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圖書館管理信息系統的組織結構圖、業務流程圖、數據字典、數據流程圖、補充說明和邏輯模型。

圖書館管理信息系統的分析、設計、實現和測試

1.1系統分析

1.1.1圖書管理信息系統的基本任務

“圖書管理信息系統”是壹張圖,員工超過10000人,地理上分布在大型企業中。

圖書管理系統,圖書館藏書654.38+0萬余冊,日借閱量近萬冊。在手工操作模式下,圖書編目和借閱工作量大,準確率低,不易修改和維護。讀者只能去圖書館手動查找書目,無法滿足借閱需求。有必要建立壹個網絡化的電子圖書館信息系統。

圖書館管理信息系統服務於兩類人群:註冊用戶和普通讀者。壹般讀者註冊後成為註冊用戶,註冊用戶可以在圖書館借書。其他人員只能查閱圖書目錄,不能借書。同時,該系統正在考慮提供電子書服務。目前只提供電子書的目錄查詢服務,近期將提供電子書的全文服務。用戶可以通過網絡訪問圖書館管理信息系統。

1.1.2系統內人員結構、組織、用戶分析。

為了對系統有壹個全面的了解,首先要了解系統內部的人員結構、組織和用戶。

解決方案。圖書館系統的組織結構如圖1-1所示。

圖1-1圖書管理信息系統組織結構

圖書館由館長全面負責,下設辦公室、財務室、編輯室、學術論文室、圖書借閱室、電子閱覽室、期刊閱覽室和技術支持室。各部門的業務職責如下。

辦公室:辦公室協助策展人日常工作,了解客戶需求,制定采購計劃。

財務室:財務室負責財務工作。

編輯室:編輯室負責圖書的采購、保管和編目工作。編目的書被貼上標簽,送到圖書借閱室進行排架。

學術論文室:負責學術論文的收集和整理。

圖書借閱室:為讀者提供書目查詢服務和圖書借閱服務。

電子閱覽室:收集整理電子圖書,準備提供電子圖書的借閱服務。目前可以提供目錄查詢和借閱。

期刊閱覽室:負責信息的收集、整理和借閱。

技術支持室:負責為圖書館的網絡和計算機系統提供技術支持。

1.1.3系統業務流程分析

業務流程分析是系統分析的基本環節,以實現業務用房系統的業務目標。圖書館管理

管理信息系統的業務流程如圖1-2所示。

圖1-2圖書管理信息系統業務流程

通過業務流程調查,明確了圖書管理系統的主要業務和業務流程。

圖書管理員準備購書計劃,采購員負責新書采購。采購的圖書入庫後,在編輯室編目,貼標簽,制作成圖書目錄。書放在圖書館的書架上,供讀者借閱。將編輯後的電子書提交給電子閱覽室。

讀者分為註冊讀者和非註冊讀者。只有註冊讀者才能從圖書館借書,非註冊讀者可以查目錄但不能借書。讀者填寫登記表,交圖書管理員審核後,記錄讀者登記表,成為註冊讀者,發放借書證。註冊讀者借書時,需要填寫借書單,連同借書證壹起交給圖書管理員。圖書管理員核對後,填寫圖書借閱登記表,修改圖書登記表中的圖書數量,然後上架,為讀者取書。圖書館有讀者信箱,讀者可以通過讀者信箱反映自己需要但沒有庫存的圖書。圖書管理員定期處理讀者郵箱中的意見,將讀者需要的圖書編制成購書計劃,供購買者購買。

1.1.4數據流程圖

數據流圖是全面描述信息系統邏輯模型的工具,它抽象和概括了信息系統中的各種服務

有了流程。以下是圖書館管理信息系統的數據流程圖。

(1).零層數據流程圖1-3

圖1-3零層數據流程圖

(2)1 1-4層數據流程圖

圖1-4圖書管理信息系統1層數據流圖

1.1.5數據定義和數據字典

為了詳細解釋數據流圖中的每個元素,我們采用了數據字典的描述方法。圖書館

管理信息系統的數據字典如下:

(1)數據流描述

數據流編號:D01

數據流名稱:圖書采訪和編目信息

簡介:圖書采訪和編目信息

數據流來源:圖書購買後,由圖書館編輯進行編碼整理,然後輸入電腦。

數據流方向:編輯管理模塊。圖書采訪和編目信息將采訪和編目數據存儲在數據庫(圖書表)中。

數據項構成:BookID(圖書代碼)+BookType(圖書類別)+BookName(圖書標題)+AUTH(作者)+Publisher(出版商)+Price(單價)+publicdate(出版日期)+Quantity(購買數量)。

數據流量:100本書/天

高峰流量:500本書/天

數據流編號:D02

數據流名稱:圖書借閱單

簡介:借書單

數據流來源:用戶填寫圖書借閱單,提交給圖書管理員,圖書管理員審核後輸入電腦。

數據流方向:P2_11檢查讀者身份。

數據項構成:OrderDate(借閱日期)+Bookname(書名)+Reder ID(讀者賬號)+Reader Name(讀者姓名)+O _ quantity(借閱數量)。

