壹、確定印刷方式
妳如果要印刷名片,首先必須確定妳的印刷方式,因為不同的印刷方式將決定使用不同的名片載體,同時也影響著名片的印刷價格。
1、 電腦數碼名片:名片印刷運用電腦和彩色激光打印機即可完成,名片用紙采用292×197mm紙張,每張紙可做十張名片。其特點為:印刷速度極快,排版印刷壹氣呵成,且制作的名片質量好,壹盒簡單名片由接單、排版到交貨可在三十分鐘內完成。電腦數碼名片的高質量,高時效性使得其成為主流的名片制作方式。
2、 膠印名片:名片印刷運用電腦、黑白激光打印機、曬版機、名片膠印機配合才能完成,名片用紙采用90×55mm名片專用紙,每張紙只能印出壹張名片。其特點為:可完全表達名片的所有創意,為目前傳統的名片印刷形式。缺點:印刷速度較慢,交貨周期較長,價格較高,且質量不是很高。
3、 特種名片:名片印刷運用電腦、激光打印機、曬版機、小型絲印機配合才能完成,名片采用除紙張外的其它介質,介質尺寸通用90×55mm,每個只能印出壹張名片。其特點為:壹般介質較名片紙厚與硬,適合用於高檔、個性化名片,檔次因介質使用不同而各異。缺點:絲網印刷復雜,名片介質非常備品,名片訂做周期長,價格昂貴。
二、印刷難易選擇
妳選擇好名片印刷的方式,還必須對名片的印刷次數進行選擇,亦是名片所要印刷的顏色。名片顏色多少,也是確定名片價格的重要指標之壹。同時,妳還得對名片印刷是印單面或是雙面進行選擇,印刷面增加即是印刷次數的增加,也意味著顏色和價格的增加。
1、 顏色選擇:名片顏色可分為單色、雙色、彩色和真彩色,以決定不同的印刷次數。因為三原色可構成彩色,純彩色圖案不帶黑色,沒有黑色彩色圖片顏色不飽滿,我們常說的彩色圖案由四種顏色構成,也稱真彩色。有的膠印名片雖不帶圖片,但也由三種顏色構成,同樣也是彩色名片;在電腦數碼名片中,已經不存在這樣的選擇必要。
2、 單、雙面選擇:名片印刷單雙面選擇也即是印刷次數的選擇,名片印刷表面多少,直接關系到價格的多少。
三、名片內容
妳要印刷名片時還得確定名片上所要印刷的內容。名片的主體是名片上所提供的信息,名片信息主要由文字、圖片(圖案)、單位標誌所構成,數碼信息也是其中的壹種,但不能構成名片的主流。
1、 信息選擇:文字信息包含單位名稱,名片持有人名稱,頭銜和聯系方法。部分 商業名片還有經營範圍,多種文字選擇,單位的座右銘或吉祥字句。
2、 標誌選擇:單位用戶如果有自己公司的標識,大多要印上名片。如果妳所在公司為大型全國性企業,我們的資料庫中可能存有妳公司的標識,妳可從中選用;如果沒有妳的標識,只好由妳使用電子郵件或傳真傳給我們。如果妳同意我們2、 標誌選擇:單位用戶如果有自己公司的標識,大多要印上名片。如果妳所在公司為大型全國性企業,我們的資料庫中可能存有妳公司的標識,妳可從中選用;如果沒有妳的標識,只好由妳使用電子郵件或傳真傳給我們。如果妳同意我們收藏妳的標識,妳下次印刷名片可不用再傳標識。
3、 圖片選擇:妳還可選擇名片中印上個人照片、圖片、底紋、書法作品和簡單地圖,使妳的名片更具個人風格。妳若使用膠印或激光打印,妳可不必考慮圖片的大小;如果妳采用絲網印刷,由於簡單絲印分辨率較低,建議使用較大的圖片。
四、名片設計
妳要印刷名片,還得根據妳的個人愛好,找出妳喜愛的名片模板。如果妳對模板不滿意,妳還可自己設計;妳如果不願過多操勞,也可由我們代為設計,不過妳還是得提供妳的大致要求,並承擔設計費用。
