前言
本規程描述的古人類標本包括古人類化石、從考古遺址出土的新石器時代及歷史時期古代居民遺骸,以及現生人類骨骼標本。為了確保古人類標本能正確、有效地入庫,安全、清潔、有序地保存,快速、準確地調用,保存單位需要按照壹個嚴格、規範的工作程序進行操作。為了統壹各保存單位的工作程序和數據整理規範,充分發揮標本的研究、陳列和使用價值,同時適應標本整理規範化要求,特制定《古人類化石標本資源保存技術規程》以規範、指導古人類標本的保存程序。
古人類化石標本資源的保存程序包括接收登記、建檔立卡、錄入數據庫、標本入盒或托盤盛放、入櫃儲藏、日常維護、標本查詢或借用管理、標本重新入位、制作模具和模型等步驟。
本規程附錄A—附錄G為規範性附錄,附錄H—附錄M為資料性附錄。
本規程由國家科技基礎條件平臺提出。
本規程起草單位:中國科學院古脊椎動物與古人類研究所。
本規程起草人:婁玉山,劉武。
本規程由國家巖礦化石標本資源***享平臺負責解釋。
1 範圍
本標準規定了古人類標本保存的工作程序和技術要求。
本標準適用於研究機構、大學、博物館及各級文物管理部門古人類標本的保存工作。
2 規範性引用文件
下列文件中的條款通過本規程的引用而成為本規程的條款。凡是註日期的引用文件,其隨後所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用於本規程,然而,鼓勵根據本規程達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不註日期的引用文件,其最新版本適用於本規程。
GB/T2260—2007 中華人民***和國行政區劃代碼
GB/T9649.9—2009 地質礦產術語分類代碼 第9部分:結晶學及礦物學
GB/T16571—2012 博物館和文物保護單位安全防範系統要求
3 術語和定義
3.1 古人類化石(human fossil)
古人類化石是經過石化過程的古代人類的遺骸(或遺跡),壹般是指距今大約1萬年以前的古人類遺骸。這些遺骸代表新石器時代以前或全新世以前的古代人類。
3.2 古人類化石標本模型(cast of human fossil)
古人類標本模型是指以原始人類標本為基礎(主要為人類化石標本),做出的與原標本相同形態、結構和大小的模仿品。模型壹般按照實物進行上色,與實物具有相同的視覺效果,可作為實物的替代品。
3.3 古人類化石標本模具(mold of human fossil)
用矽橡膠或樹脂等材料,給古人類化石標本制作的外模。外模填充灌註石膏、樹脂或其他填充材料,填料固化後即制成模型。
4 人類化石資源保存的構成和工作程序
4.1 古人類化石標本資源保存的構成
人類化石資源屬國家文物法保護範圍,應由專業機構設立專門的管理部門進行管理,設立固定的儲存空間,具備防火、防盜、防潮、防塵、防曬等設備和措施,配備專門和固定的管理人員,建立相應的管理制度。
4.2 庫房要求
標本庫房應有防火、防盜、防潮、防塵、防曬等設備和措施。
1)防火:設置無煙、禁煙及其他有關標識;庫房內嚴禁明火,嚴禁吸煙者或攜帶火具者(火柴、打火機)入內;禁止使用電爐。嚴禁存放油類、氣化類、易燃易爆類物品,工作人員定期檢查;嚴禁電器設備超負荷運行,禁止電器設備帶病運轉;庫房的電器設備、開關、電閘須進行定期的檢查維修,發現故障應及時排除;消防器材配備之後,工作人員要熟悉器材位置及使用方法,做好日常清理及保養工作,確保器材的完好有效。
2)防盜:安裝防盜門、防盜窗、電子監控系統;進出標本庫房要有專人陪同,並進行登記;進出庫房牢記嚴鎖大門,並定時對庫房進行檢查;重要典型的標本要放入保險箱或保險櫃中。
