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Excel178常用快捷鍵

想提高辦公效率?這個Excel快捷方式的描述可能會給妳帶來很多幫助。本文包含的快捷鍵使用說明基本適用於所有版本的Excel。收藏起來,有空看看,壹定能提高妳的工作效率!

關閉工作簿:Ctrl+W

打開工作簿:Ctrl+O

轉到主頁選項卡:Alt+H

保存工作簿:Ctrl+S

復制:Ctrl+C

粘貼:Ctrl+V

撤消:Ctrl+Z

刪除單元格內容:刪除鍵

選擇填充顏色:alt+h,h。

剪切:Ctrl+X

轉到插入選項卡:Alt+N

粗體:Ctrl+B

居中對齊的單元格內容:Alt+H,a,c

轉到頁面布局選項卡:alt+p。

轉到數據選項卡:alt+a。

轉到視圖選項卡:Alt+W

添加邊框:Alt+H,B

刪除列:Alt+H,d,c

轉到公式選項卡:alt+m。

隱藏選定的行:Ctrl+9

隱藏選定的列:Ctrl+0

打開上下文菜單:Shift+F10或上下文鍵。

操作說明搜索框:Alt+Q

打開文件頁面:Alt+F

打開“主頁”選項卡:ALT+H

打開插入選項卡:Alt+N

打開頁面布局選項卡:ALT+P。

打開公式選項卡:alt+m。

打開數據選項卡:alt+a。

打開“審閱”選項卡:Alt+R

打開視圖選項卡:Alt+W

選擇功能區的“活動”選項卡並激活訪問鍵:Alt或F10。

將焦點移動到功能區的命令:Tab或Shift+Tab。

在功能區的項目之間向下、向上、向左或向右移動:向下、向上、向左或向右箭頭鍵。

激活選定的按鈕:空格鍵或Enter。

打開選定命令的列表:向下箭頭

打開所選按鈕的菜單:Alt+向下箭頭鍵。

當菜單或子菜單打開時,移動到下壹個命令:向下箭頭。

展開或折疊功能區:Ctrl+F1

打開上下文菜單:Shift+F10。

當主菜單打開或選中時,移動到子菜單:左鍵。

移動到工作表中的上壹個單元格或對話框中的上壹個選項:Shift+Tab。

在工作表中向上移動壹個單元格:向上鍵。

在工作表中向下移動壹個單元格:向下箭頭。

在工作表中向左移動壹個單元格:左鍵。

在工作表中向右移動壹個單元格:右箭頭。

移動到工作表中當前數據區域的邊緣:Ctrl+箭頭鍵。

移動到工作表上的最後壹個單元格,即所使用的最右列的底行:Ctrl+End。

將單元格選擇範圍擴展到工作表上最後使用的單元格(右下角):Ctrl+Shift+End。

當滾動鎖定打開時,移動到窗口左上角的單元格:Home+Scroll Lock。

移動到工作表的開頭:Ctrl+Home。

在工作表中向下移動壹個屏幕:向下翻頁。

移動到工作簿中的下壹個工作表:Ctrl+Page Down。

在工作表中向右移動壹個屏幕:Alt+Page Down。

在工作表中上移壹屏:向上翻頁。

在工作表中向左移動壹個屏幕:Alt+Page Up。

移動到工作簿中的上壹個工作表:Ctrl+Page Up。

在工作表中向右移動壹個單元格,或者在受保護的工作表中,在未鎖定的單元格之間移動:Tab

在應用數據有效性選項的單元格上打開有效性選項列表:Alt+向下箭頭鍵。

要環繞文本框或圖像等浮動形狀,請執行下列操作:按Ctrl+Alt+5,然後重復按Tab。

退出浮動形狀導航並返回正常導航:Esc。

打開“單元格格式”對話框:Ctrl+1。

在單元格格式對話框中設置字體格式:Ctrl+Shift+F或Ctrl+Shift+P。

編輯活動單元格並將插入點放在其內容的末尾,或者,如果關閉了對單元格的編輯,則將插入點移到編輯欄。如果編輯公式,請關閉或打開點模式,以便可以使用箭頭鍵創建引用:F2。

添加或編輯單元格註釋:Shift+F2

打開用於插入空白單元格的“插入”對話框:Ctrl+Shift+加號(+)。

打開用於刪除選定單元格的刪除對話框:Ctrl+減號(-)。

輸入當前時間:Ctrl+Shift+冒號(:)

輸入當前日期:Ctrl+分號(;)