數據流量:1000單位/天

峰值流量:5000臺/天

數據流編號:D03

數據流名稱:填寫借閱記錄。

描述:填寫借閱單的記錄。

數據流來源:P2_13對符合條件的借款人進行核對,並記錄在借閱庫中。

數據流目標:借閱圖書館

數據項構成:OrderID(借閱號)+orderdate(借閱日期)BookName(書名)+BookID(圖書代碼)+讀者姓名(讀者姓名)+讀者ID(讀者賬號)+歸還日期(圖書歸還日期)+O _ quantity(借閱數量)+State(狀態)。

數據流量:1000人/天

高峰流量:2000人/天

數據流編號:D04

數據流名稱:借書數量

描述:修改圖書館的圖書數量。

數據流來源:P2_13修改圖書館的圖書數量。

數據流方向:庫

數據項組成:BookID(圖書代碼)+O _ quantity(借閱數量)

數據流量:1000人/天

高峰流量:2000人/天

數據流編號:D05

數據流名稱:圖書查詢信息

描述:圖書查詢信息

數據流來源:讀者

數據流方向:P3_11檢索處理模塊

數據項組成:BookID | Bookname | auth | Publisher。

數據流量:2000次/天

高峰流量:4000次/天

數據流編號:D06

數據流名稱:圖書搜索結果

描述:將查詢結果返回給讀者。

數據流來源:P3 _11搜索條件處理模塊,從圖書館返回給讀者的查詢結果。

數據流的去向:讀者

數據項組成:未找到圖書|合格圖書數量+{圖書館藏書數量+圖書類別+書名+作者+出版社+出版日期+圖書館圖書數量}

數據流量:2000次/天

高峰流量:4000次/天

數據流編號:D07

數據流名稱:預訂信息

簡介:讀者在預訂時填寫的信息。

數據流來源:用戶填寫預訂信息,請求預訂。

數據流方向:P4 _11預定信息輸入

數據項的組成:讀者姓名+密碼+書簽。

數據流量:50次/天

高峰流量:100次/天

1.2系統設計

1.2.1系統的功能設計

“圖書管理信息系統”的主要功能有:圖書目錄檢索、網上預約、圖書借閱、電子出版物借閱、圖書編輯、讀者留言和系統維護。系統功能如圖1-13所示。

圖1-13圖書管理信息系統功能

每個子系統的功能如下。

1.讀者登記系統

訪問系統時將檢查讀者的帳戶和密碼,並允許註冊的讀者進入系統。

2.書目查詢系統

讀者進入圖書管理信息系統後,可以根據需要檢索書名或期刊。檢索條件可以是書名、書號、作者姓名或關鍵詞等。如果讀者不夠,還可以進行模糊查詢。

3.圖書預訂系統

讀者檢索到所需圖書後,可以點擊所需圖書進入圖書預約系統,也可以從圖書管理信息系統主界面進入圖書預約系統。系統查詢圖書館,如果圖書館有這本書,會為讀者保留三天。讀者應在三天內到圖書館辦理借閱手續,否則系統將自動取消預約。

4.圖書借閱系統

讀者找到需要的圖書後,會在圖書保留期內去圖書館借閱。圖書借閱系統處理圖書的借閱、歸還和續借手續。

5.圖書編輯系統

經過編目和其他處理後,圖書目錄存儲在數據庫中,並提供給讀者檢索。目錄信

信息包括書號、圖書類別、書名、作者、出版社、定價、出版日期和數量等。

6.電子閱讀系統

隨著數字技術的發展,圖書館中的電子書數量越來越多。電子書系統處理電子書的閱讀、版權和安全問題。

7.讀者留言板

通過留言板,讀者將記錄他們需要的書籍、要求和建議,並與圖書館管理員進行交流。

8.系統維護模塊

系統維護模塊主要為圖書館管理人員提供圖書和讀者的統計信息,方便管理人員使用。

圖書館員從宏觀角度把握圖書館運行的全局。

1.2.2系統環境設計

1.硬件環境設計

圖書管理信息系統采用兩臺服務器組成雙機備份結構,保證服務的實時性。為了保證更快的響應時間,選擇處理速度更高的計算機系統,內存大小對數據庫系統的響應速度影響很大,所以選擇內存更大的系統。網絡通信速度為100 mbit/s 1000 mbit/s,為了保證系統中心的信息安全,配置了必要的數據備份設備(外部備份方式)。

2.軟件設計環境設計

圖書館管理信息系統采用先進的客戶機(瀏覽器)服務器/數據庫服務器模式。服務器采用Web方式開發系統。用戶使用通用瀏覽器訪問“圖書館管理信息系統”。服務器采用應用邏輯服務和數據庫服務兩層,與客戶端形成三層體系結構。采用這樣的三層結構,具有結構清晰、維護簡單、運行速度快的特點。軟件結構如圖1-14所示。

圖1-14圖書管理信息系統三層架構

操作系統采用微軟的NT服務器,網站發布系統采用微軟的IIS,數據庫系統采用微軟的SQL。用戶界面設計使用Dreamweaver、Flash、FrontPage等軟件工具。

3.網絡環境設計

圖書館的網絡系統由圖書館主交換機和部門交換機組成。用戶可以在圖書館使用它。

圖書館網絡系統可以訪問本系統,也可以在圖書館外利用互聯網訪問圖書館管理信息系統。

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