3)防潮:安裝溫度計及濕度計,隨時了解庫房內溫度及濕度的變化;設置通風、去濕設備(如通風機、去濕機等),經常開窗,保持室內空氣新鮮。
4)防塵:經常打掃、保持庫房衛生,保持標本櫃的整潔;標本放入標本櫃前,應做到標本及標本盒幹凈整潔。
5)防曬:標本庫的窗戶要安裝窗簾;標本和標本櫃的擺放,應避開陽光直射。
4.3 古人類化石標本保管的基本工作程序
古人類標本資源的保存程序包括接收登記及標本類型編號、建檔立卡、錄入數據庫、標本入盒或托盤盛放、入櫃儲藏、日常維護、標本查詢或借用管理、標本重新入位、制作模具和模型等步驟。
5 接收登記及標本類型的編號
1)原則上,由本單位工作人員在我國境內采集、發掘和征集的標本,或通過與國內外研究機構交換,以及通過獲贈、轉讓獲得的所有古人類標本、模型(具)都屬於接收範圍。標本入庫前要經過細致的整理,使每件標本達到信息齊備、幹凈整潔、標號明晰的基本要求。壹般由本單位研究人員上交的發表標本,基本上都進行了有效整理並制作了標簽,標簽格式見附錄A。
2)接收標本時,管理人員應該給上交人員接收標本的回執(見附錄B),接收人壹欄需管理員簽字。
3)管理人員應對擬接收標本保存現狀進行詳細的檢查和記錄,如當前是否有損壞以及損壞原因是自然損壞還是人為損壞等;是否已經采用了某些保護措施、保護技術,以及是否有保護記錄等。
4)各收藏保管單位可根據各自的情況對標本進行編號。如古脊椎動物與古人類研究所將古人類標本分為三類,每壹類都有自己的編號,號碼是IVPP+類型編號+流水號,其中IVPP與類型編號間有壹個空格,類型編號與流水號間沒有空格,類型編號說明見附錄C。
6 建檔立卡
1)收藏單位對庫存標本應該建立相應的資料檔案,這些檔案包括:①標本保存狀態的記錄及相關的照片等影像資料;②已發表的研究論文;③標本編號登記冊;④野外地點號登記冊;⑤交換標本和模型的登記冊;⑥借出標本的登記冊;⑦外展標本資料;⑧庫存標本的模型和模具資料;⑨離職、退休人員清還標本的記錄等。入庫標本能夠提供的信息,應在相應資料中有所反映。
2)為了便於檢索庫存標本,每件標本入庫時需制作三類查詢卡片:標本號卡、地點卡和分類卡,分別是以標本號、地點名稱和古人類標本分類作為順序進行排序的卡片,以便適應調用者查詢標本的不同要求,卡片形式可參照附錄D。
7 錄入數據庫
有條件和庫存豐富的單位,應該建立館藏標本管理數據庫,數據庫應該通過網絡實現***享。為保證數據安全,建議分別設立內網及外網兩臺服務器,內網服務器為數據錄入和保存的主服務器,不實行網絡***享,外網服務器定期從內網服務器進行數據拷貝,實行網絡***享。數據庫的數據構成可依本單位的需要設立,主要內容參照附錄E。
8 標本盛放
標本壹般用專用標本盒或托盤分開盛放。標本盒和托盤可制定不同尺寸,以盛放不同大小的標本。標本盒規格有多種,各單位可根據實際情況和經費條件定制標本盒,化石標本放入錦盒,盒中墊上軟布,使標本在盒中比較穩固,以避免標本受到碰撞。模型標本可放入木盒或塑料盒,盒或托盤內壹定要放填充物,標簽隨標本壹同放置在標本盒或托盤內。壹般情況下,頭骨和體骨是分開盛放的,肢骨和體骨以個體為單位放在較大的塑料箱中,較完整的頭骨單獨放在紙盒中。常用標本盒的類型和規格見附錄H。
9 入櫃儲藏
1)標本要有固定的存放裝置,以專用的標本櫃為佳。標本櫃可根據保存單位的庫存空間和經費選擇合適的類型,註意防塵、承重及安全等要素。常用標本櫃的類型和規格見附錄I和J。
2)標本在標本櫃中的排放,要求有相對固定的位置和規律,壹旦確定下來擺放的順序,則要在相當長的時間內保持穩定,以便於查找和管理。人類化石標本的排放順序,建議采用遺址(產地)順序,人類模型標本,按來源時間先後順序擺放。
10 日常維護