在工作表中,在顯示單元格值或公式之間切換:Ctrl+重音(`)。

將公式從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄:Ctrl+撇號(')。

移動選定的單元格:Ctrl+X

復制選定的單元格:Ctrl+C

將內容粘貼到插入點並替換任何選擇:CTRL+V

打開“選擇性粘貼”對話框:Ctrl+Alt+V

斜體文本或刪除斜體格式:Ctrl+I或Ctrl+3。

將文本加粗或刪除加粗格式:Ctrl+B或Ctrl+2。

給文本加下劃線或刪除文本:Ctrl+U或Ctrl+4。

應用或刪除刪除線格式:Ctrl+5

在隱藏對象、顯示對象和顯示對象的占位符之間切換:Ctrl+6。

對選定的單元格應用輪廓邊框:Ctrl+Shift+and(&;)

刪除選定單元格的邊框:Ctrl+Shift+下劃線(_)

顯示或隱藏大綱符號:Ctrl+8

使用“向下填充”命令將選定區域中頂部單元格的內容和格式復制到下列單元格中:CTRL+D。

應用“普通”數字格式:Ctrl+Shift+波浪號(~)

應用帶兩位小數的貨幣格式(負數在括號中):Ctrl+Shift+美元符號($)。

應用不帶小數位的“百分比”格式:Ctrl+Shift+百分比(%)

應用帶有兩位小數的科學計數格式:Ctrl+Shift+插入符號()。

應用包含日、月和年的日期格式:Ctrl+Shift+數字符號(#)。

應用帶有小時和分鐘以及AM或PM的“時間”格式:Ctrl+Shift+@符號(@)。

應用帶有兩位小數、第壹千位分隔符和減號(-)(表示負值)的“數字”格式:Ctrl+Shift+感嘆號(!)

打開“插入超鏈接”對話框:Ctrl+K。

檢查活動工作表或選定內容的拼寫:F7。

顯示包含數據的選定單元格的快速分析選項:CTRL+Q。

顯示“創建表格”對話框:Ctrl+L或Ctrl+T。

選擇整個工作表:Ctrl+A或Ctrl+Shift+空格鍵。

選擇工作簿中的當前工作表和下壹個工作表:Ctrl+Shift+Page Down。

選擇工作簿中的當前工作表和上壹個工作表:Ctrl+Shift+Page Up。

將單元格的選擇範圍擴展壹個單元格:Shift+箭頭鍵。

將單元格的選擇範圍擴展到活動單元格所在的列或行中的最後壹個非空單元格,如果下壹個單元格為空,則擴展到下壹個非空單元格:Ctrl+Shift+箭頭鍵。

打開擴展模式並使用箭頭鍵來擴展選擇。再次按關閉:F8。

使用箭頭鍵:Shift+F8向選定的單元格區域添加不相鄰的單元格或區域。

在同壹單元格中開始新的壹行:Alt+Enter。

用當前輸入填充選定的單元格區域:Ctrl+Enter。

完成單元格輸入,選擇上面的單元格:Shift+Enter。

選擇工作表中的整列:Ctrl+空格鍵。

選擇工作表中的整行:Shift+空格鍵。

選定壹個對象後,選擇工作表上的所有對象:Ctrl+Shift+空格鍵。

將單元格選擇擴展到工作表的開頭:Ctrl+Shift+Home。

如果工作表包含數據,請選擇當前區域並再次按下以選擇當前區域及其匯總行。第三次按該鍵可選擇整個工作表:Ctrl+A或Ctrl+Shift+空格鍵。

選擇活動單元格周圍的當前區域或選擇整個數據透視表:Ctrl+Shift+星號(*)。

當菜單或子菜單可見時,選擇菜單上的第壹個命令:Home。

重復上壹個命令或操作(如果可能):CTRL+Y。

撤消上壹次操作:Ctrl+Z

鍵入公式:=(等號)

以數組公式的形式輸入公式:Ctrl+Shift+Enter。

插入帶求和函數的“自動求和”公式:Alt+=(等號)

選擇整個數據透視表:Ctrl+Shift+星號(*)。

編輯活動單元格並將插入點放在其內容的末尾,或者,如果關閉了對單元格的編輯,則將插入點移到編輯欄。如果編輯公式,請關閉或打開點模式,以便可以使用箭頭鍵創建引用:F2。