1、 使用模板:我們在名片中心內,按不同名片的印刷方式放置了大量的、以往印刷的、有代表性的優秀模板,供妳在名片定做時挑選。隨時間的推移,我們將移走部分過時的模板,不斷增添壹些新模板進來。如果妳是我們的會員,曾在本店印刷過名片,也授權我們暫存妳的名片樣版,下次加印名片,妳只要報出妳的名字與密碼即可,如要改動,仍得重新定做。
2、 自己設計:自己能設計名片,無疑是最好的選擇,只有自己才能最懂自身的需求。妳可隨意發揮,而且還省去了再次校對的麻煩,縮短名片交貨時間。
五、名片排版校對
1、電腦排版:使用專業名片排版軟件進行名片排版,如果用戶采用電子郵 件校對,排好版的名片將暫時不打印,直到校對OK為止;如果客戶指明要以傳真校對,可打印草稿進行校對,直到OK為止。
2、 電子郵件:我們發還確認郵件的主要方式。如果我們得到了排版確認回復郵件,即可進行名片印刷。
3、 圖文傳真:如果客戶指明要以傳真校對,可先打印壹份草稿,得到客戶在草稿上的簽名確認後,即可進行名片印刷。
六、名片印刷
名片印刷目前最主要有三種,最簡單為激光打印,其次為膠印,絲網印刷最復雜。目前激光打印和膠印廣泛使用,絲網印刷則相對較少。彩色印刷網:www.yinl.cn
1、 激光打印:為目前使用最廣泛的印刷方式。膠印和絲網也離不開激光打印,它們簡單的制版也靠激光打印來完成。目前的激光打印可分為黑色和彩色兩類,它們可分別做出檔次不同的電腦名片。
2、 膠印:是目前傳統的名片印刷方式。它的使用要比電腦名片復雜許多,首先設計好的名片樣版要打在轉印紙上,或者出成印刷菲林(有網線的彩色圖片),然後再用曬版機把轉印紙或菲林上的名片樣版曬到名片專用PS印刷版上,把曬好的PS版裝上名片膠印機即可印刷。
3、 絲網印刷:因其不太適合紙上印刷,在名片印刷中很少用到。絲網印刷與膠印壹樣,也需把設計好的名片樣版打在轉印紙上,或者出成印刷菲林,然後再用絲網專用曬版機把轉印紙或菲林上的名片樣版曬到絲網印刷版上,再把絲網版裝上絲網印刷機即可印刷。
七、後期加工
膠印名片和特種名片印刷完成後只需裝盒就可交貨了,至多要求進行燙金操作。名片後期加工主要為電腦名片紙,因其大幅面和低厚度紙張不能立即使用,還得進行過塑、模切、燙金、裝盒等後期加工。
1、 塑封:低厚度的電腦名片紙都要進行加厚處理,當前唯壹的辦法就是采用塑封。塑封名片已在國內流行了多年,目前仍是壹種主要的名片制作形式,名片塑封後還需裁切成名片。
2、 切卡:把塑封後的名片紙裁切成名片。目前的電腦名片均須切成卡片後才能正常使用,名片切卡是電腦名片制作中的壹道重要工序。
3、 燙金:許多電腦名片、膠印名片客戶都要求進行標誌或公司名稱進行燙金處理,燙金是名片印刷中的最後壹道工序。燙金就是用專門的燙金機把各種色彩的電化鋁材料燙印在名片上。
4、 裝盒:名片制成後,裝進專用的名片包裝盒中,即完成名片的全部制作過程。
八、交貨
名片做好後,還要交到名片定做人手中,才算完成了整個名片制作任務。目前名片的主要交貨方式為客戶自取和送貨兩種。
1、 自取:客戶自取的名片,壹般為定做人急需,名片印刷店又因業務繁忙暫時無人手送貨,客戶知道名片印好後前來領取。
2、 送貨:大多數名片需要名片印刷店前往送貨。名片送貨的好處是便於與用戶進行溝通,形成長期用戶群落!