1)管理人員要經常檢查標本,定期給化石及模型標本加固。加固液配方見附錄K(因加固液的原料都是易燃品,標本加固須在專用房間進行)。
2)定期檢查庫房標本保存、保護以及安全等情況,發現問題及時處理,若有標本破損,應移交修理部門進行修復。
3)從研究人員借用標本的反饋信息中若發現問題,應及時采取加固標本的措施或對標本信息做出更正。
11 標本查詢和借用管理
1)來館人員查詢或借閱標本必須填寫來館人員登記表,表格內容見附錄F。
2)借用標本或模型時,必須履行出庫手續:填寫借單,然後輸入計算機存檔(人類化石標本壹般只能在館內觀察,不得帶出庫房)。借閱登記單內容見附錄G。
3)本所研究人員借用標本,使用期限為六個月;如需延長,需重新申請,再續期六個月。壹年之後標本壹定要歸還,再重新申請借用。
4)外單位人員壹般只能在館內觀察標本,不能借出標本。
5)與本單位研究人員有合作課題的外賓和外單位人員,在所內工作期間借閱標本,必須由本單位有關人員辦理出借手續。
6)凡出國六個月以上的本單位人員,在出國之前應該歸還借用的全部標本。
7)管理人員定期向標本借閱人回收標本。標本回收後,管理人員應在標本借閱登記單上填寫歸還日期及簽名。
8)標本回收時應檢查標本保存情況,如標本有損壞時,借閱人有責任負責修復。
9)對重要標本的出借和展出工作要實行具體人員負責制,嚴格出庫程序。
12 標本重新入位
管理人員回收標本後,按原標本存放位置將標本重新歸位。
13 制作模型或模具
標本在使用或借出過程中,不可避免地要遭到壹定程度的損壞甚至丟失,可能造成無法彌補的損失。制作模型可在壹定程度上防止或減小這種損失。凡是重要標本都必須制作模型,以防不測事件發生。對於人類化石標本可辟專門庫房或標本櫃保存,儲存清晰度較高的照片。標本外借需要較為嚴格的審核制度,除本單位高級研究人員外,其他人只能借閱模型,以防丟失。其他重要標本在展覽和借出前也最好預先制作模型。模型和模具也應有效地進行分類和管理:
1)模型應有編號,編號規則除分類符有差別外,模型號碼與標本號應該壹致。
2)把與模型相關的信息(見附錄L)輸入計算機存檔。
3)把模型放入指定標本櫃中。
4)模具應有編號,可直接用原標本編號進行編號。
5)把與模具相關的信息輸入計算機存檔,相關信息見附錄M。
6)把模具放入指定標本櫃中。
14 標本保存突發事故處理
標本在庫房保存過程中存在發生意外事故的可能,如失火、被盜竊、建築物倒塌、突發自然災害、爆發戰爭遭遇空襲等,為此,應建立突發事件登記卡,制訂管理人員應對突發事件的崗位職責。
附錄A
(規範性附錄)
古人類標本的標簽
表A.1 古人類標本的標簽
附錄B
(規範性附錄)
標本接收回執
表B.1 標本接收回執
附錄C
(規範性附錄)
古人類標本類型編號說明
表C.1 古人類標本類型編號說明
附錄D
(規範性附錄)
標本卡片
表D.1 標本號卡
表D.2 地點卡
表D.3 分類卡
附錄E
(規範性附錄)
古人類化石標本數據構成
表E.1 古人類標本數據構成表
附錄F
(規範性附錄)
來訪人員登記表
表F.1 來訪人員登記表
附錄G
(規範性附錄)
標本借用登記單
表G.1 標本借用登記單
附錄H
(資料性附錄)
標本盒規格
表H.1 標本盒規格
附錄I
(資料性附錄)
標本櫃的類型
標本櫃有多種類型,如手動密集移動櫃等,茲介紹四種類型如下:
表I.1 標本櫃的類型
附錄J
(資料性附錄)
標本櫃規格
表J.1 標本櫃規格
附錄K
(資料性附錄)
標本加固液配方
表K.1 標本加固液配方
附錄L
(資料性附錄)
模型相關的信息
表L.1 模型相關的信息
附錄M
(資料性附錄)
模具相關的信息
表M.1 模具相關的信息