展開或折疊編輯欄:ctrl+shift+u

取消單元格或編輯欄中的輸入:Esc

完成編輯欄中的輸入,並選擇以下單元格:輸入。

在編輯欄中,將光標移動到文本的末尾:Ctrl+End。

選擇編輯欄中從光標位置到末尾的所有文本:Ctrl+Shift+End。

計算所有打開的工作簿中的所有工作表:F9

計算活動工作表:Shift+F9。

計算所有打開的工作簿中的所有工作表,不管它們自上次計算後是否已更改:Ctrl+Alt+F9。

檢查從屬公式,然後計算所有打開的工作簿中的所有單元格,包括未標記為計算的單元格:Ctrl+Alt+Shift+F9。

顯示錯誤檢查按鈕的菜單或消息:Alt+Shift+F10。

當插入點位於公式中函數名稱的右側時,將顯示“函數參數”對話框:CTRL+A。

當插入點位於公式中函數名的右側時,將插入參數名和括號:CTRL+SHIFT+A。

調用快速填充自動識別相鄰列中的模式並填充當前列:CTRL+E。

如果選定壹個單元格引用或區域,它將在公式中的絕對引用和相對引用的各種組合之間循環:F4。

插入函數:Shift+F3

將活動單元格上方單元格的值復制到單元格或編輯欄中:Ctrl+Shift+雙引號(")。

創建當前區域的嵌入式數據圖表:Alt+F1。

在單獨的圖表工作表中創建當前區域數據的圖表:F11。

定義引用中使用的名稱:alt+m,m,d。

從“粘貼名稱”對話框中粘貼名稱(如果名稱已在工作簿中定義):F3

移動到數據表單中下壹個記錄的第壹個字段:輸入。

創建、運行、編輯或刪除宏:Alt+F8

打開Microsoft visual basic for applications編輯器:alt+f11。

顯示Excel幫助任務窗格:F1

顯示或隱藏功能區:Ctrl+F1

在當前區域創建嵌入的數據圖表:Alt+F1。

插入新工作表:Alt+Shift+F1。

編輯活動單元格並將插入點放在其內容的末尾,或者,如果關閉了對單元格的編輯,則將插入點移到編輯欄。如果編輯公式,請關閉或打開點模式,以便可以使用箭頭鍵創建引用:F2。

添加或編輯單元格註釋:Shift+F2

在Backstage視圖的“打印”選項卡上顯示打印預覽區域:Ctrl+F2。

只有在工作簿中定義了名稱時,才會顯示“粘貼名稱”對話框:F3。

顯示“插入函數”對話框:Shift+F3。

重復上壹個命令或操作(如果可能)。當在公式中選定單元格引用或區域時,按F4鍵可在絕對引用和相對引用的各種組合之間循環:F4。

關閉選定的工作簿窗口:Ctrl+F4。

關閉excel: alt+F4

顯示“定位”對話框:F5

恢復所選工作簿窗口的窗口大小:Ctrl+F5。

在工作表、功能區、任務窗格和縮放控件之間切換在拆分的工作表中,當在窗格和功能區之間切換時,按F6以包含拆分的窗格:F6。

在工作表、縮放控件、任務窗格和功能區之間切換:Shift+F6。

如果打開了多個工作簿窗口,請按Ctrl+F6切換到下壹個工作簿窗口:Ctrl+F6。

打開“拼寫檢查”對話框,用於檢查活動工作表或選定內容的拼寫:F7。

如果工作簿窗口沒有最大化,請按Ctrl+F7在窗口上執行移動命令。使用箭頭鍵移動窗口,完成後按Enter鍵,或按Esc鍵取消:Ctrl+F7。

打開或關閉擴展模式。在擴展模式下,“擴展選擇”將出現在狀態行,並按箭頭鍵擴展選擇:F8。

允許您使用箭頭鍵將不相鄰的單元格或區域添加到選定的單元格區域:Shift+F8。

當工作簿沒有最大化時,執行大小命令:Ctrl+F8。

顯示用於創建、運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框:Alt+F8。

計算所有打開的工作簿中的所有工作表:F9

計算活動工作表:Shift+F9。

計算所有打開的工作簿中的所有工作表,不管它們自上次計算後是否已更改:Ctrl+Alt+F9。

重新檢查相關公式,然後計算所有打開的工作簿中的所有單元格,包括未標記為計算的單元格:Ctrl+Alt+Shift+F9。

將工作簿窗口最小化為圖標:Ctrl+F9

打開或關閉快捷鍵提示(按Alt達到同樣的目的):F10。

顯示選定項目的快捷菜單:Shift+F10。

顯示錯誤檢查按鈕的菜單或消息:Alt+Shift+F10。

最大化或恢復所選工作簿窗口:Ctrl+F10。

在單獨的圖表工作表中創建當前區域數據的圖表:F11。

插入新工作表:Shift+F11。

打開Microsoft Visual Basic for Applications編輯器,在其中可以使用Visual Basic for Applications (VBA)創建宏:Alt+F11。

顯示“另存為”對話框:F12。

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