2、單證部門經理xx的指導：學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。

　3、船務部門經理x的指導：英文軟件及學習方法的提供，還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

　4、設計部門經理x的指導：photoshop的正確使用及辦公室存檔文件的簡單封面設計。

　5、業務部門經理x的指導：學-在工作中有條理處理事情的方法。

　6、財務部同事的指導：費用申請單的規。

　7、外貿業務員x和x的指導：對外郵件x的整理及歸檔方法，加強英文閱讀能力。

　8、總經理x的指導：internet的廣泛運用，用心做好每壹件事。

　9、董事x先生的指導：認為是對的事情，就放膽努力去做，就算最後沒有成功也沒關系，至少曾經努力過。

　四、20xx年度需要努力的方向及感想

　助理對於我來說是辦公室對我能力的壹個肯定以及賦予我的壹個新的挑戰，希望能通過近2個月內的學習，努力提高工作水平，適應新形勢下工作的需要，在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今後的行政工作做得更好。

　感謝辦公室的栽培和給予學習的機會，感謝同事們的每壹次幫助，今後我將不斷自我鞭策，自我激勵，時刻嚴格要求自己用心做好每壹件事，希望自己也能運用所學，為辦公室出壹份綿薄之力，更希望在不久之將來，我在工作上也可以獨擋壹面，不再依賴部門經理，不再依賴同事們，不辜負培養我幫助我，讓我成長起來的人!

　20xx年我將以壹個嶄新的面貌投入到今後的工作中，同時也希望能和辦公室壹起成長，***同進步!

　辦公室行政文員個人工作總結5

　20xx年x月加入貴辦公室，任行政文員工作，之前有過壹點相關工作的經驗，但來到貴辦公室後我虛心向人請教和學習，壹切都從零學起，從零做起，使自己從零中慢慢成長和完善，使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向辦公室要求的目標靠攏，希望自己能早日加入設計行業的大集體。

　壹年的時間很快過去了，在這壹年裏，我在辦公室領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進壹步的提高，這次的工作總結主要有以下幾項：

　壹、思想政治表現、品德素質修養及職業道德

　能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過網絡、報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論；遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。

　二、專業知識、工作能力和具體工作

　我是xx月份來到辦公室工作，擔任辦公室行政助理工作，主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎，每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在短時間內熟悉了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了壹個清晰的工作思路，能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說，行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能；其中管理是主幹，協調是核心，服務是根本。總而言之，行政管理的實質就是服務。

　在這壹年中，我本著“把工作做的更好”這樣壹個目標，開拓創新意識，積極的完成了以下本職工作：

　（1）辦公室的兩次變更手續。

　（2）辦公室員工聯系單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新。

　（3）各類雜誌、報紙訂閱時間的統計及後續工作。

　（4）工作區域的衛生管理及執行。

　（5）做好辦公用品的管理工作：做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足員工工作的需要。

　（6）辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作。

　（7）認真地做好辦公室領導及行政經理交辦的其它工作。

　（8）為了辦公室工作的順利進行與客戶之間的工作協調，及時將客戶需求反饋給辦公室領導及設計師。

　（9）及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

　3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，正確認真的對待每壹項工作，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，保證工作能按時完成。

　4、工作質量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先後及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率相對較高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為辦公室及部門工作做出了應有的貢獻。